Como melhorar os processos internos da sua empresa

Em um mundo cada vez mais competitivo e exigente, as empresas precisam buscar soluções que otimizem cada vez mais seus processos internos, para não correrem maiores riscos que possam ser fatais para o futuro da organização.

Soluções muito eficientes e que conseguem otimizar tempo na gestão da empresa e voltar a maior parte de sua atenção para a geração de negócios são as ferramentas de gestão online (ERP), que ajudam as empresas a controlarem os seus processos internos, para seguirem estruturados em um crescimento saudável.

Vamos explicar melhor em nosso conteúdo. Confira.

Entenda o que é um ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Planejamento de Recursos Empresariais. Seu objetivo é integrar todos os departamentos da empresa em um único sistema.

Imagine só o desperdício de dinheiro e do tempo gasto de uma empresa ao contar com um sistema para cuidar das contas à pagar, outro para o controle de vendas, outro para emissão de notas, e assim por diante… Muito gasto e muito retrabalho, certo? Pois bem, com o ERP você controla tudo o que foi mencionado em um único sistema e ainda consegue controlar muito mais informações. Assim você consegue cruzar dados, controlar atividades financeiras, gastos, automatizar processos e ainda armazenar dados que são fundamentais para controlar a gestão do negócio.

Processos internos com ERP

O ERP é parceiro das empresas na melhoria dos processos internos, otimizando esses processos, dando agilidade e gerando menos custos, porque o ERP concentra todas as informações que interessam às empresas, distribuindo por departamentos e áreas de interesse.

Como exemplo, podemos citar um ERP que dá acesso às funcionalidades de contas à pagar para o departamento de contas à pagar de uma empresa, isso evita exposição de dados desnecessários e agiliza o trabalho das pessoas deste departamento.

O mesmo acontece com os demais departamentos: contábil, fiscal, recursos humanos, contas à receber…Todos os departamentos dentro do mesmo ERP, cada um usando a funcionalidade e gerando relatórios de acordo com sua área de atuação. A visão geral e análise de relatórios, geralmente ficam à cargo de pessoas (ou alçadas) estratégicas.   

Vantagens do ERP

Ganhe agilidade: o ERP permite que o gestor e sua equipe padronizem os processos da empresa. O que facilita o controle de todas as informações, reduz tempo e melhora todos os fluxos da empresa. Gerando eficiência, agilidade e transparência.

Melhoria operacional: além dos processos manuais estarem sujeitos a erros, como de digitação e contagem, ainda é um processo demorado. Com o ERP isso não ocorre, você ganha tempo para fazer outras atividades importantes, ganha segurança com dados exatos e automatiza essa operação. Tudo isso com configurações e parâmetros pré-definidos, o sistema insere e realiza cálculos automatizados;

Controle do estoque: o ERP integrado é perfeito para manter o controle do estoque em dia. Isso evita a perda de tempo com produtos que não tem saída (nesse caso você não necessita comprar produtos que ficarão “empacados” e ainda pode adotar ofertas para fazer seus estoque girar) e também evita falhas no controle de produtos (como armazenar produtos com prazo muito próximos à validade ou falta de espaço no estoque), tudo isso automatizado. Gerando grande diminuição de custos para o setor;

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Otimize os serviços: Um bom ERP possibilita ainda que a empresa realize emissão de notas fiscais,emissão boletos bancários, controle de contas a pagar e à receber e ainda gera relatórios precisos de todas essas atividades;

Integrações: o Bling está integrado às principais plataformas de e-commerce, marketplaces, logística e correios;

Conheça o Bling

O Bling  é um software de gestão online (ERP) voltado para a micro e pequena empresa. Com ele você tem tudo o que foi mencionado nos tópicos acima, com ótimos canais de suporte, permite comunicação interna para tirar todas as dúvidas e solucionar qualquer tipo de problema.

Saiba a importância do ERP para sua empresa

É importante integrar o Bling à uma solução de consulta à Notas Fiscais

Uma solução automatizada de documentos fiscais permite consultar as NFes emitidas contra um CNPJ momentos após serem emitidas. Dessa forma, seu departamento fiscal e contábil tem o total controle de todos os dados deste e outros documentos fiscais, isso agiliza a localização de informações como data de emissão da Nota, códigos de tributos corretos para a escrituração fiscal posterior, conferência de produtos comprados, acompanhamento de entregas através da DANFe online dados fundamentais para o reconhecimento da autenticidade de um documento fiscal.

Com uma solução como o Qive,  que permite a consulta à NFes, CTes e outros documentos fiscais diretamente no site da Sefaz, integrada ao ERP da sua empresa, você terá mais inteligência e controle de seu negócio, reduzindo a chance de usar dados errados tanto para o trabalho interno das diversas equipes que sua empresa possui, quanto para fatores externos e de total importância, como recolhimento de impostos e prestação de informações ao fisco,  tornando o trabalho mais produtivo. Com isso, essa solução libera mais tempo para você se dedicar à gestão fiscal e financeira da sua empresa de forma mais estratégica.

Conclusão

A união de excelentes soluções para o crescimento do seu negócio, faz com que você tenha todas as informações em mãos para a melhor tomada de decisões à curto, médio e longo prazo.

Seja sua empresa de pequeno, médio ou até grande porte, o controle de informações é quem vai definir o destino de seu negócio

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