80% mais agilidade nos pagamentos

Solução de gestão de fornecedores, documentos e riscos fiscais em um portal único

Centralize o fluxo entre fornecedores, fiscal, compras e contas a pagar para acompanhar documentos, status, pagamentos e riscos da Reforma Tributária com rastreabilidade de ponta a ponta.

Quer entender como a Qive se encaixa no seu negócio?

Resolva exceções dentro do próprio fluxo

Solução colaborativa que automatiza processos e traz transparência para todo o fluxo de pagamentos em um workflow automatizado

Visão compartilhada entre empresa e fornecedor

Ambos trabalham no mesmo ambiente. Cada documento tem status, histórico, responsável e contexto, reduzindo cobranças manuais, retrabalho e ruídos entre áreas

Correções na origem

Divergências, solicitações e ajustes ficam registrados no documento, evitando reprocessamento, reenvios e perda de contexto

Reforma Tributária

Acompanhe o risco fiscal da base de fornecedores, veja notas com ou sem destaque de CBS/IBS e entenda o impacto financeiro dos créditos em risco

Gestão por indicadores

Monitore tempo médio por etapa, gargalos, taxa de erro por fornecedor e SLA de correção para transformar operação em gestão baseada em dados

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Solução de gestão de fornecedores no SAP, TOTVS, Oracle e outros ERPs.

Um fluxo unificado de comunicação, visibilidade e rastreabilidade, totalmente integrado ao ERP e pronto para as mudanças da Reforma Tributária.

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Clientes que confiam na solução de gestão de fornecedores da Qive

"Pagamento é resultado. Quem é de compras escuta muito a pergunta: 'mas vai pagar quando?'. Muitas vezes o problema nem está no pagamento. Quando está tudo certo, o pagamento acontece."

"Hoje a Qive, ela entendeu que ela precisava ir além de Captura da nota, entendeu? Eu acho que esse foi o diferencial. E foi a surpresa agradável que a gente teve. A gente mirou uma pomba e acertamos uma águia. Porque a gente viu que, assim, não é só pra ficar nota. Vocês entenderam o que vocês precisavam fazer além disso. E a gente entendeu que a gente podia ter mais oportunidades. Isso foi bom, porque isso me ganhou força pra poder levar essas melhorias e o quanto vocês podiam agregar às outras áreas. E aqui eu destaco também a flexibilidade que vocês têm de entender a necessidade e trabalhar junto com a gente."

"São excelentes parceiros e nos apoiam nos processos do dia a dia e nos acompanham há mais de 6 anos e vai continuar nos apoiando no que vem da Reforma Tributária."

"Temos uma parceria grande com a Qive. Eles trazem várias opções para nossa área fiscal: download de notas fiscais, acesso à notas de fornecedores, prestadores de serviço e as principais regiões. Além de dar suporte nas fiscalizações. Estamos muito felizes com a empresa e tenho certeza que essa parceria vai durar por muitos anos."

"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

"Pagamento é resultado. Quem é de compras escuta muito a pergunta: 'mas vai pagar quando?'. Muitas vezes o problema nem está no pagamento. Quando está tudo certo, o pagamento acontece."

“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis. Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro. Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos. Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

Do fornecedor ao ERP: um fluxo de pagamentos conectado de ponta a ponta

Com a Qive, seu time e seus fornecedores operam no mesmo fluxo: comunicação centralizada, documentos validados, integrações nativas e pagamentos com rastreabilidade completa.

1 de 5

Onboarding e cadastro do fornecedor

2 de 5

Controle e validação de documentos no portal

3 de 5

Comunicação e aprovações centralizadas

4 de 5

Status e rastreabilidade

5 de 5

Pagamentos e comprovantes

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Perguntas Frequentes

O que é a solução de gestão de fornecedores da Qive?

A Qive é uma solução de gestão de fornecedores integrada à gestão de pagamentos e de notas fiscais e documentos fiscais e financeiros, em um único fluxo conectado ao ERP. A plataforma centraliza comunicação, troca de documentos e acompanhamento do status de pagamentos, trazendo mais transparência, rastreabilidade e eficiência para o Contas a Pagar.

Como funciona o portal de fornecedores?

O portal de gestão de fornecedores da Qive é o ambiente onde fornecedores e times financeiros interagem de forma estruturada. Por ele, é possível: visualizar documentos fiscais e financeiros, acompanhar aprovações e status de pagamento, trocar mensagens e informações diretamente entre time financeiro e fornecedores. Tudo fica centralizado, registrado e integrado ao Contas a Pagar.

É possível automatizar a comunicação com fornecedores?

Sim. A solução de gestão de fornecedores da Qive automatiza notificações, solicitações de documentos e alertas de divergência. Isso reduz e-mails manuais, evita ruídos de comunicação e garante que todas as interações fiquem registradas e rastreáveis no portal.

É possível acompanhar o status das notas e pagamentos?

Sim. Fornecedor e comprador têm acesso ao rastreio completo do processo, com linha do tempo, filtros e dashboards de status em tempo real. É possível acompanhar todo o fluxo — da emissão da nota fiscal até a confirmação do pagamento — com total transparência.

É possível personalizar fluxos e acessos de fornecedores?

Sim. A Qive é uma solução parametrizável, permitindo configurar níveis de acesso, regras de aprovação e fluxos específicos conforme o processo financeiro e a política de cada empresa. Isso garante controle sem perder flexibilidade na gestão de fornecedores.

A Qive substitui o ERP?

Não. A Qive não substitui o ERP. Ela potencializa os sistemas já existentes ao conectar dados, documentos e automações que tornam o Contas a Pagar mais eficiente, integrado e confiável.

Como é feito o suporte e acompanhamento?

Você conta com um Gerente de Sucesso dedicado, além de suporte técnico especializado e acompanhamento estratégico contínuo. O foco é garantir a adoção correta da solução de gestão de fornecedores e a evolução dos processos ao longo do tempo.

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Como assino a Qive?

Para assinar a solução de gestão de pagamentos, é simples, fale com um especialista, considerando o volume, a compleixdade e as necessidades do seu processo de gestão de fornecedores.