ERP Protheus: O Que É E Como Funciona O Sistema De Gestão

Para organizar e centralizar os dados de diversos setores das empresas, é comum que seja utilizada uma solução ERP (Enterprise Resource Planning), como o ERP Protheus.

O ERP Protheus é hoje o líder de mercado no Brasil, sendo um sistema flexível e que pode operar tanto On Premise (servidor interno da empresa) quanto no servidor Cloud da TOTVS.

Se você está considerando contratar este ERP ou quer aprender mais sobre ele, está no lugar certo. Acompanhe!

O que é Protheus?

O Protheus é um ERP brasileiro da empresa TOTVS, líder no segmento com mais de 10 mil clientes. Ele é um sistema de gestão robusto e que opera em módulos, e pode atender demandas de qualquer segmento de negócio.

Sua história começou em 1991, com o software Siga Advanced, que era uma alternativa nacional para as empresas brasileiras, já que ERPs internacionais não conseguiam suprir todas as demandas (sobretudo por conta da legislação complexa).

Ao longo dos anos a empresa Microsiga, fabricante da Siga Advanced, cresceu e comprou as empresas de ERP Datasul e RM, e mudou seu nome para TOTVS, como conhecemos hoje.

Em 1998 o Siga Advanced se tornou o Protheus, nome dado em referência a uma divindade grega marinha, que representa versatilidade, adaptabilidade e flexibilidade.

Um dos fatores que levam fama ao ERP é sua forte aderência ao mercado brasileiro, por ter atualizações constantes e que vão de acordo com a legislação.

Como funciona o sistema Protheus

Assim como na maioria dos ERPs, o Protheus opera em módulos que podem ser combinados e personalizados de acordo com as necessidades da empresa.

Os módulos são como peças que se encaixam e permitem que as informações transitem entre os diversos setores da companhia.

Assim, quando o setor de vendas faz uma negociação, as áreas de estoque, produção, financeiro e compras já ficam cientes, por exemplo.

Essa integração é muito importante para evitar gargalos que poderiam até mesmo levar a empresa à falência, afinal, administrar todos os setores de uma empresa em sintonia sem o uso de um sistema de gestão é perigoso e em alguns casos até mesmo inviável.

Por ser um sistema robusto e completo, geralmente ele é utilizado por médias a grandes empresas, e é recomendável contar com uma consultoria Protheus para extrair 100% do uso deste ERP.

Quais são os principais módulos da linha Protheus?

Existem diversos módulos que atendem os mais variados segmentos, e não é preciso contratar todos de uma só vez, ou seja, você pode ir adquirindo aos poucos, o que ajuda no orçamento.

A própria TOTVS, fabricante do ERP, destacou alguns dos principais módulos do sistema, confira:

Compras (SIGACOM)

Módulo que pode se integrar com todos os outros da TOTVS e também com softwares externos. Algumas de suas funções são:

Conferência;
Cotação e solicitação de compras;
Pedido de compra;
Lançamento de NFe de entrada; entre outros.

Estoque e custos (SIGAEST)

Faz a administração e gestão de estoque da empresa, atualizando em tempo real para outros módulos de outras áreas.

Consulta de estoque;
Gestão de inventário;
Movimentação;
Rastreabilidade; entre outros.

Faturamento (SIGAFAT)

Além de ser responsável pelas notas fiscais de saída (emitidas), também conta com os recursos de:

Análises gerenciais;
Pedido de vendas;
Políticas comerciais; entre outros.

Financeiro (SIGAFIN)

É considerado um dos mais essenciais para qualquer empresa, pois lida com todas as atribuições do setor financeiro como:

Análises gerenciais;
Contas a pagar e a receber;
Fluxo de caixa;
Plano de contas; entre outros.

Fiscal (SIGAFIS)

Um dos grandes diferenciais do Protheus em comparação com soluções que vem de fora do país é o seu módulo fiscal. O Protheus é atualizado de acordo com a legislação brasileira, e tem as atribuições de:

Apuração de impostos (ISS, ICMS, IPI, CSLL…)
Geração de ECF, ECD, SPED Fiscal, eSocial, etc.
Obrigações acessórias;
Livros fiscais; entre outros.

Lista de todos os módulos do Protheus

A própria fabricante do ERP disponibiliza uma lista com todos os módulos que podem ser contratados no Protheus. Confira no fim deste artigo.

Atenção: a marca Protheus é propriedade exclusiva da TOTVS, e a Qive não possui nenhum vínculo.

Integrações com o sistema de gestão

Por mais sofisticado que seja, um ERP não consegue automatizar sozinho todos os processos em uma empresa, afinal são muitos setores e segmentos envolvidos.

Para conseguir extrair tudo o que um ERP pode oferecer, o ideal é contar com outros softwares integrados, eliminando de vez os processos manuais e repetitivos que podem incorrer em erros.

