Como Abrir Arquivo XML: 05 Formas Para Seu Dia A Dia

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O arquivo XML é a versão digital da Nota Fiscal eletrônica (NFe) e obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal. Normalmente, após a emissão e a validação da NFe, o emissor disponibiliza esta Nota Fiscal geralmente por e-mail nos formatos PDF e XML.

Continue a leitura e veja a importância do arquivo XML e como abri-lo em segurança.

O que é um arquivo XML?

XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para estruturar dados de forma hierárquica e legível tanto para humanos quanto para máquinas. Ao contrário de formatos binários, como o PDF, o arquivo XML é composto por texto simples, tornando-o altamente legível e flexível.

Um arquivo XML é formado por elementos, tags e atributos, que organizam e descrevem os dados de acordo com um esquema definido. Essa estrutura permite a criação de documentos estruturados e interoperáveis, facilitando a troca de informações entre sistemas diferentes.

Para que serve um arquivo XML?

O formato XML é amplamente utilizado em diversas áreas, como desenvolvimento de software, integração de sistemas, web services e, especialmente, no armazenamento de dados fiscais eletrônicos, como é o caso da NFe. Sua estrutura hierárquica e flexível possibilita a representação precisa e organizada de informações complexas.

O arquivo XML de NFe, por exemplo, contém dados detalhados sobre a nota fiscal eletrônica, como informações do emitente, do destinatário, dos produtos e dos tributos envolvidos. Essas informações são fundamentais para garantir a validade jurídica da nota fiscal e sua integridade durante o armazenamento e o compartilhamento.

Como funciona o arquivo XML na NFe?

XML é o formato de arquivo que as Notas Fiscais eletrônicas são armazenadas e lidas pelos softwares e sistemas de gerenciamento fiscal. O formato é padronizado para que se comunique com os mais variados programas e, assim, os empreendedores possam prestar contas ao fisco com agilidade e segurança.

Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma solução que consulte, baixe e armazene XML de NFes em lote, diretamente da Sefaz, conheça a Qive: Consultar NFes>>

Basicamente, o XML é a nota fiscal em formato digital.

Não armazenar notas fiscais pode acarretar em multas que podem ultrapassar o valor de R$ 1 mil por documento perdido. De acordo com a legislação brasileira, a nota fiscal precisa ser armazenada por cinco anos.

Como abrir um arquivo XML

Agora que você já sabe o que é um arquivo XML e sua importância, vamos ver como abrir esse tipo de arquivo. Existem várias opções disponíveis, dependendo das suas necessidades e preferências. A seguir, apresentamos duas formas populares de visualização de arquivos XML.

Abrir um arquivo XML por um editor de texto

Abra o arquivo clicando em “arquivo” e depois clique com o botão direito em “abrir com”. Os arquivos possuem extensão comum de texto (.txt), o que quer dizer que podem ser lidos por qualquer editor. Uma lista de programas será exibida;

Escolha o “bloco de notas” ou “editor de texto” (Mac).

Use as descrições das tags para localizar os dados que desejar. Elas são, normalmente, auto explicativas, possibilitando que o usuário encontre as dados que procura com facilidade.

Abrir um arquivo XML no navegador

Assim como no modo anterior, encontre o arquivo XML em seu computador. Abra-o indo em “arquivo” e depois clicando “abrir com”. Qualquer navegador de internet reconhece esse formato. Além disso, a maioria deles torna a navegação mais fluida, facilitando o acesso às informações desejadas.

Abrir o arquivo XML no Excel

Esse é o modo mais simples e direto de abrir o XML, já que o Excel é uma das primeiras opções que o computador oferece quando você tentar abrir o arquivo apenas clicando em seu ícone.

Com o Excel aberto, clique em “abrir” e localize o seu arquivo XML. O Excel poderá convertê-lo em uma tabela e isso será muito útil, pois permitirá que você analise as informações de modo prático e organizado.

Abrir o arquivo XML no Dreamweaver

Outra opção é utilizar o software Dreamweaver, amplamente utilizado para edição de páginas web. Embora seja uma ferramenta voltada para desenvolvedores, o Dreamweaver oferece recursos que facilitam a visualização e a edição de arquivos XML.

Para abrir um arquivo XML no Dreamweaver, siga estes passos:

• Abra o Dreamweaver em seu computador.
• Clique em “Arquivo” na barra de menu e selecione “Abrir”.
• Navegue até o local onde o arquivo XML está armazenado.
• Selecione o arquivo XML desejado e clique em “Abrir”.
• O arquivo XML será exibido no Dreamweaver, permitindo que você visualize e edite seu conteúdo de forma organizada.

Abrir o arquivo XML na Qive

A plataforma da Qive permite que o contribuinte consulte as notas dos últimos 90 dias diretamente da Secretaria da Fazenda, de forma prática e segura.

Podemos afirmar que essa é a maneira certa de abrir os seus arquivos XML, já que, além de abrir os arquivos de forma organizada e eficiente, ele também armazena todos os seus dados em servidores na nuvem, protegendo sua integridade por todo o tempo que for necessário, além de facilitar a sua comunicação com o contador e eliminar a burocracia nos processos.

Uma vez feito o download da NFes, é possível usar um campo de busca para procurar qualquer tipo de dado que esteja escrito em uma das notas fiscais. Basta pesquisar pelo nome do fornecedor, pelo produto/serviço faturado, data de emissão ou o valor assinalado na nota. Chega de ficar abrindo milhares de NFes online manualmente até encontrar o documento desejado!

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