4 Dicas de como encontrar bons fornecedores

Encontrar bons fornecedores é muito importante para o fluxo operacional de todas as empresas, seja para a matéria-prima usada na produção ou para serviços. Encontrar bons fornecedores é essencial para: 

• Aumentar a vantagem competitiva da sua empresa
• Melhorar a qualidade dos seus produtos e serviços
• Reduzir custos 
• Aumentar a eficiência e produtividade
• Fortalecer a sua marca

Pensando nisso, separamos neste texto algumas dicas de como encontrar bons fornecedores e o que levar em consideração no momento da escolha. Confira:

Entenda o que caracteriza um bom fornecedor

Existem diversos fatores que podem influenciar para um fornecedor ser considerado bom ou ruim. Um bom fornecedor vai além da simples entrega. Ele se torna um parceiro estratégico para o seu negócio e pode contribuir para o seu sucesso de diversas formas.

Existem alguns pontos principais que devem ser considerados para encontrar bons fornecedores, seja de serviços ou de produtos. De forma geral, um excelente fornecedor deve entregar qualidade, preço justo e ter compromisso. 

Utilize um Portal de Fornecedores

Contar com um portal de fornecedores é como ter um guia completo e atualizado do mercado, facilitando a busca por parceiros para a sua empresa. Uma ferramenta como essa reúne centenas de fornecedores de várias partes do país, oferecendo diversas vantagens para quem busca otimizar o processo de compras.

É impossível falar de portal de fornecedores sem mencionar que essa ferramenta também é oferecida pela Qive.

Além de auxiliar a sua empresa a encontrar bons fornecedores, também viabilizamos funcionalidades para um relacionamento forte com eles. Você pode trazê-los para a plataforma, sem a necessidade de implementação do lado deles e também encontrar outros que já estão por lá.

O portal funciona como um banco de dados e permite realizar pesquisas digitando o Nome Fantasia, CNPJ ou Razão Social. Viabilizamos também filtros de pesquisa através da localização da empresa, avaliação, CNAE e NCM.

Ao clicar em qualquer um dos resultados, uma nova página abre e você visualiza os dados gerais da empresa, incluindo a data de abertura, o quadro societário e o contato. 

Com a Qive, você pode criar cards com seus contatos mais próximos, facilitando a comunicação com o fornecedor. Além disso, é possível adicionar e acessar todos os documentos relevantes entre seu negócio e o fornecedor utilizado, centralizando o acesso e facilitando seu dia a dia.

As funcionalidades do Portal de Fornecedores da Qive são: 

• Autenticação e autorização dos usuários, definindo permissões específicas para cada um, garantindo diferentes níveis de acesso.
• Listagem de Documentos dos Fornecedores/Clientes para facilitar a navegação por grandes volumes.
• Visão geral de todos os documentos em um único painel, mostrando indicadores chave, como documentos pendentes, aprovados, e em análise.
• Filtros avançados para refinar a busca de documentos, como datas, status, valores, fornecedores específicos, e outros.
• Atribuição de ordens de compra a responsáveis específicos e exclusão das ordens com histórico de alterações e justificativas documentadas.
• Envio de convites para seus fornecedores.
• Download das NFes e NFSes em formato XML e PDF.

Fique de olho nas avaliações

As avaliações dos fornecedores que lhe interessaram são como referências online, porque permitem ter uma visão mais clara e completa sobre a qualidade dos serviços e produtos oferecidos a partir do ponto de vista de diferentes empresas.

Essas avaliações ajudam a criar um ambiente de maior transparência no mercado, auxiliando também na tomada de decisões mais informadas — afinal, você estará decidindo sobre o futuro do seu negócio. 

Uma vez analisadas, as avaliações mostrarão os pontos fortes e fracos de cada parceiro, para reduzir os riscos de fechar contratos com quem não atende às suas expectativas.

Coloque o custo-benefício na balança

No momento de encontrar bons fornecedores, muitas vezes, leva-se em consideração apenas o preço. Esse critério é muito importante, mas não o único. 

É necessário traçar muito bem a estratégia do seu negócio e decidir se vale a pena pagar mais caro em um fornecedor que entrega maior qualidade em relação a outros. Por isso, a comparação com outros provedores é valiosa. 

Lembre-se que muitas vezes, bons fornecedores não são aqueles que entregam o preço mais baixo, mas sim o melhor custo-benefício. 

Além disso, é importante ressaltar que o custo com matérias-primas ou serviços de terceiros vai ditar o preço do seu produto final ao cliente. Afinal, é necessário calcular a sua margem de lucro. 

Analise o histórico de transações

Analisar o histórico de transações de um fornecedor é uma prática básica para avaliar sua confiabilidade e deve ser um dos seus primeiros passos. Além disso, essa análise permite fazer uma breve previsão da capacidade de atender às suas necessidades. 

Ao entender o passado de um fornecedor, podemos identificar padrões de comportamento, potenciais problemas e decidir fechar um negócio ou não.

Neste histórico de transações procure por:

• Pontualidade nas entregas;
• Qualidade dos produtos ou serviços;
• Atendimento ao cliente;
• Adaptação às mudanças e atendimento de imprevistos;
• Capacidade de atender à sua demanda;
• Histórico de processos judiciais e notícias na internet.

Agora que você já tem as dicas importantes de como encontrar bons fornecedores, que tal experimentar grátis o Portal de Fornecedores da Qive?