Como Emitir Nota Fiscal no Bling?

Empreender demanda várias obrigações fiscais, levando em consideração a complexidade do sistema brasileiro. A depender do regime determinado pela empresa, há mais ou menos obrigações que outros. Por exemplo, um MEI possui menos processos burocráticos que um negócio de lucro presumido. O que todas têm em comum é a emissão de NFe. A boa notícia é que algumas ferramentas podem facilitar esse processo. Então, como emitir nota fiscal no Bling?

Desenvolvemos um guia com os principais detalhes desta solução, incluindo o passo a passo para usá-la. Vamos lá?

Bling emite nota fiscal?

Se você estava na dúvida, agora vamos saná-la: sim, o Bling emite NFes. Na realidade, essa é apenas uma das várias funcionalidades do sistema. Ele viabiliza a emissão de três tipos de documentos:

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), usada na comercialização de produtos
• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para serviços
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), usado sempre no comércio de produtos e mercadorias para consumidor final

Além disso, o Bling oferece outros recursos para auxiliar na venda de produtos, como o cálculo automático de impostos, armazenamento de informações essenciais para facilitar emissões futuras (CNPJ, endereço e outros), integração com o sistemas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e o envio automático das notas para o cliente.

Como emitir nota fiscal no bling – passo a passo

Antes de seguir o passo a passo, você deve estar ciente dos processos necessários para, de fato, emitir uma nota. 

Primeiro, faça um cadastro na SEFAZ do seu estado. Nesse processo pedirão o seu Certificado Digital A1 ou A3. Se você ainda não sabe, ele funciona como uma assinatura digital, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas. Dessa forma, é possível realizar e autenticar transações fiscais obrigatórias. 

O próximo passo é instalar o software correspondente à emissão de nota, podendo também ser feito através do Bling. Quem opta pelo Bling, facilita os procedimentos, pois há integração de informações automáticas. Assim, a nota emitida já é enviada para o cliente. 

Após as configurações que citamos, já é possível utilizar Bling para adicionar, preencher e emitir suas notas. Para incluir uma NFe manualmente, acesse o menu Vendas > Notas Fiscais e clique em ‘Incluir Nota Fiscal’.

Ao iniciar o preenchimento de uma nota manualmente, siga esta sequência:

• Dados da nota 
• Destinatário
• Itens da nota fiscal 
• Transportador 
• Pagamento

Depois, clique em ‘Salvar’. Agora você já pode enviar a nota fiscal para o SEFAZ. Devemos ressaltar que a emissão pode ser feita de modo individual ou em lote. Confira o passo a passo no portal Bling: 

1. Para realizar a emissão de uma nota individual, acesse o menu de Vendas > Notas Fiscais:
2. Na mesma linha da nota, clique nos três pontos em vertical
3. Clique em ‘Enviar nota fiscal’

Para os casos de emissão em lote, siga os passos abaixo:

1. No menu Vendas, clique em Notas Fiscais:
2. Selecione as notas a serem enviadas
3. Em seguida, clique na opção ‘Enviar Notas Selecionadas’, à direita da tela

Pronto! Depois de enviar a nota, se tudo estiver preenchido corretamente, ela será enviada automaticamente ao site da Secretaria da Fazenda e mostrará a situação como ‘Autorizada’ e com valor fiscal.

Com o Bling, é fácil e prático emitir notas fiscais e gerir seu negócio no âmbito fiscal, oferecendo visão ampla do negócio.

Importância da emissão correta de notas fiscais

A emissão correta da nota fiscal é crucial para o governo, empresas e até o consumidor final. Para o governo, é importante pelos seguintes motivos:

1. Combate à sonegação fiscal, pois comprova a venda de produtos ou serviços e recepção dos recursos devidos para o investimento em serviços públicos.
2. Formalização da economia e combate da informalidade.

Já para as empresas, a importância está nos seguintes pontos:

1. Segurança jurídica para os casos de problemas com clientes ou com o fisco.
2. Credibilidade e compromisso da empresa com seus clientes e com o governo.
3. Gestão financeira, pois ajuda no controle de fluxo de caixa e a identificar os produtos ou serviços mais vendidos, além de calcular os impostos devidos.
4. Participações em licitações públicas.

Para o consumidor, seja ele pessoa jurídica ou física, é importante ter a nota fiscal em mãos pelos seguintes motivos: 

1. Garantia de direitos para a troca de produtos com defeito e o estorno de pagamento.
2. Proteção contra fraudes e golpes, já que a NFe comprova a transação comercial.
3. Rastreabilidade de produtos para garantir a qualidade e a segurança de alimentos, por exemplo.

Ou seja, a emissão correta de uma nota fiscal eletrônica é importante para todos os envolvidos em uma transação comercial e contribui para a economia do nosso país. Então, agora que você já sabe como emitir nota fiscal no Bling, é hora de contar com a gente para manter seu compliance em dia!