O que significa boleto não registrado? Entenda!

Você sabia que o boleto continua sendo um dos métodos de pagamento mais usados no Brasil, tanto por pessoas físicas quanto pessoas jurídicas? Tanto a praticidade, quanto a segurança fazem com que essa seja uma opção popular para pagar contas e realizar compras online. O que pouca gente sabe é que existem dois tipos: o boleto não registrado e o registrado.

Afinal, qual é a diferença? Não se preocupa se ainda não sabe, porque não é tão simples identificar esse detalhe entre as cobranças apenas olhando para o documento emitido. É sobre isso que o artigo a seguir trata. 

Leia a seguir e entenda todas as diferenças entre ambos e saiba também o que fazer quando um boleto não está registrado e, por fim, saiba como seu negócio pode ser potencializado com uma boa gestão financeira. 

O que é o registro de um boleto?

Um boleto registrado é um documento usado como título de cobrança com as principais informações sobre a transação, como os dados do emissor e do pagador, valor do pagamento e data de vencimento. 

Registrar o boleto significa mais segurança e confiabilidade, sendo ideal para minimizar riscos de fraudes e inadimplência. Essa modalidade de boleto tem algumas características que a diferenciam do boleto tradicional — isso proporciona mais proteção para todas as partes envolvidas na transação.

Na prática funciona assim: quando o documento é emitido, gera-se uma requisição para a instituição financeira registrar e validar todos os dados contidos ali e, então, disponibilizar o pagamento do boleto.

Desde de 2015, a Febraban (Federação Brasileira dos Bancos)  já alertava sobre a importância de boletos mais seguros e rastreáveis, mas foi somente em 2018 que começou a obrigação de registro. Para isso, a Febraban desenvolveu a Nova Plataforma de Cobrança para modernizar o processo de pagamento desse título de cobrança.

Conforme as Circulares 3.461/09, 3.598/12 e 3.656/13, o órgão exige algumas informações para realizar o registro : CPF ou CNPJ do beneficiário e do pagador, valor da cobrança e data de vencimento.

O que significa boleto não registrado?

Antes do boleto ser obrigatoriamente registrado, as empresas precisam emitir boletos, que por sua vez não tinham registros. Assim, são chamados de boletos sem registro, ou boletos simples.

A principal diferença entre ambos era que os sem o registro não traçavam as informações importantes para o emissor, como os dados do pagador, o valor e a data de vencimento. Assim, qualquer informação poderia ser modificada sem que o banco soubesse de antemão, impedindo o rastreio e verificação de autenticidade.

Ou seja, as instituições financeiras não tinham nenhum controle sobre esses títulos emitidos, facilitando a fraude e prejudicando a segurança e arrecadação das transações.

O que fazer quando um boleto é sinalizado como não registrado?

Até aqui você já sabe que os boletos que a sua empresa receber precisam estar registrados. Se notar informações inconsistentes, é importante checar todos os dados para tomar a atitude correta.

Primeiro, é necessário confirmar a origem do boleto. Para isso, basta entrar em contato com a empresa emissora ou banco responsável pela cobrança para verificar a autenticidade do documento. Enquanto não for confirmado, não faça nenhum pagamento, pois se for fraudulento, pode gerar muita dor de cabeça e prejuízo financeiro para o seu negócio. 

Confirmou a tentativa de fraude? O ideal é denunciar o documento ao Banco Central para que todas as medidas sejam tomadas por parte do órgão. Assim, você evita que outras empresas caiam em fraudes e ajuda o governo a combater esse tipo de crime.

Como potencializar a gestão financeira do seu negócio?

 A sua empresa enfrenta alguma dessas dificuldades? 

• Processos manuais que resultam na falta de controle e consumo de tempo;
• Dificuldade em captar os boletos com fornecedores;
• Recebimento de boletos em diferentes canais;
• Dificuldade em conciliar boletos com as notas fiscais;
• Se preocupa com pagamentos indevidos e multas por atraso;
• Dificuldade em identificar boletos sem registro e fraudados.

A Qive tem a solução ideal: conheça o Boleto com Notas. Com essa ferramenta, você consegue otimizar a captura de boletos e conciliar com as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, sem precisar esperar o envio do fornecedor.

Isso faz com que a sua equipe ganhe tempo para simplificar as etapas dos processos de compras e evite equívocos em pagamentos. Além disso, o Boleto com Notas da Qive faz a detecção precoce de fraudes para elevar a eficácia operacional do seu negócio.

Pequenas e grandes empresas podem potencializar toda a gestão financeira com essa ferramenta, sabia? Para pequenos negócios, a captura do boleto é simplificada, assim como a conciliação com as notas. Isso é, é possível minimizar o controle manual e garantir transparência e precisão em cada transação. 

Para as médias e grandes, o boleto com notas é essencial: temos a capacidade de otimizar o ciclo de pagamento, desde a recepção do boleto e da nota fiscal até a conciliação final. Assim, você elimina erros, reduz riscos e eleva a eficiência operacional em todas as etapas do processo de pagamento aos fornecedores.

Conclusão

O boleto não registrado, antes comum, já não é mais permitido desde 2018. Essa mudança trouxe mais garantia de segurança para as transações e combate às fraudes, protegendo tanto o emissor, quanto o pagador.