Consultar histórico de notas fiscais usando o CNPJ

Acessar o histórico de notas fiscais emitidas é essencial para ter controle do que está acontecendo com o uso do CNPJ da sua empresa. 

Neste artigo, separamos dois tutoriais: uma forma mais prática de consultar o histórico de notas fiscais e a visualização pela Sefaz, que é mais trabalhosa. Confira:

Por que devo saber quais notas são emitidas para meu CNPJ?

Segurança, prevenção e compliance fiscal são as palavras chaves para essa pergunta. É muito importante garantir que o CNPJ  da sua empresa não esteja sendo usado para emissão de notas frias. E para verificar isso, é necessário estar sempre atento com o histórico de notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ.

Notas frias ou notas fiscais falsas são documentos emitidos ilegalmente para acobertar alguma fraude, como lavagem de dinheiro ou sonegação de impostos. O negócio criminoso emite a nota contra o seu CNPJ para simular uma operação verdadeira, mas que nunca aconteceu. 

Isso é extremamente perigoso! Quando o Fisco encontra divergências neste processo e a sua empresa não realiza a manifestação da nota em tempo hábil, negando conhecer a procedência, a NFe emitida é autorizada e seu negócio pode correr riscos. 

Por isso, estar sempre ciente do histórico de notas fiscais emitidas para o seu CNPJ é importante. Além de evitar problemas graves como esse, te dá mais transparência nos processos fiscais e facilita as operações necessárias de qualquer empresa. 

⏩ Notas Frias: o que são e como podem afetar o seu negócio

Como ver o histórico de notas fiscais emitidas para um CNPJ?

Existem as seguintes formas de consultar o histórico de notas fiscais:

• No site da Sefaz/portal da Nota Fiscal eletrônica
• Plataforma inteligente de consulta para NFe

A consulta de notas pela Sefaz é ideal para empresas pequenas, que têm em média até uma nota recebida para seu CNPJ por dia. 

Isso porque é  muito exaustivo e pouco estratégico abrir os portais em vários momentos do dia, digitar 44 dígitos para conseguir consultar as notas. 

Posso ver o histórico de notas fiscais emitidas na Sefaz com o CNPJ?

Não. Através do portal da Sefaz não é possível consultar as notas fiscais utilizando apenas o CNPJ.

Para realizar a consulta de notas na Sefaz, só é possível concluir a busca utilizando a chave de acesso, ou seja, após inserir os 44 dígitos que estão localizados no Danfe. 

Assim, é necessário seguir os passos:

1. Acessar o site da Sefaz 
2. Digitar a chave de acesso (44 dígitos) no campo disponível 
3. Cumprir a regra de “não sou um robô”
4. Inserir o certificado digital (A1 ou A3)

Como consultar o histórico de notas fiscais recebidas pelo CNPJ

É possível consultar o histórico de notas fiscais utilizando apenas o CNPJ com o Qive. Isso facilita demais a busca na correria da rotina! Ainda mais quando são muitos documentos recebidos. 

Com o Qive, além de você consultar o histórico de notas emitidas pelo CNPJ direto da Sefaz, sem digitar diversos números e ter que organizar tudo manualmente, você garante segurança e compliance fiscal. 

A plataforma possibilita acompanhar as notas fiscais recebidas em tempo real, consultas automáticas e armazenamento das NFes no tempo previsto em lei. Tudo isso traz agilidade na conferência de produtos e adianta a contabilidade. 

Consulta de notas fiscais pelo CNPJ, sem depender de fornecedores, sem atraso e sem lentidão é com o Qive! 

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