Anotações, Comentários e Etiquetas
Gestão de documentos fiscais: categorize, anote e comente em NFes, CTes e NFSes.
Gerencie seus documentos fiscais de forma ágil, centralizada e customizável. Aumente o controle de documentos e mercadorias, melhore a comunicação entre áreas e mantenha o compliance fiscal da sua empresa.
Fale com um especialista
Organizar seus documentos fiscais vai muito além da centralização em planilhas
Com a Qive, você otimiza a gestão de NFes, CTes e NFSes com um sistema de etiquetas, anotações e comentários, facilitando a comunicação em equipe e trazendo agilidade para a operação.
Organize suas notas fiscais de um jeito fácil e eficiente através de etiquetas personalizadas.
Diminua erros e inconsistências entre áreas através de anotações nos DFes listados na Qive.
Diminua erros e inconsistências entre áreas através de anotações nos DFes listados na Qive. Agilize a comunicação sobre os documentos fiscais ao deixar comentários nas DANFes.
Facilite o acesso a informações importantes para diferentes áreas
Organize um grande volume de DFes e facilite a comunicação entre os departamentos Fiscal, Contábil e Financeiro sobre documentos relevantes.
Mais agilidade na organização de DFes
As etiquetas personalizadas ajudam a estruturar documentos conforme as necessidades da sua empresa.
%20-%20organizacao%20e%20comunicacao.svg)
Registre movimentações relevantes
Indique datas de envio de documentos, registre o recebimento de mercadorias ou deixe anotações para envolvidos.
%20-%20%20organizacao%20e%20comunicacao.svg)
Mantenha o compliance fiscal-financeiro
As etiquetas, anotações e comentários não influenciam nos arquivos XML, mantendo a validade jurídica dos documentos.
Transparência e visibilidade para toda a equipe
Comunique informações relevantes para os diversos setores interessados nos DFes, facilitando processos internos.
Como essas funcionalidades impactam a sua gestão de documentos
Organize um grande volume de DFes com etiquetas personalizadas.
Melhore a comunicação entre equipes com anotações e comentários.
Centralize a informação sobre as notas fiscais e diminua erros.
Controle documentos, produtos e serviços obtidos sem prejudicar o compliance fiscal.
Perguntas Frequentes
Existe um limite de caracteres para as anotações?
As anotações em NFes, CTes e NFSes possuem um limite de 140 caracteres, uma vez que aparecem em uma coluna editável presente na listagem da Qive.
As anotações e comentários ficam gravadas no arquivo XML?
Não. As anotações ficam marcadas apenas na listagem da Qive, enquanto os comentários são marcados nas DANFes, sem prejudicar a validade jurídica dos arquivos XML.
Existe um limite de etiquetas a serem aplicadas nos DFes?
Não. Você pode colocar mais de uma etiqueta em cada documento fiscal, conforme a necessidade.
Posso personalizar as etiquetas conforme a minha necessidade?
Sim. Você tem liberdade para criar quantas etiquetas forem necessárias para a sua gestão de documentos fiscais.
Para quais tipos de DFes essas funcionalidades estão disponíveis?
Atualmente, você pode usar as etiquetas, anotações e comentários para Notas Fiscais eletrônicas (NFes), Conhecimentos de Transporte eletrônicos (CTes) e Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes).
.webp)
