GINFES: O Que É E Como Consultar NFSes Automaticamente
A NFSe (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é uma Nota de Serviço emitida através do sistema integrado com a prefeitura, que pode ser GINFES, BETHA ou NF Paulistana.
Está em busca de consultar NFSe automaticamente? Experimente grátis a Qive e tenha acesso às NFSe de todas as cidades do Brasil emitidas contra o CNPJ da empresa.
Ao contrário da NFe (Nota Fiscal eletrônica), que segue um padrão estruturado e é emitida e consultada em âmbito nacional, a NFSe depende do âmbito municipal e não segue um padrão. A seguir, entenda do que se trata o GINFES e saiba qual é a melhor solução para a consulta de NFSe automática.
O Que é GINFES?
Primeiramente, saiba que o GINFES é a sigla para "Gestão Inteligente de Notas Fiscais Eletrônicas”. É uma plataforma usada pelos municípios brasileiros com o intuito de gerenciar a emissão de notas fiscais.
Sendo assim, busca-se automatizar e facilitar o processo, para que o emitente possa trabalhar com mais produtividade e controle. Outra questão também é que o GINFES ajuda a simplificar a administração tributária municipal.
O sistema online oferecido pelo governo permite o cadastro de informações básicas, além de emissão e envio.
É importante saber que o GINFES é de uso obrigatório em algumas cidades e algumas delas há variações de funcionalidades e características, mas sempre com a mesma finalidade.
Quais cidades o GINFES atende?
Atualmente, 44 cidades dentre os 26 estados e Brasília são atendidas pelo GINFES.
São elas:
- Maceió e Marechal Deodoro, no Alagoas
- Águas Lindas de Goiás e Mineiros, em Goiás
- Betim, Muriaé, Pouso Alegre, Pará de Minas e Contagem, em Minas Gerais
- Ananindeua, no Pará
- Umuarama, no Paraná
- Caruaru, em Pernambuco
- Campos Dos Goytacazes, no Rio de Janeiro
- No estado de São Paulo temos Araraquara, Bertioga, Capivari, Diadema, Embu-Guaçu, Franca, Guararema, Guarujá, Guarulhos, Hortolândia, Itaquaquecetuba, Itu, Jaboticabal, Jardinópolis, Jundiaí, Matão, Mauá, Olímpia, Paulínia, Porto Ferreira, Registro, Ribeirão Pires, Rio Claro, Salto, Santa Rita do Passa Quatro, Santo André, Santos, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, São José do Rio Preto e Suzano.
Existem outros sistemas como o GINFES para outras cidades?
Existe uma gama de sistemas usados no restante das cidades espalhadas pelo país. Por isso, é sempre bom ter atenção na plataforma que a sua empresa deverá utilizar. Lembre-se que você deve trabalhar com a emissão de NFes no mesmo município que o CNPJ foi registrado.
Neste contexto, plataformas como o GINFES são o BETHA e a NF Paulistana. Há também outros sistemas: Abaco, ISS Digital, Fiorilli, SAATRI, Ativ, Freire, AWATAR WS, SpeedGov, Bauhaus, Equiplano, E&L, Memory, SIL, SMARAPDSIL WS2, Megasoft, COPLAN e muito mais.
Benefícios do uso do GINFES
Usar o GINFES é vantajoso, tanto para os prestadores de serviços, quanto para o departamento tributário das cidades. Vejamos alguns dos principais benefícios:
Agilidade
O sistema promove agilidade para o seu trabalho por meio da automatização no processo de emissão de notas — algo que reduz a burocracia e simplifica as etapas necessárias para realizar a operação.
Minimiza erros
Por possuir validações automáticas, o GINFES te ajuda a evitar falhas. Todos sabem que o retrabalho é um grande fator de improdutividade para o profissional. Por isso, o programa torna tudo mais preciso e confiável para você.
Armazenamento digital
Pela lei, é preciso armazenar as notas fiscais emitidas pelo período de 5 anos. Nesse aspecto, também há vantagem no uso do GINFES.
Ele guarda tudo online e elimina a necessidade de manter arquivos físicos. Além disso, facilita o acesso e a consulta, concorda?
Integração com sistemas contábeis
A sua empresa conta com vários outros sistemas, e para não deixar de usar nenhum deles, saiba que o GINFES possibilita a integração com outros programas contábeis.
Essa centralização facilita o compartilhamento das informações para evitar retrabalhos, principalmente os manuais.
Transparência e fiscalização
A transparência deve ser prioridade para a sua empresa sempre — já que a falta dela adiciona um risco a mais na veiculação de notas frias e problemas com o fisco.
Com a plataforma, você consegue rastrear todas as notas fiscais eletrônicas emitidas, além de verificar a veracidade da transação entre fornecedores e até combater a sonegação fiscal.
Redução de custos
Reduzir custos também é a palavra de ordem na sua empresa? Então, conte com o GINFES para isso. Quem usa, diminui gastos de impressão, locais de armazenamento e também reduz o tempo gasto na emissão das notas. Com isso, você promove operações mais eficientes.
Não se pode deixar de ressaltar que os benefícios apresentados podem variar de acordo com a implementação do sistema em cada município.
Como se cadastrar no GINFES? - Passo a Passo
Logo após tomar conhecimento de que a cidade em que o seu CNPJ está situado usa o GINFES, é hora de procurar o website para acessá-lo e emitir as NFes. Para isso, a Qive pode te ajudar, sabia? Nossa plataforma incorpora o GINFES de vários municípios.
