99,97% de pontualidade no pagamento de fornecedores.

Compras no <span>controle</span> do ciclo de ponta a ponta, do pedido ao pagamento

A Qive <span>conecta</span> documentos ao seu ERP e valida automaticamente pedido, nota e pagamento, reduzindo exceções e garantindo aderência ao que foi negociado. <span>Menos divergências, mais SLA no prazo.</span>

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Quando pedido, nota fiscal e pagamento não conversam, comprador perde controle do gasto.

Divergências entre o que foi negociado e o que chega para pagar geram atraso, retrabalho e ruído com fornecedores. A Qive conecta esse fluxo ao ERP e garante conformidade ao pedido/contrato em escala.

Gestão de Documentos

Nota fiscal certa, vinculada ao pedido certo.

Captura na fonte oficial e valida com pedido/contrato para eliminar divergências antes do pagamento

Gestão de Pagamentos

Pagamentos alinhados ao que foi negociado

Concilia pedido, nota e comprovante, reduz exceções e acelera o SLA com fornecedores.

Gestão de Fornecedores

Transparência e performance na base de fornecedores

Portal único para acompanhar status, reduzir ruído e melhorar a performance do ciclo de compras.

A Qive se conecta ao seu ERP para transformar dados em controle.

O ERP é o coração da gestão financeira e a Qive potencializa esse centro com automação e dados confiáveis. Integramos os documentos fiscais capturados na fonte direto ao ERP, já parametrizados e prontos para lançamento. Assim, o fluxo fiscal e financeiro roda em um único processo, com mais agilidade e governança para o CFO ter eficiência no dia a dia.

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Segurança em todo o ciclo do Contas a Pagar

Com a Qive, você antecipa riscos, reduz erros humanos e garante rastreabilidade e controle em todo o ciclo, sobre uma base de dados consistente, estruturada e preparada para automações e análises com IA.

1 de 5

Captura automática direto das fontes oficiais

2 de 5

Padronização, validação e consistência dos dados

3 de 5

Notas fiscais, boletos e contas conciliados com precisão

4 de 5

Workflows parametrizáveis e preparo para pagamento

5 de 5

Pagamentos, comprovantes e registros automáticos no ERP

Resultados comprovados em operações de alta complexidade.

A Qive entrega estabilidade e controle com eficiência comprovada e rastreabilidade de ponta a ponta

“Há dois anos, ainda era um grande desafio quitar todas as notas fiscais dentro do prazo e acabávamos concluindo menos de 70%. Hoje, pagamos 99,97% de todas as NFes em dia. Fazer isso de maneira integrada, direto no SAP, é super eficiente e fluido.”

Thiago Amorim
,
Gerente de Riscos
80%
menos tempo gasto
99,97%
de todas as NFes em dia
100%
integrado ao SAP


“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe), que existe dentro da plataforma da Qive, facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”

Cláudia Fernandes
,
Gerente Contábil
+800.000
notas fiscais recebidas
15x
mais economia de tempo
+400
CNPJs ativos


"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

Joyce Campanha
,
Analista Fiscal

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

Thiago Figo
,
Head de Tax e Legal

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

Felipe
,
Gerente Fiscal da C&A

"O processo de inovação que a Qive traz pra dentro do iFood é o ponto principal. Eles estão sempre captando o que está acontecendo no mercado e trazendo pra cá, o que nos ajuda a pensar diferente e resolver nossos problemas mais rápido."

Thiago Amorim
,
Gerente de Riscos
80%
menos tempo gasto
99,97%
de todas as NFes em dia
100%
integrado ao SAP


“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis.” “Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

Antônio Pinheiro
,
CFO

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro.” “Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos.” “Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

Rodolfo Bezerra
,
Gerente fiscal

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Perguntas Frequentes

O que a Qive faz para Compras e Suprimentos?

Conecta pedido, nota e pagamento em um fluxo automático, garantindo conformidade ao que foi negociado e menos exceções.

A Qive substitui o ERP? Com quais ERPs integra?

Não. A Qive potencializa o ERP e integra com SAP, TOTVS e Oracle, além de outros via API.

Como a Qive reduz divergências entre pedido, nota e pagamento?

Valida automaticamente dados fiscais e financeiros com regras do ERP e do pedido/contrato antes do pagamento.

A Qive ajuda a controlar o SLA com fornecedores?

Sim. Automatiza etapas e dá visibilidade de status, acelerando o ciclo de compras e pagamentos.

Como funciona o Portal de Fornecedores?

O fornecedor acompanha documentos e pagamentos em um só lugar, reduzindo ruído e demandas ao time de Compras.

A plataforma suporta alto volume de notas e fornecedores?

Sim. Foi construída para operações Enterprise, com estabilidade e automação em grandes volumetrias.

Como a Qive contribui para compliance de compras?

Garante aderência ao pedido/contrato e rastreabilidade completa, evitando pagamentos indevidos e fora de política.