O varejo é um setor dinâmico que abrange empresas que vendem diretamente ao consumidor final, tanto em lojas físicas quanto online, caracterizado, portanto, pelo alto grau de interação com consumidores e exigência de atendimento e operações eficientes.

Embora esse setor seja afetado por tendências de consumo e avanços tecnológicos, é ainda bastante notável desafios relacionados à implementação de novas tecnologias em empresas tradicionais do segmento, ainda caracterizadas por processos manuais, descentralizados e altamente suscetíveis a erros. Entre os desafios e impactos observados nesse cenário estão:

• Ausência de Integração entre Sistemas: A falta de integração entre as plataformas financeiras e fiscais da empresa resulta em dificuldade para visualizar informações e tomar decisões baseadas em dados confiáveis.
• Processamento Manual de Documentos: Tarefas como digitação de notas fiscais, conciliação de boletos e arquivamento de documentos são demoradas, sujeitas a erros e falhas humanas.
• Dificuldade na Conformidade Regulatória: A complexa legislação tributária do varejo, sem o auxílio de processos automatizados, aumenta o risco de inconsistências e penalizações.
• Falta de Eficiência na Gestão de Caixa: Processos lentos e descentralizados impactam diretamente o fluxo de caixa, comprometendo a capacidade da empresa de investir e crescer.

A fim de alcançar sucesso e sustentabilidade em um mercado varejista altamente competitivo, a gestão fiscal e financeira se torna essencial. Empresas tradicionais do setor precisam estar atentas à transformação digital, liderada por grandes varejistas que souberam aproveitar as oportunidades para impulsionar seu crescimento, a partir de áreas de backoffice mais estratégicas e eficientes.

Impactos de não ter um olhar estratégico na gestão do backoffice

Um backoffice ineficiente afeta não apenas as operações internas, mas também impacta a lucratividade e a competitividade da empresa. Confira os quatros impactos gerados pela falta de olhar estratégico na gestão do backoffice das empresas:

Menos dados para basear decisões

A falta de informações obtidas de fontes confiáveis, consolidadas e acessíveis em tempo real dificulta a análise precisa do desempenho do negócio, levando a decisões estratégicas equivocadas e perda de oportunidades.

Gastos desnecessários

Tarefas repetitivas e processos manuais, que poderiam ser automatizados, exigem mão de obra intensiva, consumindo tempo e recursos valiosos, impactando em maiores custos operacionais e impacto no fluxo de caixa.

Processos manuais e lentos

A falta de automação e digitalização resulta em processos lentos e suscetíveis a erros, impactando negativamente a eficiência e a produtividade da empresa, além de ocasionar eventuais problemas de compliance nas obrigações fiscais e financeiras.

Reputação prejudicada

Erros no cumprimento de obrigações fiscais e financeiras, devido à falta de organização e controle, podem resultar em multas e sanções do ponto de vista fiscal, além de atrasos nos pagamentos, comprometendo a saúde financeira do negócio e sua reputação no mercado e com seus fornecedores.

Como a Qive transforma a gestão fiscal e financeira em aliadas do crescimento do varejo

Em um ambiente varejista cada vez mais desafiador, contar com uma gestão fiscal e financeira estratégica é essencial para garantir eficiência, segurança e crescimento. A Qive se destaca como uma parceira fundamental, entregando um ecossistema de soluções que se tornam verdadeiras aliadas do crescimento do varejo.

Centralização de Documentos e Dados, com Relatórios Avançados

A centralização e proteção de documentos fiscais e financeiros garantem a segurança das informações e asseguram a conformidade com a legislação vigente, evitando penalizações e autuações.

A integração da Qive com os principais ERPs do mercado, como SAP, TOTVS e Oracle, centraliza os dados fiscais e financeiros, garantindo acesso em tempo real às informações obtidas a partir das fontes oficiais. Também permite a geração de relatórios e consumo dos dados integrados a ferramentas de BI que auxiliam na análise e tomada de decisões estratégicas.

Previsibilidade de Gastos e Visualização dos Gastos

Com a conciliação automática entre boletos e notas fiscais e monitoramento dos status dos boletos, a Qive proporciona maior previsibilidade de gastos e uma visão clara das finanças da empresa. Isso contribui para um fluxo de caixa mais eficiente e previne surpresas financeiras.

Automatização de Processos

A Qive automatiza os processos fiscais e financeiros, através da captura automática de documentos fiscais e boletos e da conciliação de boletos e notas fiscais, eliminando tarefas manuais e repetitivas. Essas automações reduzem a chance de erros e permite que a equipe se concentre em atividades estratégicas.

Melhoria de Processos com Impactos Externos

Através da automação e organização dos processos fiscais e financeiros, a Qive contribui para a melhoria do relacionamento entre fornecedores e clientes. A precisão nos pagamentos e a agilidade nas transações financeiras fortalecem a reputação da empresa e aumentam a confiança do mercado.

Se você deseja transformar a gestão do seu varejo e acompanhar grandes líderes varejistas que já usam Qive, fale com um dos nossos especialistas e descubra como nosso ecossistema de soluções pode revolucionar sua empresa.