Onde Fica O Número Do Boleto

Sabia que até hoje o boleto é um dos meios mais utilizados no nosso país? Parece bobagem, mas os 4,2 bilhões de transações via boletos realizados em 2023 ainda representam um grande volume em um país onde existe o Pix. 

Mesmo com muita utilização, algumas pessoas ainda podem ter dúvidas sobre os elementos presentes nesse documento. Por exemplo, você sabe identificar com facilidade onde fica o número do boleto? Descubra a seguir!

O que é um boleto?

O boleto bancário é um documento com registro para a cobrança de valores monetários de forma segura. Tanto uma empresa, quanto uma pessoa física pode emitir um boleto. 

Uma vez feito, o credor (quem está cobrando) gera um código de barras único, que contém todas as informações necessárias para o devedor realizar o pagamento em sua instituição financeira.

O que é o número do boleto?

O número do boleto na verdade é um conjunto de números para identificar de forma única cada boleto emitido — por isso citamos anteriormente que os boletos são registrados. Essa sequência numérica é parte fundamental do código de barras e pode ser encontrada em diferentes partes do mesmo documento.

Onde fica o número do boleto?

Se há várias partes com o conjunto de números do boleto, então onde elas estão? Antes de mais nada, saiba que essa resposta depende do layout utilizado pela instituição emissora. Mesmo assim, os locais mais comuns são:

• Na linha digitável com diversos números que representa o código de barras, mas de forma textual. O número do boleto geralmente é encontrado nessa linha.
• No código de barras, o número do boleto é codificado. Por isso, somente os leitores de código de barras são capazes de mostrar essas informações. Para entender essa dinâmica, pense quando você vai ao mercado e a atendente passa o produto na máquina, emitindo um som. Esse som é a confirmação que o leitor decodificou o código de barras na sua compra. 
• No campo específico que alguns boletos possuem, geralmente localizado próximo ao código de barras ou à linha digitável.

Para que o número do boleto é usado?

O número do boleto é utilizado para algumas situações importantes. Primeiro, para a identificação, já que cada boleto possui um número único, facilitando o controle dos pagamentos e dificultando documentos fraudados.

O número do boleto também pode ser utilizado para consultar o status de um pagamento, seja em caixas eletrônicos, internet banking ou aplicativos bancários. E, em caso de dúvidas ou problemas com um pagamento, esse mesmo conjunto numérico torna-se essencial para realizar uma contestação e garantir os direitos de quem o faz.

Quando posso precisar do número do boleto?

Até aqui você soube como encontrar o número do boleto e para quê é usado. Mas quando você pode precisar desse número? Existem 4 situações, confira.

1. Realizar o pagamento de um boleto, sendo necessário informar o número ou passar pelo leitor de código de barras. 
2. Para verificar se o pagamento do documento foi feito, você também precisará apresentar o número.
3. No caso da perda do boleto, o número pode ser necessário para solicitar a segunda via, junto com outros documentos de identificação.
4. Por fim, em termos fiscais, o número do boleto é essencial para a conciliação dos pagamentos recebidos com os registros contábeis da empresa (notas fiscais).

Como gerenciar os boletos da minha empresa?

Sabe como a sua empresa pode fazer um bom gerenciamento dos boletos emitidos e pagos? Além do aplicativo do seu banco, há também ferramentas especializadas nesse assunto. Estamos falando do produto Boletos Com Notas da Qive! Assim, a sua preocupação em relação à conciliação de boletos com notas fiscais pode ser resolvida com essas ferramentas. 

Para entender como esse tipo de tecnologia funciona, tome como exemplo a empresa A que vende um produto para a empresa B, realizando a emissão de uma NFe (nota fiscal eletrônica). Uma plataforma como a da Qive consulta essa nota diretamente na Sefaz (Secretaria da Fazenda) e disponibiliza rapidamente na sua conta da plataforma. 

Em paralelo a isso, a empresa A emite um boleto registrado na CIP (Câmara Interbancária de Pagamentos), e ao ativar a consulta do documento, a Qive captura o boleto e envia para a plataforma, associando à qual nota pertence o boleto. 

Contando com a plataforma da Qive, há várias funcionalidades e benefícios específicos, como:

• Economia do tempo que seria gasto correndo atrás dos fornecedores;
• Eliminação de erros e inconsistências nos pagamentos, e assim garantir apenas o pagamento dos valores corretos;
• Validação de autenticidade do documento, minimizando risco de pagamento de boleto fraudulentos;
• Emissão de comprovantes e vinculação aos registros de rastreabilidade, permitindo consultas futuras;
• Parametrização de processos e automação direto na plataforma;
• Recebimento automático dos boletos sem depender de fornecedores ou recebimento por e-mail.

Entendeu como uma ferramenta de gerenciamento fiscal funciona e como ela consegue auxiliar a sua empresa? Investir na gestão de boletos reflete no investimento da saúde financeira do seu negócio. Por isso, considere contar com tecnologias como essas para evitar percalços. 

Que tal ler mais sobre boletos e outros assuntos da área contábil e de gestão de empresas? Acesse o blog da Qive e fique por dentro.