Na gestão contábil de uma empresa, são vários os desafios que os profissionais do setor enfrentam. Além de calcular e quitar todos os tributos, outro desafio dos profissionais do setor é fazer a consulta de NFSe e o gerenciamento das notas fiscais.

Em muitos setores, esse processo ainda é manual, tomando o tempo, a energia e a inteligência de negócio do time. Mas, afinal, dá para simplificar e otimizar essa tarefa?

Com certeza, sim. Neste artigo, mostramos como você pode fazer a consulta NFSe Campinas de um jeito simples e prático. Confira!

Como funciona a consulta de nota fiscal de serviço

Apesar de existir um padrão nacional da nota de serviço, que entrou em vigor no começo de 2023, ele não é obrigatório. Na prática, o layout da NFSe fica à escolha de cada prefeitura, e isso ainda é um grande problema para as empresas.

Dessa forma, a consulta de NFSe geralmente é feita quando o fornecedor envia o XML ou PDF do documento via e-mail. A regra era: esperar para consultar!

Mas graças ao avanço da tecnologia é possível fazer diferente. A consulta NFSe já pode ser feita de forma automatizada para a cidade de Campinas (SP) e outras 5.000 prefeituras.

Consulta NFSe Campinas: como fazer de forma automatizada

Para fazer a consulta de NFSe de Campinas, basta acessar a Qive e fazer o cadastro, incluindo o certificado digital. Logo, os documentos fiscais começam a aparecer.

Se é o seu primeiro acesso, um consultor entrará em contato para a ativação da consulta de NFSe em Campinas e outras cidades que possuem captura via tecnologia RPA.

Como consultar a NFSe de Campinas na Qive:

  1. O primeiro passo é acessar sua conta na Qive;
  2. Garantir a configuração da cidade de Campinas para captação de NFSes (imagens abaixo);
  3. Após a configuração, abra a aba de “NFSe”;
  4. Ao clicar nela, todos os seus documentos estarão listados lá e você poderá filtrar por cidade!

Para configurar a cidade de Campinas para recebimento das notas fiscais de serviço você irá buscar pela cidade e iniciar o processo de configuração.

Seleção de Campinas para configuração de NFSe

A cidade de Campinas pede o seu login e senha da prefeitura para poder puxar as notas, com o seguinte aviso e tela para login:

Solicitação de login e senha da prefeitura para configurar a cidade de Campinas para NFSe
Solicitação de login e senha da prefeitura de Campinas para cadastro da cidade para NFSe

Após o preenchimento e configuração a cidade aparecerá na sua lista de cidades configuradas:

Campinas configurada na página de NFSe

Viu como é simples? Além de ser fácil, a ferramenta ainda fornece filtros e marcadores inteligentes que otimizam ainda mais a consulta.

Recebimento e importação automática de NFSe no ERP

Com uma plataforma como a Qive, é possível receber NFSe de Campinas direto no ERP e sistema contábil ou fiscal, de forma automática, e sem a necessidade de digitar a chave de acesso.

Vale destacar outra vantagem: usando a solução, as informações são atualizadas em tempo real entre Qive e ERP da empresa. Muito mais precisão e transparência para a rotina fiscal.

Quer saber como levar todos esses recursos para a rotina fiscal da sua empresa? Entre em contato com a gente e saiba como automatizar a consulta de NFSe.

Autenticidade do XML da nota fiscal de serviço

Ao investir em uma ferramenta inovadora, como a Qive, você tem a certeza de que o XML do documento fiscal é válido.

Isso porque, além do validador de XML da NFe, a prefeitura de Campinas também oferece um recurso de autenticidade gratuito, porém, fazer a validação nota a nota é burocrático.

Portanto, ter um sistema completo que já faz as validações de forma automática é o ideal.

Consulta NFSe: saiba como simplificar a gestão do documento fiscal

Como vimos até aqui, é difícil e perigoso depender da consulta manual de nota fiscal de serviços eletrônica. Você não precisa correr esse risco. A tecnologia disponível no mercado pode ser sua aliada na automatização de muitos processos, inclusive na consulta de NFSe.

Atualmente, a Qive é uma das plataformas mais completas do mercado e oferece uma ampla cobertura no recebimento de NFSe.

A Qive garante a captura automática de NFSe para mais de 5 mil cidades brasileiras, inclusive da prefeitura de Campinas.

Com a plataforma, você tem recebimento automático e gestão centralizada de NFe, NFSe, NFCe, CTe e CTe OS.

Também é possível importar XML com facilidade e segurança no ERP e sistema contábil da sua empresa, com destaque para a integração nativa no Protheus, RM e Datasul.

Quer experimentar um sistema seguro, fácil de usar, e que centraliza todas as informações mais importantes em um só lugar? Conheça a Qive e descomplique todos os processos!

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Escrito por Qive

Uma empresa focada em se tornar o maior SaaS do Brasil, conectando todas as áreas que utilizam documentos fiscais de uma empresa em um só lugar. Trabalhamos com NFes, NFSes, CTes, MDFes, NFCes, CFe-SAT com integrações com SAP, TOTVS, Bling, Tiny e muitos outros ERPs para facilitar as rotinas das empresas brasileiras! Saiba mais sobre o autor