Saúde Fiscal: o que é, sua importância e como conseguir

Obter saúde fiscal não é um resultado simples para uma empresa. Para que os procedimentos de rotina ligados à área tributária e fiscal sejam realizados de uma forma eficiente, a empresa deve se valer de um compliance fiscal.

Como compliance fiscal pode-se entender como um conjunto de práticas relacionadas que busquem efetivar os processos internos para cumprimento de suas obrigações tributárias e fiscais. Dessa maneira, visa mitigar possíveis erros e, consequentemente, afastar multas por violações às normas tributárias.

Para que se possa obter uma saúde fiscal a empresa deverá, portanto, verificar as estratégias possíveis, e a tecnologia é uma importante aliada. Neste artigo, demonstraremos o que é ter uma saúde fiscal e quais as principais vantagens para a empresa de se adequar às normas tributárias e fiscais de forma eficiente.

O que é saúde fiscal?

O termo saúde fiscal está relacionado ao cumprimento, de forma correta, das normas tributárias e fiscais. Contudo, para que uma empresa possa ter uma boa saúde fiscal, ou seja, cumprir com as determinações da legislação quanto à entrega de obrigações acessórias e pagamento de tributos, é necessária a adoção de diversas práticas internas.

Tais práticas têm relação ao correto armazenamento e tratamento de documentos fiscais, correta contabilização de despesas e receitas, análise da legislação vigente para apuração dos tributos a serem pagos, além da criação de uma rotina que facilite a compreensão e entrega de diversas obrigações fiscais às quais as empresas estão sujeitas.

Possuir uma boa saúde fiscal, portanto, significa organização e prática de um conjunto de providências capazes de facilitar o cumprimento de obrigações fiscais. O objetivo principal dessas práticas é de impedir e/ou mitigar possíveis erros que possam ocasionar em autuações para a companhia.

Qual a importância de manter a saúde fiscal no seu negócio?

Através de uma rotina eficiente a empresa poderá reduzir eventuais riscos que podem surgir na hipótese de não cumprimento de obrigações fiscais. A adoção de procedimentos capazes de auxiliar a empresa no cumprimento de suas obrigações é essencial. 

Possuir uma saúde fiscal é de suma importância para o próprio controle tributário do negócio, pois eventuais falhas irão expor a empresa a riscos fiscais, os quais podem afetar a empresa financeiramente de forma severa.

Possuir uma saúde fiscal vai além de minimizar riscos fiscais e tributários. Ao adotar procedimentos e rotinas fiscais, a empresa poderá ter um maior gerenciamento do negócio e, assim, visualizar possíveis pontos frágeis que merecem atenção. Esse movimento de adoção de práticas de governança otimiza processos e resulta em um maior valor à companhia.

Como manter a saúde fiscal de uma empresa?

Diversos são os procedimentos passíveis de implementação pelas empresas para obtenção de uma boa saúde fiscal. Dentre as principais, podemos indicar as relacionadas à gestão fiscal.

Gestão fiscal

Possuir uma eficiente gestão fiscal requer diferentes procedimentos. Sabe-se que no Brasil são inúmeras as leis tributárias e, ainda, são diversas as obrigações tributárias a que as empresas devem seguir.

Neste ponto, para uma boa gestão fiscal a empresa deve realizar o treinamento de seus colaboradores, principalmente os alocados nas áreas contábil e fiscal. Ademais, há necessidade de estudo da legislação fiscal para ciência dos fatos que atraem a incidência de determinado tributo, bem como sobre qual a forma de apuração do correto valor a ser pago. Ainda, há a necessidade de aperfeiçoamento quanto ao preenchimento das obrigações acessórias que a empresa deve enviar ao fisco. 

Sistemas de ERP 

A utilização de sistemas de ERP possui papel fundamental para uma eficiente gestão fiscal. O ERP permitirá que a empresa centralize e organize processos de informações. Deste modo, ao se valer de um sistema ERP a empresa terá acesso a dados organizados e de fácil análise, o que resultará em processos mais eficazes quanto a contabilização, apuração e recolhimento de tributos.

Além do mais, ao possuir uma organização quanto aos documentos fiscais a empresa poderá, ainda, utilizar essas informações para além da área tributária. Com gerência de dados a empresa poderá analisar e definir estratégias para diversos outros setores da companhia.

A empresa deve, portanto, automatizar procedimentos quanto à emissão de notas fiscais, modificações legislativas que venham a impactar o negócio e o cumprimento de suas obrigações tributárias. Um sistema automatizado oferece apuração de tributos, validação de informações contábeis e fiscais com clientes e fornecedores, além de uma auditoria para entrega das obrigações acessórias. 

Auditoria fiscal 

A instituição de uma auditoria fiscal, seja ela externa ou interna, potencializará os procedimentos que a empresa adota, pois os trabalhos poderão validar os resultados ou, se necessário, demonstrar possíveis melhorias para atingir o correto controle tributário.

