Como garantir segurança nos pagamentos com Boletos Com Notas

Você já pagou algum boleto fraudulento? Ou esqueceu de pagar um fornecedor? Ou mesmo perdeu as contas do quanto gasta por mês na sua empresa? Pois é, a segurança nos pagamentos é um assunto cada vez mais discutido no Brasil.

Seja pelo excesso de burocracia de alguns processos, que podem gerar atrasos e inadimplência, ou mesmo pela quantidade de informações que impedem uma verificação manual, ninguém está isento da preocupação. 

Pensando nisso, a Qive lançou o Boletos Com Notas, um produto pensado para apoiar a gestão financeira das empresas brasileiras – o elo entre o fiscal e o financeiro. Com a conciliação entre boletos e notas fiscais, a centralização de informações e sistemas anti-fraudes, podemos garantir mais segurança nos pagamentos que o seu negócio faz!

Quer saber como? Vamos lá!

Os maiores riscos em pagamentos

Antes de entendermos como Boletos Com Notas pode trazer segurança, é preciso entender os maiores riscos nos processos de pagamentos!

Boletos fraudulentos

Os boletos são uma das formas de pagamento mais utilizadas no Brasil atualmente, e podem ser um risco para as empresas. Tanto pelos boletos fraudulentos, quanto pela possibilidade de interceptação por hackers, muitas empresas acabam caindo em golpes e perdendo dinheiro.

Pagamentos indevidos

O pagamento de boletos indevidos, ou de transações ilegítimas também é outra forma de perder dinheiro pela falta de segurança. Até mesmo pagamentos duplicados acontecem, trazendo mais burocracia para (caso seja identificada a duplicidade), você consiga o estorno do valor.

Erros humanos

Somos humanos, acontece, né? Um pagamento duplicado, uma informação não conferida, uma nota fiscal que ficou na gaveta, uma transferência feita para uma conta diferente. 

O processo manual é passível de diferentes erros, especialmente conforme aumentamos a quantidade de pagamentos e documentos que precisam ser trabalhados no processo.

Atrasos

Como já citamos, principalmente em processos manuais, é bastante comum que alguns pagamentos acabem sendo esquecidos. Além da possibilidade de juros e multas, que aumentam os gastos da empresa, esses atrasos também impactam nas relações comerciais com seus fornecedores.

Inconsistência e falta de controle

Conforme o número de pagamentos da empresa aumenta, crescem também os riscos de inconsistência e a falta de controle dos mesmos. Sem visibilidade do quanto se gasta, ou mesmo com o que se gasta, muitas pessoas tomam decisões erradas e que podem tanto diminuir o lucro, como também causar prejuízos para o negócio.

Riscos legais e contratuais

Pagamentos indevidos, atrasados e a inadimplência podem também afetar legalmente uma empresa. A perda de negócios pela falta de pagamento, obrigatoriedade de multas contratuais, dificuldades nas prestações de contas e a possibilidade de auditorias negativas podem causar grandes prejuízos.

Como Boletos Com Notas ajuda com a segurança nos pagamentos

Sistema anti-fraude

Com Boletos Com Notas você conta com um sistema que identifica e alerta você sobre boletos que podem ter sido adulterados ou fraudulentos. Com esse sistema, é muito mais fácil evitar o pagamento de documentos falsificados!

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Verificação do método de pagamento

Além da checagem de fraudes, o nosso produto também valida se o método de pagamento indicado na nota fiscal corresponde àquele registrado no boleto. Caso haja divergências, você também será avisado, pois as discrepâncias também podem ser um indicativo de fraudes.

Associação entre boletos e notas fiscais com conferência de dados

A validação e associação automática reduz o trabalho (e os erros) humano, garantindo que apenas os boletos válidos e relativos às suas transações sejam pagos. 

Além da conferência do método de pagamento, Boletos Com Notas também verifica automaticamente os campos da nota fiscal e bate com os dados dos boletos, assim você sabe exatamente a qual transação um boleto se refere.

Entenda como Boletos Com Notas funciona na prática!

Monitoramento e atualizações

Também de forma automática, Boletos Com Notas traz os boletos em aberto, garantindo mais facilidade no dia a dia para acompanhar as datas de vencimento e dando previsibilidade de gastos e diminuindo os atrasos e inadimplência.

Centralização, dashboards e relatórios

Com Boletos Com Notas torna-se possível ver as principais informações relacionadas às suas transações em um único lugar. Com dashboards intuitivos e relatórios detalhados a gestão financeira fica mais fácil, segura e organizada.

Converse agora com um dos nossos especialistas e veja tudo que a Qive pode fazer pelo seu negócio!