80% mais agilidade nos pagamentos

Solução de gestão de fornecedores em um portal único

Centralize comunicações, pagamentos e documentos em um portal único, com automação, transparência e controle de ponta a ponta.

Quer entender como a Qive se encaixa no seu negócio?

Simplifique a relação com fornecedores

Plataforma colaborativa que automatiza processos e traz transparência para todo o fluxo de pagamentos.

Visualização fácil e transparente

Rastreabilidade completa, com workflow automatizado, etiquetas e filtros para triagem rápida.

Portal único e colaborativo

Uma visão para contas a pagar e outra para o fornecedor, com acesso a status, validações e pagamentos.

Automação e comunicação inteligente

Aprovações e mensagens direto no portal, sem depender de e-mails, WhatsApps ou múltiplos canais.

Integração no fluxo do ERP

Dados e atualizações fluem em tempo real entre o portal e o ERP, garantindo consistência.

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Solução de gestão de fornecedores no SAP, TOTVS, Oracle e outros ERPs.

Um fluxo unificado de comunicação, visibilidade e rastreabilidade, totalmente integrado ao ERP e pronto para as mudanças da Reforma Tributária.

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Clientes que confiam na gestão de fornecedores da Qive

“Há dois anos, ainda era um grande desafio quitar todas as notas fiscais dentro do prazo e acabávamos concluindo menos de 70%. Hoje, pagamos 99,97% de todas as NFes em dia. Fazer isso de maneira integrada, direto no SAP, é super eficiente e fluido.”

"São excelentes parceiros e nos apoiam nos processos do dia a dia e nos acompanham há mais de 6 anos e vai continuar nos apoiando no que vem da Reforma Tributária."

"Temos a parceria grande com a Qive, trazem várias opções para nossa área fiscal, baixar notas fiscais, notas dos fornecedores, prestadores de serviço e as principais regiões. Além de dar suporte nas fiscalizações. Estamos muito felizes com a empresa e tenho certeza que essa parceria vai durar por muitos anos."

"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

"O processo de inovação que a Qive traz pra dentro do iFood é o ponto principal. Eles estão sempre captando o que está acontecendo no mercado e trazendo pra cá, o que nos ajuda a pensar diferente e resolver nossos problemas mais rápido."

“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis.” “Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro.” “Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos.” “Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

Do fornecedor ao ERP: um fluxo de pagamentos conectado de ponta a ponta

Com a Qive, você antecipa riscos, evita erros humanos e ganha eficiência real no contas a pagar.

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Onboarding e cadastro do fornecedor

2 de 5

Controle e validação de documentos no portal

3 de 5

Comunicação e aprovações centralizadas

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Status e rastreabilidade

5 de 5

Pagamentos e comprovantes

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A plataforma que redefine o Contas a Pagar

Com automação, escala e segurança na gestão de pagamentos, documentos e fornecedores.

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Perguntas Frequentes

O que é a solução de gestão de fornecedores da Qive?

Sim. A Qive é uma solução de gestão de fornecedores integrada à gestão de pagamentos e de notas fiscais e documentos fiscais e financeiros, em um único fluxo conectado ao ERP. A plataforma centraliza comunicação, troca de documentos e acompanhamento do status de pagamentos, trazendo mais transparência, rastreabilidade e eficiência para o Contas a Pagar.

Como funciona o portal de fornecedores?

O portal de gestão de fornecedores da Qive é o ambiente onde fornecedores e times financeiros interagem de forma estruturada.Por ele, é possível: visualizar documentos fiscais e financeiros, acompanhar aprovações e status de pagamento, trocar mensagens e informações diretamente entre time financeiro e fornecedores. Tudo fica centralizado, registrado e integrado ao Contas a Pagar.

É possível automatizar a comunicação com fornecedores?

Sim. A solução de gestão de fornecedores da Qive automatiza notificações, solicitações de documentos e alertas de divergência. Isso reduz e-mails manuais, evita ruídos de comunicação e garante que todas as interações fiquem registradas e rastreáveis no portal.

É possível acompanhar o status das notas e pagamentos?

Sim. Fornecedor e comprador têm acesso ao rastreio completo do processo, com linha do tempo, filtros e dashboards de status em tempo real. É possível acompanhar todo o fluxo — da emissão da nota fiscal até a confirmação do pagamento — com total transparência.

É possível personalizar fluxos e acessos de fornecedores?

Sim. A Qive é uma solução parametrizável, permitindo configurar níveis de acesso, regras de aprovação e fluxos específicos conforme o processo financeiro e a política de cada empresa. Isso garante controle sem perder flexibilidade na gestão de fornecedores.

A Qive substitui o ERP?

Não. A Qive não substitui o ERP. Ela potencializa os sistemas já existentes ao conectar dados, documentos e automações que tornam o Contas a Pagar mais eficiente, integrado e confiável.

Como é feito o suporte e acompanhamento?

Você conta com um Gerente de Sucesso dedicado, além de suporte técnico especializado e acompanhamento estratégico contínuo. O foco é garantir a adoção correta da solução de gestão de fornecedores e a evolução dos processos ao longo do tempo.

Como assino a Qive?

Para assinar a solução de gestão de pagamentos, é simples, fale com um especialista, considerando o volume, a compleixdade e as necessidades do seu processo de gestão de fornecedores.