Todos esses procedimentos se tornam mais fáceis de serem praticados com a utilização de sistemas ERP, o qual utiliza a tecnologia como forma de auxiliar a empresa no cumprimento de suas obrigações fiscais. Desse modo, afastando possíveis erros que.

A tecnologia como sua aliada

Todos os procedimentos indicados no tópico anterior para automatização das rotinas da empresa, em busca por uma saúde fiscal, devem ter acompanhamento da tecnologia para otimização dos procedimentos.

Atualmente, há diversos softwares que buscam concentrar informações e facilitar as rotinas fiscais das empresas. Neste ponto, a Qive possui diversas ferramentas que auxiliarão a sua empresa a possuir uma excelente saúde fiscal.

Qive ajuda sua empresa a alcançar saúde fiscal 

Para centralização das notas fiscais, a Qive possui à disposição o NFSe Connect. Este software permite que as empresas consultem notas fiscais de serviços emitidas em desfavor da companhia de forma rápida e eficiente. A facilidade deste programa está na centralização dos documentos em um só lugar, o que permite uma economia de tempo para digitação de informações em ERP ou sistema contábil. Além disso, o programa permite uma parametrização para automação direto no sistema que a companhia utiliza.

A utilização do NFSe Connet, aliada às funcionalidades de rotinas fiscais da Qive, se torna uma ferramenta completa para uma excelente saúde fiscal.

Após centralizar a captura de notas fiscais, a Rotina Fiscal validará então as informações constantes nos documentos fiscais, lançará as informações em ERP, apurará os tributos e escriturará os valores. Valer-se da tecnologia para esses afazeres é fundamental para economia de tempo e mitigação de riscos, pois eventuais trabalhos realizados de forma manual possuem maior risco de erros. 

A possibilidade de contar com ferramentas complementares facilitará o cotidiano da empresa quanto ao agrupamento de documentos fiscais, contabilização, apuração de tributos e escrituração. 

Capacitação da equipe 

Aliado aos softwares, é fundamental que a empresa promova a atualização de seus colaboradores. A legislação tributária é rotineiramente alterada, e a ciência das mudanças normativas é fundamental para que a empresa mantenha o cumprimento de suas obrigações, bem como possa parametrizar e validar as informações decorrentes dos softwares utilizados.

Os impactos para empresas que não se atentam às responsabilidades fiscais

Independente do porte da empresa, ela deverá lidar com diversos documentos fiscais, além das mais variadas normas que regem o sistema tributário no Brasil. 

Analisar todos estes documentos fiscais, proceder com a contabilização destes documentos, apurar tributos e realizar o pagamento não é uma tarefa simples, justamente pelo volume de informações que necessitam de atenção.

A utilização da tecnologia como forma de criar processos e rotinas para a empresa, principalmente quanto à organização destes procedimentos, é fundamental para a obtenção de uma saúde fiscal.

Ao não possuir uma eficiente gestão fiscal a empresa estará sujeita a erros em seus processos tributárias quanto ao tratamento das informações relacionadas à área fiscal. Assim, a empresa estará sujeita à imposição de multas.

Não possuir uma saúde fiscal não está relacionada somente a possíveis autuações quanto ao não cumprimento das obrigações fiscais. Também tem vínculo a possíveis erros gerenciais. Ao não contabilizar de forma correta determinada nota fiscal, a empresa poderá ter efeitos em seu controle de custos, estoque e, portanto, formação de preço de seus serviços e/ou produtos.

Portanto, mais do que possuir uma saúde fiscal, a organização de seus procedimentos tem ligação direta com a própria eficiência da atividade que a empresa desenvolve. Desse modo, ao não possuir uma saúde fiscal a empresa estará sujeita à autuações, assim como à própria perda de valor da empresa.

Conclusão

Obter uma saúde fiscal necessita a instituição de um compliance fiscal. Esse processo demanda energia para padronização e criação de tarefas e procedimentos que visem dar eficiência na análise de documentos fiscais e normas tributárias. Como resultado, evita-se possíveis equívocos que podem ocasionar autuações e imposições de multas.

Para tornar o processo mais eficiente, a empresa pode (e deve) contar com a tecnologia como, por exemplo, a utilização de ERP para gestão fiscal. Através desse sistema, a companhia poderá organizar e validar documentos fiscais, os quais serão utilizados para contabilização, apuração e pagamento de tributos.

Possuir, portanto, uma saúde fiscal é mais do que estar em dia com suas obrigações fiscais e tributárias. É possibilitar o aumento do valor da empresa pelas práticas eficientes no cumprimento de suas obrigações. Ademais, é possibilitar que a companhia possa ter uma gerência mais eficiente sobre todas as áreas da empresa, de modo a gerar resultados positivos para a companhia.