O que significa boleto não registrado? Entenda!

Você sabia que o boleto continua sendo um dos métodos de pagamento mais usados no Brasil, tanto por pessoas físicas quanto pessoas jurídicas? O que pouca gente sabe é que existem dois tipos: o boleto não registrado e o registrado.

Afinal, qual é a diferença? Não é tão simples identificar esse detalhe entre as cobranças apenas olhando para o documento emitido. E é sobre isso que o artigo a seguir trata.

Leia a seguir e entenda todas as diferenças entre ambos e saiba também o que fazer quando um boleto não está registrado e, por fim, saiba como potencializar o seu negócio com uma boa gestão de boletos.

O que é o registro de um boleto?

Um boleto registrado é um documento de cobrança que é registrado em uma instituição bancária. Esse documento apresenta as principais informações sobre a transação, como os dados do emissor e do pagador, valor do pagamento e data de vencimento.

Registrar o boleto significa mais segurança e confiabilidade, sendo ideal para minimizar riscos de fraudes e inadimplência. Essa modalidade de boleto tem algumas características que a diferenciam do boleto tradicional, proporcionando mais proteção para todas as partes envolvidas na transação.

Na prática funciona assim: quando o documento é emitido, gera-se uma requisição para a instituição financeira registrar e validar todos os dados contidos ali e, então, disponibilizar o pagamento do boleto.

Desde de 2015, a Febraban (Federação Brasileira dos Bancos) já alertava sobre a importância de boletos mais seguros e rastreáveis, mas foi somente em 2018 que começou a obrigação de registro. Para isso, a Febraban desenvolveu a Nova Plataforma de Cobrança para modernizar o processo de pagamento desse título de cobrança.

Conforme as Circulares 3.461/09, 3.598/12 e 3.656/13, o órgão exige algumas informações para realizar o registro : CPF ou CNPJ do beneficiário e do pagador, valor da cobrança e data de vencimento.

O que significa boleto não registrado?

Antes do boleto ser obrigatoriamente registrado, os boletos de cobrança emitidos pelas empresas não tinham registro em instituições financeiras. Assim, são chamados de boletos sem registro, ou boletos simples.

A principal diferença entre ambos era que os sem o registro não traziam as informações importantes para o emissor, como os dados do pagador, o valor e a data de vencimento. Assim, qualquer informação poderia ser modificada sem que o banco soubesse de antemão, impedindo o rastreio e verificação de autenticidade.

Ou seja, as instituições financeiras não tinham nenhum controle sobre esses títulos emitidos, facilitando a fraude e prejudicando a segurança e arrecadação das transações.

O que fazer quando um boleto é sinalizado como não registrado?

Até aqui você já sabe que os boletos que a sua empresa recebe precisam estar registrados. Mas como agir ao receber um boleto não registrado? Se notar informações inconsistentes, é importante checar todos os dados para tomar a atitude correta.

Primeiro, é necessário confirmar a origem do boleto. Para isso, basta entrar em contato com a empresa emissora ou banco responsável pela cobrança para verificar a autenticidade do documento.

Enquanto não for confirmado, não faça nenhum pagamento, pois se for fraudulento, pode gerar muita dor de cabeça e prejuízo financeiro para o seu negócio.

E mesmo após confirmar a veracidade das informações, não realize o pagamento usando o boleto não registrado. Entre em contato com a empresa ou instituição que emitiu o documento e solicite um meio alternativo de pagamento, como o Pix ou até mesmo um boleto registrado. Isso garante mais segurança para todas as partes envolvidas.

Confirmou a tentativa de fraude? Nesse caso, é recomendado denunciar o documento ao Banco Central para que todas as medidas sejam tomadas por parte do órgão. Assim, você evita que outras empresas caiam em fraudes e ajuda o governo a combater esse tipo de crime.

Conclusão

O boleto não registrado, antes comum, já não é mais permitido desde 2018. Essa mudança trouxe mais garantia de segurança para as transações e combate às fraudes, protegendo tanto o emissor, quanto o pagador.

Nesse sentido, o boleto registrado surge como uma alternativa mais segura e confiável, tanto para o emissor quanto para o pagador. Esse documento garante ao banco acesso às informações do pagamento, facilitando o rastreio e acompanhamento do pagamento, além de combater golpes e fraudes.

Sendo assim, evite prejuízos e riscos de fraudes na sua empresa. Ao receber um boleto não registrado, confirme as informações e solicite uma forma de pagamento alternativa e mais segura. E caso seja atestada uma tentativa de golpe, procure denunciar os envolvidos ao Banco Central.

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A sua empresa enfrenta alguma dessas dificuldades?

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• Recebimento de boletos em diferentes canais;
• Dificuldade em conciliar boletos com as notas fiscais;
• Se preocupa com pagamentos indevidos e multas por atraso;
• Dificuldade em identificar boletos sem registro e fraudados.

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Para as médias e grandes, o boleto com notas é essencial: temos a capacidade de otimizar o ciclo de pagamento, desde a recepção do boleto e da nota fiscal até a conciliação final. Assim, você elimina erros, reduz riscos e eleva a eficiência operacional em todas as etapas do processo de pagamento aos fornecedores.