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Em 2016, o DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) foi criado após o Ajuste Sinief 07/05. Esse documento tem por principal objetivo ser um resumo das informações mais relevantes da NFe (Nota Fiscal eletrônica).
Para baixar o DANFe das suas Notas Fiscais, basta criar uma conta grátis na Qive.
O que é DANFe?
DANFe é uma sigla para “Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica“. Este documento é uma representação legível e simplificada da Nota Fiscal. Em resumo, o DANFe é um documento impresso com as principais informações da Nota Fiscal Eletrônica (NFe).
O que não é DANFe?
O DANFe não pode ser confundido com a Nota Fiscal Eletrônica, que é representada pelo arquivo XML. Esse XML é a NF-e de fato, é quem possui validade jurídica e é o arquivo que você deve armazenar.
O DANFe é apenas um “resumo” da nota fiscal, e não é necessário armazená-lo, desde que seu respectivo XML da NFe já esteja sendo armazenado.
Entenda melhor a importância do DANFe no tópico abaixo.
Qual a função do DANFe?
Sua principal função é ser uma versão resumida e facilmente legível da NFe, já que são necessários programas especiais para poder visualizar os arquivos XMLs.
Ele deve acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso.
Sempre que uma empresa realiza transporte de mercadorias, ela necessita de nota fiscal.
Isso se deve tanto a uma questão de seguro da mercadoria (não se pode esperar que uma carga seja segurada se não há qualquer declaração de valor em relação a ela), quanto no caso de fiscalização (sua mercadoria poderá ser apreendida, uma vez que não possui nota fiscal ou qualquer certificação de origem).
Outra função deste documento é auxiliar na escrituração das operações documentadas por NFe, no caso do destinatário não ser contribuinte credenciado a emitir NFe.
Como preencher corretamente o DANFE?
É essencial que o Danfe seja preenchido corretamente para garantir a conformidade fiscal do processo de compra e venda e evitar problemas no transporte da mercadoria.
Para isso, é necessário se atentar aos campos e informações que um Danfe possui. Veja mais detalhes abaixo:
Quais informações constam?
- Identificação do emitente:
- Nessa parte, se deve preencher o nome ou razão social da empresa que está emitindo a nota fiscal;
- O CNPJ ou CPF e
- O endereço completo do emitente
2. Identificação do destinatário:
- Preencha o nome ou razão social do destinatário da mercadoria.
- Inclua o CNPJ ou CPF do destinatário.
- Informe o endereço completo do destinatário.
3. Dados da Nota Fiscal Eletrônica:
- Inclua o número da nota fiscal eletrônica.
- Indique a série da nota fiscal eletrônica, se aplicável.
- Informe a data de emissão da nota fiscal eletrônica.
4. Descrição dos Produtos:
- Liste os produtos ou serviços fornecidos.
- Inclua a quantidade, unidade de medida, descrição detalhada e valor unitário de cada item.
- Calcule o valor total de cada item (quantidade multiplicada pelo valor unitário) e o valor total da nota fiscal.
5. Outras informações
Além dos dados citados, é possível colocar dados adicionais que complementem as informações já citadas.
Quais informações estão disponíveis no DANFE?
Ele fornece informações básicas sobre a operação em curso, como:
- Conter a chave numérica com 44 posições para consulta das informações da Nota Fiscal Eletrônica (Chave de Acesso);
- Código de barras da chave;
- Dados do destinatário;
- Valores;
- Dados do emitente.
Como transformo um XML da NFe em DANFe?
Existem diversas formas de fazê-lo. Quando você deseja criar DANFe de poucos arquivos, o Visualizador de DFe quebra o galho, apesar de dar um pouco de trabalho.
Uma solução definitiva é usar sistemas como o Qive, que consulta as NFes direto da SEFAZ e cria seus respectivos DANFes, automaticamente, além de permitir buscar e organizar os XMLs.
Como visualizar o DANFE na Qive?
Na plataforma, você tem acesso a todos o seus Danfes de forma muito simples e fácil. A consulta das notas é feita automaticamente e com isso, todos os XMLs ou Danfes ficam disponíveis a um clique de distância. Veja como é fácil:
Para ter essa facilidade no seu dia a dia, teste a plataforma Qive gratuitamente e nunca mais tenha problema pra acessar seus Danfes!
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