Um exemplo prático disso é no lançamento de NFe no sistema: não adianta ter um ERP completo se na hora de lançar documentos seus colaboradores precisam digitar as informações de forma manual.

Um software que automatiza essa rotina e garante mais de 80% de agilidade na importação de XML no Protheus é o da Qive, confira como funciona:

Inicie o Protheus e, no painel lateral à esquerda, selecione Importador XML;
Ao abrir a janela correspondente, visualizará todas as notas fiscais emitidas em relação ao CNPJ da empresa que ainda não foram importadas;
Escolha a nota desejada, indique a espécie do documento e clique em Importar para realizar a importação;
Uma nova tela será exibida para revisão das informações contidas na nota fiscal;
Complete o campo de Natureza, especificando a operação (NAT 001, energia elétrica, PIS, IRRF, retenção para seguridade social, ISS ou COFINS) e pressione OK;
Preencha também o campo referente à Condição de Pagamento;
Na seção de Itens, verifique e preencha de forma precisa os detalhes dos produtos e serviços constantes na nota fiscal;
Se todas as informações estiverem corretas, clique no botão Confirmar localizado no canto inferior direito da tela;
O sistema realizará verificações e poderá sugerir a substituição ou manutenção de alguns dados do XML. Faça a sua escolha (manter ou substituir) e, ao finalizar, clique novamente em Confirmar;
O Protheus carregará as informações da nota fiscal na tela padrão de entrada, com todos os campos preenchidos. Insira as informações adicionais necessárias e clique em Salvar.

Com a Qive também é possível realizar ações como a validação de chave de acesso do documento de entrada no Protheus, descobrir quem lançou NFe no ERP, entre outros.

Conclusão

Como você pode ver, o ERP Protheus é o mais utilizado hoje no Brasil, e ele é muito completo e robusto, indicado para empresas com grande volume de informações.

Além disso, o Protheus possui vários módulos que interagem entre si e que podem ser comprados de forma individual, além de ter a flexibilidade de ser um ERP On Premise ou na nuvem.

Por fim, para extrair 100% do uso do sistema de gestão é recomendado contar com uma consultoria em ERP e contratar softwares que automatizam ainda mais a rotina da empresa.

Esperamos que todas as informações tenham ajudado você a entender mais sobre o Protheus! Continue a leitura para ver a lista completa de módulos, ou conheça mais conteúdos nossos sobre este ERP:

Todos os módulos do Protheus

SIGAATF: Ativo fixo
SIGACOM: Compras
SIGAEST: Estoque e Custos
SIGAFAT: Faturamento
SIGAFIN: Financeiro
SIGAFIS: Livros Fiscais
SIGAPCP: Planejamento e controle de produção
SIGALOJA: Operações de PDV e retaguarda
SIGATMK: Telemarketing, Televendas e Telecobrança
SIGAPON: Ponto eletrônico
SIGATCF: RH online
SIGARSP: Recrutamento e Seleção Pessoal
SIGAQIE: Inspeção de Entradas
SIGAQMT: Metrologia (laboratório)
SIGAFRT: Front Loja
SIGAQDO: Controle de documentos
SIGAQIP: Inspeção de Processos
SIGATRM: Treinamento
SIGATEC: Field Service
SIGAPLS: Plano de Saúde
SIGACTB: Contabilidade
SIGAQNC: Controle de Não-Conformidades
SIGAQAD: Controlar de Auditoria
SIGAQCP: Controle Estatístico de Processos
SIGAOMS: OMS – Gestão de Distribuição
SIGACSA: Cargos e Salários
SIGAWMS: Gestão de Armazéns
SIGATMS: Gestão de Transportes
SIGAPMS: Gestão de Projetos
SIGACDA: Controle de Direitos Autorais
SIGAACD: Automação Coleta de Dados
SIGAPPAP: PPAP
SIGAVDOC: Viewer do QDO
SIGAAPD: Avaliação e Pesquisa de Desempenho
SIGAPCO: Planejamento e Controle Orçamentário
SIGAAPT: Acompanhamento de processos trabalhistas
SIGAAGR: Gestão Agrícola
SIGAGCT: Gestão de Contratos
SIGAORG: Arquitetura organizacional
SIGACRM: Customer Relationship Management (CRM)
SIGAJURI: Gestão de Assuntos Jurídicos
SIGAPFS: Pré faturamento de Serviço
TOTVSGFE: Frete Embarcador
TOTVSSFC: Chão de Fábrica
SIGADPR: Desenvolvedor de Produtos
SIGATAF: TOTVS Automação Fiscal
SIGAVDF: Vida Funcional
SIGAGCP: Gestão de Licitações
SIGAGTP: Gestão de transporte de passageiro
SIGACFG: Configurador

O que é ERP Protheus e quais são as características desse sistema de gestão empresarial