Descubra como o iFood elevou para 99,97% os pagamentos no prazo com a Qive integrada ao SAP.
Fale com um especialista80% menos tempo gasto
respondendo demandas sobre pagamento
99,97%
das notas fiscais quitadas no prazo
Inovação e eficiência lado a lado
Líder em delivery no Brasil, o iFood enfrentava desafios na gestão de seus processos fiscais, o que resultava em atrasos nos pagamentos, atividades manuais e erros operacionais. Com uma operação de grande volume, garantir a previsibilidade do fluxo financeiro e a satisfação dos fornecedores era um desafio constante.
A operação do iFood em números:
- 380.000 restaurantes
- 360.000 entregadores
- 55 milhões de clientes
- Milhares de transações de notas fiscais de produtos e serviços
- Gestão de diversos fornecedores
O desafio: como otimizar os processos fiscais e garantir pagamentos no prazo?
Os tempos e movimentações de pagamentos precisavam ser melhorados. A empresa não conseguia padronizar as compensações fiscais para cada tipo de serviço realizado, e o time de TAX sofria com tarefas manuais e operacionais.
Era necessário um novo modelo de gestão fiscal que permitisse eficiência, previsibilidade e integração total com o ERP SAP.
A solução: automação e integração fiscal com a Qive
https://www.youtube.com/watch?v=ytew7zNwa9s&t
Com a Qive desde 2020, o iFood conquistou um novo patamar de eficiência, garantindo agilidade e segurança nos pagamentos. A automação da captura e integração de notas fiscais permitiu a previsibilidade do fluxo financeiro e a satisfação dos fornecedores.
Os resultados alcançados:
- 80% menos tempo gasto respondendo demandas sobre pagamentos
- 99,97% das notas fiscais quitadas no prazo
- Fluxo financeiro previsível e seguro
- Fornecedores satisfeitos, sem atrasos e retrabalho
- Integração automática com SAP, eliminando erros e poupando tempo
- Área de compras como pilar estratégico na companhia
Como funciona na prática?
A Qive captura documentos fiscais diretamente das fontes oficiais, sem interferência humana. O fluxo automatizado abrange:
- Captura, recebimento e padronização de notas fiscais de produto e serviço, principalmente para consistência das informações para centralizar no ERP
- Organiza e integra automaticamente com o SAP. Automatizando rotinas de escrituração, agilizando o tempo de disponibilização dos dados no SAP, rastreio com mais facilidade do fluxo de documentos, atribuição automática do IVA para efeitos de crédito tributário e retenções e muito mais.
- Automatiza todo o fluxo, do pedido de compra ao pagamento
Isso garante que todas as notas sejam processadas corretamente, reduzindo erros e otimizando o trabalho das equipes financeiras e fiscais.
"A parceria com a Qive transformou a gestão fiscal do iFood"
"Há dois anos, ainda era um grande desafio quitar todas as notas fiscais dentro do prazo e acabávamos concluindo menos de 70%. Hoje, pagamos 99,97% de todas as NFes em dia. Fazer isso de maneira integrada, direto no SAP, é super eficiente e fluido."
Thiago Amorim, gerente de riscos do iFood.
O futuro: expansão para invoices e novas automações
A parceria entre o iFood e a Qive segue evoluindo. O próximo passo é a integração de invoices, seguindo o mesmo modelo de sucesso aplicado à gestão de notas fiscais.
"O senso de urgência e a veia empreendedora foram essenciais. A Qive nos trouxe ideias novas sempre que necessário, sem que precisássemos acioná-la."
Thiago Amorim, gerente de riscos do iFood.
E a sua empresa, como está hoje?
Como seus processos fiscais estão alinhados, performando e impactando a cadeia de pagamentos e controle financeiro?
A Qive pode transformar a sua gestão fiscal e financeira, conectando processos, automatizando rotinas e eliminando gargalos operacionais.
Qive, o elo entre o fiscal e o financeiro.
Ecossistema de soluções para gestão de documentos, rotinas, pagamentos e fornecedores por meio de integração, automação e dados.
Empresas que desafiaram o jeito antigo de pagar contas
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