No universo fiscal, duas siglas geram muita confusão: NFSe e NFe. Embora parecidas, elas servem para propósitos bem diferentes no dia a dia da sua empresa.

Vamos esclarecer de uma vez por todas o que cada uma significa e quando você deve usá-las. Assim, você garante a conformidade do seu negócio e evita dores de cabeça.

O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, ou NFSe, é um documento 100% digital.

Sua principal função é registrar oficialmente a prestação de qualquer serviço que sua empresa realiza para um cliente. Ela é a comprovação formal de que um trabalho foi feito.

Este documento é fundamental para o recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS), que é um tributo de competência municipal.

Para que serve a NFSe?

Na prática, a NFSe foi criada para facilitar a vida de todo mundo: a sua e a do governo. Seus objetivos são simples e diretos.

  • Organização para a sua empresa: Por ser digital, ela elimina a papelada e simplifica o controle sobre os serviços prestados. Fica muito mais fácil organizar e consultar as transações do negócio.
  • Controle para o governo: Funciona como um comprovante para a fiscalização. É através dela que a Prefeitura do seu município acompanha as operações de serviço e garante o recolhimento correto dos impostos.

NFe vs. NFSe: Entenda as principais diferenças

Essa é a dúvida mais comum. Para não errar, lembre-se da regra de ouro: uma é para produtos, a outra é para serviços.

A melhor forma de visualizar as diferenças é com uma tabela simples:

CaracterísticaNota Fiscal de Serviço (NFSe)Nota Fiscal eletrônica (NFe)
FinalidadeRegistrar a prestação de serviços.Registrar a venda de produtos.
Imposto PrincipalISS (Imposto Sobre Serviços)ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
Órgão ResponsávelPrefeitura do seu municípioSecretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado

Pense em uma oficina mecânica. Ao vender uma peça de carro, ela emite uma NFe. Ao realizar o serviço de conserto ou revisão, ela emite uma NFSe. Simples assim.

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Escrito por Samantha Verhaeg

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