85% menos tempo em lançamentos de notas

Solução de gestão de rotinas e automação em escala

Ganhe eficiência operacional ao automatizar o Contas a Pagar de ponta a ponta com fluxos, em lote, em um único ambiente conectado ao ERP.

Quer entender como a Qive se encaixa no seu negócio?

Simplifique a gestão de pagamentos, documentos e fornecedores

Automação escalável para operar tudo no mesmo fluxo

Configuração rápida e escalável

Ajuste fluxos e regras em minutos, sem dependência de TI, garantindo eficiência e flexibilidade.

Solução parametrizável

Potencialize o ERP com automações adaptadas à operação, usando mais de 300 regras prontas.

Redução de riscos e inconsistências

Configure gatilhos e tags inteligentes, com alertas de divergências e monitoramento contínuo.

Redução de etapas manuais

Automação na emissão, recepção, associação e organização de documentos e informações.

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Solução de gestão de automação e rotinas no SAP, TOTVS, Oracle e outros ERPs

Potencialize o seu ERP com configurações e automações sob medida e em escala, garantindo a máxima eficiência e flexibilidade.

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Clientes que confiam na gestão de automação e rotinas da Qive

“Há dois anos, ainda era um grande desafio quitar todas as notas fiscais dentro do prazo e acabávamos concluindo menos de 70%. Hoje, pagamos 99,97% de todas as NFes em dia. Fazer isso de maneira integrada, direto no SAP, é super eficiente e fluido.”

“Com a Qive, tudo é automático, então você tem a garantia de que funciona. A plataforma independe de mãos humanas, e isso traz uma confiança grande. Hoje, para tudo o que recebemos fisicamente, fazemos um check na Qive antes. Só depois da confirmação da veracidade nós lançamos no registro fiscal.”

“... a Qive, que é um dos nossos principais fornecedores e uma ferramenta essencial no nosso dia a dia, principalmente, no departamento fiscal. É uma ferramenta de rápido acesso, traz muito retorno para nós e é o que eu falei, ela é primordial no nosso dia a dia. Tô muito feliz e muito satisfeita com a entrega no mercado de vocês.”

"A gente usa a solução do Qive hoje mudou o nome para Qive, a gente utiliza pra cruzamento de informações, extração de dados, a gente também utiliza em lote para fazer manifesto de operações, por exemplo operação não realizada; pra consultar notas fiscais, por exemplo, extração em PDF e também relatórios hoje a gente usa para cupom fiscal que também é bem mais fácil, integrado e a gente consegue ter uma rapidez no cruzamento de informações. E também hoje algo bem importante que a gente faz é a utilização de API que hoje a gente tem MKTplace com mercado livre e a gente usa a API para integração automática no ERP”

"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

"O processo de inovação que a Qive traz pra dentro do iFood é o ponto principal. Eles estão sempre captando o que está acontecendo no mercado e trazendo pra cá, o que nos ajuda a pensar diferente e resolver nossos problemas mais rápido."

“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis.” “Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro.” “Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos.” “Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

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Perguntas Frequentes

A Qive faz automação de rotina financeira e de pagamentos?

Sim. A Qive automatiza as rotinas financeiras e de pagamentos do Contas a Pagar de ponta a ponta. A plataforma conecta documentos fiscais e financeiros, regras de validação, fluxos de aprovação e execução de pagamentos em um único processo integrado ao ERP e aos bancos. Isso inclui geração automática de contas a pagar, conciliação entre nota, boleto e comprovante, aprovações em lote e rastreabilidade completa dos pagamentos.

A Qive faz automação de rotina fiscal?

Sim, a Qive automatiza etapas fiscais que impactam diretamente o Contas a Pagar. A plataforma realiza a captura automática de documentos fiscais diretamente das fontes oficiais (como Sefaz e prefeituras), faz validações, manifestações e associa esses documentos aos processos financeiros e de pagamento. Tudo acontece em um único fluxo integrado ao ERP, reduzindo trabalho manual, erros e riscos fiscais.

Quais tarefas é possível automatizar com a Qive?

A Qive automatiza as principais rotinas que conectam o fiscal ao financeiro, como:

  • Captura automática de NFe, NFSe, CTe, MDFe, cupons fiscais, faturas e contas de consumo
  • Padronização, estruturação e validação de documentos fiscais e financeiros
  • Manifestação automática de documentos fiscais
  • Conciliação e associação fiscal-financeira (nota, boleto/pagamento e comprovante)
  • Geração de contas a pagar e arquivos CNAB
  • Fluxos de aprovação e pagamento em lote
  • Comunicação e troca de documentos com fornecedores via portal
  • Monitoramento de divergências e alertas para prevenção de erros e fraudes

A automação da Qive substitui o ERP?

Não. A Qive potencializa o ERP. A plataforma se conecta nativamente a sistemas como SAP e TOTVS (além de APIs para outros ERPs) para automatizar rotinas operacionais, garantir qualidade dos dados e acelerar processos que, isoladamente no ERP, exigiriam esforço manual, customizações ou projetos longos de TI.

A Qive é uma ferramenta de automação financeira?

Sim, a Qive é uma plataforma de automação do Contas a Pagar. Ela conecta o fiscal ao financeiro, automatizando desde a recepção e validação dos documentos até a liberação e execução dos pagamentos, com controle, rastreabilidade e inteligência analítica em cada etapa.

A Qive funciona para operações de grande volume?

Funciona e foi desenhada para isso. A plataforma processa milhões de documentos e requisições por dia, com arquitetura cloud native, alta disponibilidade e regras de automação parametrizáveis. Isso permite escalar a operação sem aumentar a complexidade ou o time operacional.

A automação da Qive reduz riscos fiscais e financeiros?

Sim. Ao capturar documentos diretamente das fontes oficiais, validar dados automaticamente e associar documentos a pagamentos, a Qive reduz riscos de fraudes, pagamentos indevidos, multas e inconsistências fiscais. O processo se torna mais previsível, auditável e seguro.

A Qive ajuda a ganhar eficiência no dia a dia do time financeiro?

Sim. Clientes da Qive reduzem drasticamente o tempo gasto em tarefas operacionais, como lançamento de notas, conferências manuais e cobranças a fornecedores. Com a automação, o time ganha foco em análise, controle e decisões estratégicas, em vez de tarefas repetitivas.

A Qive é indicada apenas para times fiscais?

Não. A Qive atende times fiscais, financeiros, de contas a pagar, compras e lideranças como CFOs. A proposta é unificar rotinas que antes eram fragmentadas entre áreas, criando um fluxo único, integrado e transparente para toda a operação.

A automação da Qive está preparada para mudanças regulatórias, como a Reforma Tributária?

Sim. A Qive acompanha de perto as mudanças regulatórias e participa ativamente das discussões do setor. A plataforma é preparada para as regras, fluxos e validações, garantindo que a automação continue funcionando mesmo em cenários de transformação fiscal.

Qual é o principal benefício da automação de rotinas com a Qive?

Previsibilidade. A Qive transforma processos manuais, fragmentados e sujeitos a erro em um fluxo automatizado, integrado ao ERP, com dados confiáveis, escala e controle de ponta a ponta, redefinindo a forma como as empresas operam o Contas a Pagar.