Tudo Sobre Boletos Com Notas Da Qive

A integração entre os departamentos financeiro, de contas a pagar e de compras das empresas nem sempre é um trabalho fácil. E quanto maior o fluxo de compras, mais complexo pode ser. Pensando em facilitar o dia a dia desses profissionais, a Qive lançou o Boletos Com Notas.

Hoje vamos entender como esse produto pode auxiliar a relação entre os departamentos, melhorar as rotinas e, principalmente, fortalecer a segurança do seu negócio contra fraudes! Vamos lá?

O que é Boletos Com Notas?

Boletos Com Notas é a funcionalidade pensada para facilitar e otimizar a gestão financeiradas empresas brasileiras através da conciliação entre notas fiscais (NFe e NFSe) e seus documentos de pagamento (boletos).

Com eficiência, automação e flexibilidade na conferência de pagamentos, Boletos Com Notas irá ajudar o seu negócio a ter redução de custos operacionais e gastos com multas, protestos e pagamentos duplicados, maior controle financeiro e mais simplicidade em processos financeiros e  de compras.

Como o Boletos Com Notas Funciona?

A nossa solução faz a captura dos boletos, de forma eficiente, diretamente na NÚCLEA e traz para dentro da Qive. Além de buscar as notas fiscais diretamente na Sefaz e prefeituras.

Com a precisão e a segurança dos dados fiscais e financeiros, realizamos a conciliação entre boletos e notas fiscais de maneira segura e confiável. Essa conciliação automática ajuda a identificar e prevenir fraudes, eliminando inconsistências e pagamentos desnecessários.

O que é preciso para usar Boletos Com Notas?

Ativação DDA no Qive

Para poder aproveitar todos os benefícios do Boletos Com Notas, você precisa realizar a ativação do DDA diretamente na nossa plataforma.

A ativação não precisa de ações diretamente nas suas instituições financeiras, garantindo a facilidade de processos que buscamos para nossos clientes.

Aceite dos termos

Também é necessário realizar o aceite dos termos de serviços para a ativação da consulta de boletos.

O Termo de Adesão ao Débito Direto Autorizado se refere à adesão ao sistema de DDA pelo módulo financeiro da Qive. Esse termo é para que a consulta e pagamento de boletos registrados pela NÚCLEA, seja possível.

Ativação da consulta de NFes e NFSes

Por fim, é necessário cadastrar seu certificado digital (A1 ou A3) na plataforma para realizar as consultas de Boletos, NFes e NFSes.

Lembrando que a Qive oferece a captura de NFSes de todo o território nacional com o NFSe Full, para garantir que todas as suas notas estejam centralizadas na plataforma.

O que a funcionalidade oferece?

Para garantir uma gestão financeira eficiente e segura, nossa solução oferece diferentes visualizações com dados essenciais para auxiliar nas rotinas e prevenir fraudes.

Visualização centralizada e download de boletos

Em nosso painel de Boletos Com Notas, você tem uma visão completa da situação dos seus boletos!

Nele é possível ver:

• Quantidade de boletos abertos (dentro do prazo de pagamento, ainda não pagos)
• Quantidade de boletos vencidos (fora do prazo e ainda não pagos)
• Quantidade de boletos pagos
• Quantidade de boletos cancelados pelo emitente
• Quantidade de boletos baixados (registrados e cancelados)
• Valor total dos boletos
• Porcentagem de boletos com notas associadas
• Link para visualização de todos os boletos
• Fraudes
• Formas de pagamento divergentes

Essa visualização permite uma visão clara do fluxo de caixa da empresa e um controle estratégico de pagamento. Dessa forma, a sua empresa ganha previsibilidade e garante um planejamento mais eficiente.

Listagem de boletos

Na listagem completa de boletos, você tem acesso a todos os boletos com informações importantes e filtros:

• Emissor (Razão Social)
• CNPJ do emissor
• Data de emissão
• Data de vencimento
• Valor
• Status (Aberto, Pago, Vencido ou Cancelado)
• Busca por emissores (Razão Social ou CNPJ)
• Busca por Status
• Busca por data de vencimento
• Busca por data de emissão
• Busca por valor
• Filtro por boletos associados ou não às NFes

Além disso, você também tem o link para a visualização de cada um dos boletos e abrir diretamente os documentos associados a ele.

Dessa forma, eliminamos a necessidade de entrar em diversos sistemas bancários para a utilizar o DDA e a cobrança aos fornecedores. 

E com uma boa utilização dos filtros, você ganha ainda mais tempo ao agilizar buscas e facilitar o encontro de documentos específicos.

Visualização por boleto

Na visualização do boleto, é possível ter um acesso simplificado às informações mais importantes do documento:

• Número do boleto
• Status
• Data de vencimento
• Valor total

Documentos associados

• Dados do beneficiário
• Dados do pagamento

Nessa visualização, você também pode abrir o boleto digital e ter acesso ao código de barras com cópia automática e download em PDF.

Associação de boletos e notas

Ao cruzar as informações dos boletos e notas, esses documentos são associados automaticamente, ou manualmente, se necessário. A associação é dividida em três níveis de confiabilidade: alto, médio e baixo, permitindo identificar possíveis fraudes e formas de pagamento divergentes entre nota e boleto, evitando pagamentos desnecessários.

Conheça todos os benefícios de usar Boletos com notas!

Por que usar Boletos Com Notas e não apenas o DDA?

A solução de Boletos Com Notas oferece mais benefícios do que o uso do DDA. Com a diminuição do trabalho manual, a automação da conciliação entre documentos e a conferência da ferramenta, você potencializa sua gestão fiscal e financeira, levando esses departamentos a um novo nível! 

Veja abaixo a diferença entre o DDA e Boletos Com Notas:

Aproveite todas as vantagens de usar Boletos Com Notas!

Fale com um dos nossos especialistas e comece agora a agilizar a conciliação de notas de produtos e serviços com os boletos emitidos pelos seus fornecedores!

Através do Boletos com Notas você tem mais eficiência nos processos de compras ao pagamento. Aproveite agora o novo lançamento!