Vale lembrar que é preciso ter a inscrição municipal para ter acesso ao sistema. E também, lembre-se que os programas possuem atributos diferentes, mas não deixam de serem GINFES. De modo geral, funciona assim:
- Acesse o site
- Clique em emitir nota fiscal ou login para realizar a autenticação
- Informe o CNPJ e senha
- Pronto! Agora, você pode gerar notas fiscais de serviço para suas operações.
Como emitir notas fiscais de serviço com o GINFES
Agora que está no site de emissão de notas, tenha em mãos os dados, códigos de serviços e alíquotas para informar no momento da emissão.
Clique em emitir NFSe, na primeira aba para pesquisa do tomador, preencha os dados cadastrais, como CPF/CNPJ, endereço completo, telefone, nome e razão social.
Clique na segunda aba Serviços Prestados. Lá, informe a data da emissão da nota, local da prestação (se houver), alíquota e descrominaçao do serviço (qual serviço foi prestado).
Vá para a próxima aba e preencha os campos aplicáveis no que se refere aos impostos. Para quem optar pelo Simples Nacional, é só informar o valor total do serviço, ok?
Clique em emitir e pronto. A nota fiscal está pronta.
É possível integrar meu ERP ao GINFES?
Apesar de que cada município tem sua diretriz quanto ao assunto, a boa notícia é que sim, é possível atrelar o seu ERP contábil ao GINFES.
Dessa forma, o trabalho da sua equipe descomplica e a gestão fiscal fica alinhada com o fisco.
Consultar NFSe através de GINFES, BETHA e NF Paulistana
Abaixo veja os 3 (três) principais sistemas para consulta de NFSe, que inclusive estão integrados aa Qive:
GINFes
GINFES significa “Gestão Inteligente da Nota Fiscal de Serviço eletrônica” e é um modelo de arquivo XML, que segue o padrão usado conhecido como ABRASF, para a emissão das Notas Fiscais de Serviço eletrônicas.
Ou seja, como as informações da NFSe não são padronizadas em âmbito nacional, a GINFES estrutura os dados do arquivo e conecta-se com algumas prefeituras. Veja abaixo:
Ao acessar o site da GINFES da sua cidade, por exemplo saocarlos.ginfes.com.br, aparecerá a tela abaixo:
Basta escolher entre:
- Prestador: Área destinada exclusivamente ao prestador de serviço, para emissão de Notas Fiscais e realização de suas obrigações principais e acessórias;
- Tomador: Área destinada exclusivamente ao tomador de serviços, para declaração de notas recebidas e eventual geração da guia de recolhimento;
- Procurador/Contador: Área destinada exclusivamente ao Procurador/Contador, para consolidação e operacionalização das empresas clientes em um único ambiente;
- Cadastral: Utilize esta ferramenta para a visualização da Situação Cadastral de sua empresa, de seus clientes ou fornecedores de serviço;
- Notas: Área destinada a comprovação da autenticidade de documento fiscal recebido por você ou por sua empresa;
- Notas fiscais avulsas: Área destinada exclusivamente para emissão de notas fiscais avulsas de serviço;
- NFSe - Consulta de créditos: Consulte aqui os créditos gerados para você ou para sua empresa e escolha a forma como quer recebê-los.
No próprio FAQ da GINFES está disponível a informação de que, apesar do arquivo XML ser emitido para o contribuinte, este arquivo não possui um Schema que o respalde, pois não existe um padrão nacional para NFSe.
Se você está procurando por uma plataforma de consulta de NFSes, experimente grátis a Qive. Não é necessário ter a chave de acesso da Nota de Serviço, apenas o certificado digital da empresa.
Veja mais abaixo sobre o sistema Betha e NF Paulistana:
Betha
Betha é uma empresa que foi fundada em 1985, desenvolvida pelo engenheiro Cláudio Balsini com o especialista em computação César Smielewski, o sistema vem de uma série de produtos que a companhia concebeu. De folha de pagamento até estoque, passando por contabilidade e contas a pagar e receber.
Neste caso, a Betha disponibiliza um Manual para Integração Web Service de NFSe. O portal Fly e-Nota é autorizado pelo sistema Betha para disponibilizar as seguintes informações:
Dentre os tópicos, os relacionados à NFSe são:
- Solicitação de acesso: Solicita o acesso para emissão de notas fiscais eletrônica e consulta de créditos;
- Autenticidade da nota: Verificar a autenticidade da nota fiscal emitida pelo prestador de serviço.
NF Paulistana
Trata-se de um programa criado em 2007 pelo governo do estado de São Paulo para combater a sonegação e aumentar a arrecadação estadual.
A cada compra registrada, o consumidor recebe de volta parte do imposto embutido nas mercadorias. É possível receber em dinheiro ou em desconto no IPVA.
Consultas automáticas entre GINFES e Qive
É importante lembrar que existe o projeto de ampliar a consulta de NFSe em âmbito nacional. Mas, enquanto isto não acontece, é importante ter uma plataforma que faça a consulta de NFSe automática.
O Qive permite esta consulta automática de NFSes de todas as cidades do Brasil. Além disso, também disponibiliza a consulta de NFSe com a tecnologia OCR – que faz a leitura de documentos no e-mail do contribuinte.
A plataforma da Qive permite buscar e visualizar a Nota Fiscal de Serviço, com as opções de gerar relatórios em Excel, filtrar por qualquer conteúdo da nota, buscas avançadas, etc.
Ficou com dúvidas sobre os sistemas das prefeituras? E sobre a plataforma? Deixe o seu comentário para acabar com o mistério!
Pedro Zambarda de Araújo
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