Nota fiscal de exportação: o que é e como funciona

Já pensou em alavancar o seu negócio para o mercado internacional? Essa opção não é apenas para grandes empresas. Pequenos e médios empresário também possuem esse tipo de oportunidade para crescimento e aumento da receita. No entanto, para realizar essa operação de forma legal e eficiente, é essencial ficar por dentro de toda a parte técnica e burocrática, como o caso da nota fiscal de exportação.

Afinal, do que se trata esse documento? E como funciona para quem deseja realizar exportações? O artigo a seguir explica essas e outras dúvidas, incluindo os principais cuidados ao emiti-la. Que tal conferir?

O que é Nota Fiscal de Exportação?

A Nota Fiscal de Exportação é o documento fiscal eletrônico utilizado para as operações de exportação de mercadorias. Ela é o comprovante da saída de produtos do território nacional, para o controle aduaneiro e fiscal da operação.

Essa documentação se torna ainda mais importante em 2018, pois passou a ser anexada com a Declaração Única de Exportação (DU-E), documento obrigatório na maioria das operações.

Para adicionar contexto, o DU-E surgiu para substituir os seguintes documentos: 

• Registro de Exportação
• Declaração de Exportação
• Declaração Simplificada de Exportação

A DU-E faz parte do novo processo de exportação, onde encontramos todas as informações aduaneiras, comerciais e tributárias que definem uma operação como exportação.

Como emitir Nota Fiscal de Exportação?

O ideal é contar com um sistema de gestão especializado. Para emitir uma NF de exportação, é preciso obter algumas informações. A emissão desse documento deve ser feita apenas depois da Fatura Comercial ou invoice, sendo esses os documentos que provam que houve uma transação entre importador e exportador.

Como preencher a Nota Fiscal de Exportação?

Preencher qualquer documento exige atenção a diversos detalhes, já que qualquer erro pode gerar problemas. Com a nota de exportação não é diferente. Todos os dados devem estar corretos e atualizados. 

Para os dados do exportador, preencha o nome, CNPJ e endereço. Sobre o destinatário, é preciso fornecer o nome, endereço no exterior e demais informações relevantes.

Sobre as mercadorias, especifique a quantidade, valor unitário, NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e outros. Descreva também a forma de pagamento e as informações do transporte.

Principais campos da Nota Fiscal de Exportação

O tópico anterior nos leva a este tópico: principais campos da NFE. Primeiro, temos o número de identificação da nota fiscal e a data de emissão. Há também a natureza da operação, indicando que se trata de uma operação de exportação. 

Além dos dados de quem está envolvido na operação, há também a descrição da mercadoria e dos impostos incidentes na operação, como IPI e ICMS. Outro campo importante é o valor total da operação, incluindo os valores dos impostos.

Conclusão

A nota fiscal de exportação é um documento obrigatório para qualquer empresa que deseja levar mercadorias para fora do Brasil. Por isso, entender como ela funciona e como preenchê-la deixará a sua empresa mais preparada para dar esse passo rumo à expansão e realizar operações de forma segura e eficiente.

Se ainda tiver dúvidas, vale consultar um profissional de comércio exterior para obter auxílio quando à operação e atualizações — como você já deve saber que a lei e Receita Federal estão em constante mudança e se manter informado evita muitos problemas.

Por fim, lembre-se: exportar é uma oportunidade para sua empresa, mas exige planejamento e conhecimento para o sucesso no mercado internacional. Quer ficar por dentro de tudo que acontece no mundo fiscal, tributário e de gestão? Acompanhe o blog da Qive com novas pautas toda semana!