Integração nativa Qive + TOTVS: automação completa do Contas a Pagar
Potencialize o seu ERP TOTVS com automações sob medida e em escala, garantindo máxima eficiência, previsibilidade e flexibilidade operacional.
de uptime
automação contínua e sem gargalos em processos críticos como pré-cadastro e pré-nota.
pagamentos no prazo
fluxos financeiros totalmente integrados ao TOTVS, com validação fiscal e conciliação automática.
do recebimento da NFSe à geração da conta a pagar, zero intervenção humana, 100% rastreável.
Contas a Pagar completo no TOTVS
Automatize conferências, validações e geração das contas a pagar no seu TOTVS, ganhando precisão, escala e previsibilidade, sem projetos longos ou customizações complexas.
1 de 5
A Qive capta NFes, NFSes, CTes e outros documentos direto das fontes oficiais.
2 de 5
Classificação automática e normalização fiscal.
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Associação inteligente ao pedido de compra (3-way matching).
4 de 5
Pré-cadastro, pré-nota e etapas executadas automaticamente por regras parametrizadas.
5 de 5
Conta a pagar gerada automaticamente, com conciliação e execução em lote.
Toda a solução Qive para TOTVS é parametrizável, escalável e acompanhada de atendimento estratégico.
Com um atendimento de ponta a ponta, valide seu caso de uso com apoio dos nossos especialistas: POC, treinamentos, acompanhamento constante e gestão de sucesso da sua operação no TOTVS.
Protheus
Habilite a integração nativa Qive e TOTVS Protheus.
DataSul
Integração nativa Qive e TOTVS DataSul.
RM
Integre Qive e TOTVS RM.
O que é Qive para TOTVS
Qive para TOTVS automatiza a gestão de pagamentos, documentos e fornecedores no TOTVS Protheus, DataSul e RM, reduz etapas manuais, garante compliance e acelera as rotinas do Contas a Pagar.
Documento fiscal e
contas de consumo
Pagamentos em dia
Parametrizações escaláveis configuradas no TOTVS.
Inbound padronização de NFSe e outros documentos.
Matriz de impostos e regras de serviço integradas no TOTVS.
Como funciona a integração TOTVS + Qive?
A Qive atua na gestão de pagamentos, documentos e fornecedores, com automações, parametrizações e processamento em alta escala.
Como funciona a integração TOTVS + Qive?
A Qive atua na gestão de pagamentos, documentos e fornecedores, com automações, parametrizações e processamento em alta escala.
Entrada e pré-processamento do documento
Captura oficial via Sefaz, prefeituras, Portal Nacional e OCR, incluindo invoices, DI e contas de consumo.
Integração direta com TOTVS via add-on
Solução funciona tanto on-premisse como em nuvem.
Download e normalização automática
Dos documentos fiscais e informações, incluindo NFSe, invoice, contas de consumo, fornecedores e outros.
Validação e associação ao pedido de compra
A automação identifica e conecta documentos ao pedido correspondente no TOTVS, garantindo compliance.
Derivações inteligentes
Regras fiscais e financeiras aplicadas em cadastros de produtos e fornecedores no TOTVS.
Execução automatizada das etapas
Execução completa das etapas financeiras dentro do TOTVS, incluindo liberação para pagamento.
Monitoramento contínuo no TOTVS
Cockpit com visão consolidada por fornecedor, documento e status.
Relatórios e inteligência analítica
Dashboards, KPIs e relatórios que mostram volume processado e eficiência dentro e fora do TOTVS.
Empresas que desafiaram o jeito antigo de pagar contas
”Já utilizamos a Qive há um bom tempo e a experiência tem sido bem gratificante, a gente consegue hoje não só automatizar a captura dos documentos fiscais, mas também o input a automatização com o lançamento dentro do SAP, então isso gera uma agilidade e traz também uma visibilidade pra que a gente consiga repassar isso inclusive com diretoria e todo time fiscal da equipe”
Rafael Silveira
Coordenador Fiscal
“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro.” “Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos.” “Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”
Rodolfo Bezerra
Gerente fiscal
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Perguntas Frequentes
O que é a Qive para TOTVS?
A Qive para TOTVS é uma integração nativa que automatiza a gestão de pagamentos, documentos e fornecedores no TOTVS Protheus, DataSul e RM, eliminando etapas manuais, garantindo compliance fiscal e acelerando o Contas a Pagar.
Com quais ERPs da TOTVS a Qive integra?
A Qive possui integração com:
- TOTVS Protheus
- TOTVS DataSul
- TOTVS RM
A solução funciona tanto em ambientes on-premise quanto em nuvem, com estabilidade e escala enterprise.
A integração Qive + TOTVS exige customizações complexas?
Não. A integração é baseada em parametrizações escaláveis, configuradas diretamente no TOTVS. Isso reduz dependência de TI, evita projetos longos e acelera o ROI.
Quais processos do TOTVS são automatizados pela Qive?
A Qive automatiza todo o fluxo do Contas a Pagar no TOTVS, incluindo:
- Captura de documentos fiscais e financeiros
- Classificação e normalização automática
- Associação ao pedido de compra (3-way matching)
- Pré-cadastro e pré-nota
- Geração automática da conta a pagar
- Conciliação e execução em lote via cockpit
Como funciona a captura de documentos fiscais na integração com TOTVS?
A Qive captura NFe, NFSe, CTe, invoices, contas de consumo e outros documentos diretamente das fontes oficiais (Sefaz, prefeituras, Portal Nacional e OCR), garantindo dados íntegros desde a origem antes da entrada no TOTVS.
Quanto tempo leva da NFSe até a conta a pagar no TOTVS?
Em operações automatizadas, o processo pode levar menos de 5 minutos, do recebimento da NFSe até a geração da conta a pagar, sem intervenção humana e com rastreabilidade completa.
A Qive garante compliance fiscal no TOTVS?
Sim. A Qive aplica validações fiscais automáticas, padronização de dados, regras de serviço e matriz de impostos integradas ao TOTVS, além de manter trilha de auditoria completa, reduzindo riscos fiscais e passivos.
A integração Qive + TOTVS é segura?
Sim. A Qive opera com 99,96% de uptime, criptografia de dados, controles de acesso, monitoramento contínuo e conformidade com LGPD, garantindo segurança em processos críticos do TOTVS.
A Qive suporta alto volume de documentos no TOTVS?
Sim. A plataforma foi construída para operações de alta complexidade, com automação contínua e processamento em larga escala, atendendo empresas que operam com grandes volumes de pagamentos e documentos no TOTVS.
A Qive substitui funcionalidades nativas do TOTVS?
Não. A Qive potencializa o TOTVS, automatizando e organizando processos que hoje dependem de esforço manual, mantendo o TOTVS como o sistema central da operação financeira.
Como a Qive reduz tempo e retrabalho no TOTVS?
Com automação de pré-cadastro, pré-nota, validações fiscais, 3-way matching e geração automática da conta a pagar, a Qive reduz em até 85% o tempo de lançamentos, elimina retrabalho e aumenta a previsibilidade do Contas a Pagar.
A Qive está preparada para a Reforma Tributária no TOTVS?
Sim. A Qive estrutura os dados fiscais desde a origem, preparando nosso cockpit para novos campos, tributos e regras da Reforma Tributária.
A Qive oferece suporte e acompanhamento para clientes TOTVS?
Sim. A Qive oferece atendimento estratégico de ponta a ponta, com POC, treinamentos, acompanhamento contínuo e gestão de sucesso, garantindo adoção, estabilidade e evolução da operação no TOTVS.
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