Centralize seus documentos sem perder o compliance
<span>Importação e download de XML</span>: segurança, organização e agilidade nos fechamentos
Redefina a entrada e saída de dados da sua empresa. Seja por consulta automática, upload manual ou envio via e-mail, a Qive garante que todos os seus DFes, tanto os recebidos quanto os emitidos, estejam seguros e organizados.
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Arquivos XML centralizados, preservados e em conformidade legal
Na Qive, transformamos a gestão de documentos em um fluxo contínuo e inteligente. Centralize notas emitidas e recebidas em um único lugar e elimine a dependência de processos manuais lentos.
Traga documentos de diferentes fontes de forma simples, garantindo que seu histórico esteja sempre completo.
Atenda à Lei da Guarda com segurança, mantendo arquivos XML com validade jurídica e assinatura digital preservada.
Encontre e baixe notas individuais ou em lote nos formatos XML, PDF ou Excel para agilizar sua tomada de decisão.
Seus DFes emitidos e recebidos em um único lugar, independente do formato
Você pode contar com as nossas capturas automáticas de DFes recebidos e, ao mesmo tempo, pode organizar NFes, CTes, NFCes e MDFes emitidos em um único lugar, centralizando todo o processo.
Importação diversificada e inteligente
Faça upload manual, envie por e-mail ou use o Sincroniza Notas® para automatizar a entrada de notas emitidas e documentos que não possuem consulta automática.
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Mantenha a validade jurídica
Para assegurar o compliance fiscal e financeiro, a Qive só processa documentos que estejam no formato XML, garantindo informações válidas e seguras para a sua equipe.
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Centralize os processos
A Qive vai além da recepção automática de DFes e possibilita a gestão dos documentos fiscais emitidos pela sua empresa, tudo conectado em um só lugar.
Baixe e analise seus DFes com facilidade
Faça o download de notas em XML ou DANFes em PDF com poucos cliques, usando filtros para selecionar apenas um documento ou uma lista personalizada.
Diferenciais de uma gestão de arquivos XML centralizada e ágil
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Gerencie notas emitidas e recebidas com agilidade e transparência.
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Importe arquivos em lote de forma simples e rápida.
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Baixe DFes em lote para auditorias e fiscalizações.
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XMLs prontos para fluxos fiscais e de pagamentos.
Perguntas Frequentes
Como faço para baixar todas as notas do mês?
A Qive oferece o recurso de "Fechamento de Mês", que permite baixar todos os documentos de um período fechado de forma organizada, garantindo que nada fique de fora do seu fechamento contábil e fiscal.
O que é o Sincroniza Notas® e como ele me ajuda?
É um módulo que você instala no computador onde suas notas são emitidas. Ele monitora suas pastas e faz o upload automático para a Qive a cada 15 minutos, eliminando a necessidade de tarefas manuais.
Como funciona o envio de notas por e-mail?
Basta configurar seu emissor ou fornecedor para encaminhar os XMLs para o e-mail eu@arquivei.com.br. A Qive identifica o CNPJ no arquivo e o direciona automaticamente para a sua conta, facilitando a recepção de NFes, CTes e NFSes emitidos.
Posso importar notas em formato PDF para a Qive?
Não. Para garantir a segurança e a validade jurídica exigida pela Receita Federal, a Qive aceita apenas arquivos no formato .xml. PDFs não possuem valor legal para a guarda de documentos.
Existe um limite para a importação manual de XMLs?
Sim. Você pode enviar até 20 arquivos (sejam XMLs individuais ou pastas .zip) de uma só vez. Cada arquivo deve ter, no máximo, 50MB.
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