Segurança certificada: ISO 27001

Governança e <span>rastreabilidade</span> para um Contas a Pagar sem riscos.

A Qive <span>automatiza</span> gestão de pagamentos, documentos e fornecedores com trilha auditável e validações integradas ao ERP, reduzindo fraudes, erros e não conformidade fiscal-financeira.

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Volume sem governança vira risco.

Quando o ciclo do fiscal ao pagamento envolve etapas manuais e sistemas diferentes, pequenas falhas viram brechas para fraude, não conformidade e passivos difíceis de rastrear. A Qive organiza esse fluxo em uma única solução parametrizável e escalável, garantindo governança em operações de alto risco.

Governança do ciclo financeiro

Integra pagamentos, documentos e fornecedores em um fluxo único conectado ao ERP, com regras e rastreabilidade de ponta a ponta para reduzir riscos.

Segurança certificada da plataforma

Plataforma certificada ISO 27001, com criptografia, controles de acesso e governança contínua para proteger dados sensíveis em escala.

Dados confiáveis para auditoria

Captura dados direto da fonte oficial e mantém evidências consistentes e rastreáveis, prontas para auditoria e fiscalização sem controles paralelos.

A Qive se conecta ao seu ERP para transformar dados em controle.

O ERP é o coração da gestão financeira e a Qive potencializa esse centro com automação e dados confiáveis. Integramos os documentos fiscais capturados na fonte direto ao ERP, já parametrizados e prontos para lançamento. Assim, o fluxo fiscal e financeiro roda em um único processo, com mais agilidade e governança para o CFO ter eficiência no dia a dia.

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Segurança em todo o ciclo do Contas a Pagar

Com a Qive, você antecipa riscos, evita erros humanos e ganha eficiência em todo o ciclo

1 de 5

Captura automática direto das fontes oficiais

2 de 5

Padronização e validação

3 de 5

Notas fiscais, boletos e contas conciliados com precisão

4 de 5

Workflows parametrizáveis e preparo para pagamento

5 de 5

Pagamentos, comprovantes e registros automáticos no ERP

Resultados comprovados em operações de alta complexidade.

A Qive entrega estabilidade e controle com eficiência comprovada e rastreabilidade de ponta a ponta

“Há dois anos, ainda era um grande desafio quitar todas as notas fiscais dentro do prazo e acabávamos concluindo menos de 70%. Hoje, pagamos 99,97% de todas as NFes em dia. Fazer isso de maneira integrada, direto no SAP, é super eficiente e fluido.”

Thiago Amorim
,
Gerente de Riscos
80%
menos tempo gasto
99,97%
de todas as NFes em dia
100%
integrado ao SAP


“Ficou mais fácil encontrar as notas fiscais que ainda não estavam escrituradas, o que compromete o compliance fiscal da empresa e pode gerar multas.”

Rodrigo Barros
,
Gerente Contábil e Fiscal

"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

Joyce Campanha
,
Analista Fiscal

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

Thiago Figo
,
Head de Tax e Legal

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

Felipe
,
Gerente Fiscal da C&A

"O processo de inovação que a Qive traz pra dentro do iFood é o ponto principal. Eles estão sempre captando o que está acontecendo no mercado e trazendo pra cá, o que nos ajuda a pensar diferente e resolver nossos problemas mais rápido."

Thiago Amorim
,
Gerente de Riscos
80%
menos tempo gasto
99,97%
de todas as NFes em dia
100%
integrado ao SAP


“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis.” “Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

Antônio Pinheiro
,
CFO

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro.” “Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos.” “Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

Rodolfo Bezerra
,
Gerente fiscal

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Confiabilidade em cada pagamento, escala em toda operação e eficiência de ponta a ponta

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Perguntas Frequentes

O que a Qive entrega para Compliance e Jurídico?

Automatiza documentos, aprovações e pagamentos com regras e rastreabilidade, reduzindo riscos legais e operacionais.

A Qive substitui o ERP? Com quais ERPs integra?

Não. A Qive potencializa o ERP e integra com SAP, TOTVS e Oracle, além de outros via API.

Como a Qive ajuda a prevenir fraudes e pagamentos indevidos?

Valida documentos na fonte oficial e cruza informações antes da aprovação e do pagamento.

Existe trilha de auditoria completa?

Sim. Toda etapa fica registrada: documento, validações, aprovações, alçadas e pagamento.

A Qive permite controle de alçadas e segregação de funções?

Sim. Você configura regras, perfis de acesso e aprovações conforme a política interna.

Como a Qive apoia o compliance fiscal-financeiro?

Garante documentos consistentes e vinculados ao fluxo financeiro, reduzindo lacunas e passivos.

A plataforma suporta grande volume com governança?

Sim. Foi construída para operações Enterprise, mantendo controle e rastreabilidade em escala.

Quais padrões de segurança a Qive segue?

A Qive é certificada ISO 27001 e atua em conformidade com a LGPD.