Já falamos aqui no blog sobre nosso produto Boletos Com Notas e seus benefícios para as empresas que buscam agilizar processos, fortalecer a segurança financeira e manter bons relacionamentos com seus fornecedores. Mas afinal, como isso acontece na prática?
Hoje trazemos um olhar aproximado do processo de conciliação de boletos e notas fiscais na Qive – comprovando como é fácil aproveitar todas as vantagens de Boletos Com Notas! Vamos lá?
Conciliação de boletos e notas fiscais: passo a passo
Passo 1: Crie sua conta Qive!
Antes de mais nada, crie sua conta na Qive e comece seu teste grátis agora mesmo!
Lembre-se que você pode escolher o acesso por e-mail e senha, usando sua conta Google ou seu certificado digital – importante ter ele disponível para realizarmos a captação dos documentos!
Passo 2: Insira seu certificado digital
Ao criar sua conta, vamos pedir o seu certificado digital – ele é obrigatório para podermos capturar todas as notas fiscais na SEFAZ e seus boletos para a conciliação.
Alguns segundos depois de inserir seu certificado, você já vai ter acesso às suas notas centralizadas em um só lugar.
Passo 3: Ative a funcionalidade Boletos Com Notas
No menu lateral você já poderá acessar a funcionalidade Boletos Com Notas. Caso você já seja cliente Qive e não esteja vendo essa opção – fale com nosso time para conhecer!
No painel de Boletos Com Notas você deve escolher o CNPJ que deseja consultar, caso tenha mais de um cadastrado na sua conta.
Após a seleção da empresa, basta clicar em Ativar Consulta, ler e aceitar os termos de ativação da consulta de boletos DDA.
Com a ativação feita, basta aguardar alguns instantes para a captura dos seus boletos em aberto. Na primeira consulta, levamos em torno de apenas 10 minutos para a captura – depois disso as consultas serão feitas diariamente entre 7h e 8h.
Passo 4: Explore a funcionalidade e aproveite os benefícios
Após a finalização da consulta, seus boletos e notas fiscais já estarão conciliados! Agora você pode explorar todas as informações de boletos e notas fiscais em um único lugar!
- Visão centralizada de informações de boletos e notas fiscais
- Automações e eficiência
- Redução de erro humano
- Detecção de fraudes
- Redução de custos operacionais
E muito mais – mas se você ainda tem dúvidas, pode checar nosso material sobre os benefícios de boletos com notas!
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