6 Razões para adotar um portal de fornecedores

Quem busca eficiência operacional e fortalecimento das relações com os parceiros, precisa considerar a adoção de um portal de fornecedores. Geralmente, grandes empresas já possuem uma relação de seus fornecedores e, por isso, para as pequenas e médias, esse pode ser um diferencial relevante e impulsionador do crescimento do negócio. 

Mas afinal, o que é um portal de fornecedores e por que ele é tão importante? A seguir, daremos 6 razoes para adotar esse tipo de ferramenta. 

O que é um portal de fornecedores?

Um Portal de Fornecedores é uma plataforma online que permite que uma empresa gerencie suas relações com fornecedores de forma centralizada e eficiente.  Ela permite a listagem e cadastramento de novos fornecedores através de processos automáticos, eliminando o uso de planilhas e fichas cadastrais manuais. Assim, seu negócio pode centralizar todas as informações e dados relevantes 

A ideia é ganhar agilidade no cadastro de novos parceiros comerciais e melhorar a relação entre ambos. Quer saber as razões pelas quais você deveria implementar essa ferramenta na sua empresa? Leia a seguir. 

Quais os benefícios de um portal de fornecedores?

Comunicação

Um bom portal oferece ferramentas para comunicação direta entre a empresa e seus fornecedores, como mensagens instantâneas, notificações e fóruns de discussão. Ou seja, a plataforma centraliza todas essas interações para facilitar o acesso e a comunicação eficaz. Além disso, você se beneficia de: 

• Agilidade para envio de mensagens
• Organização 
• Personalização, com configurações de alertas 
• Histórico, com registros de todos os momentos de contato.

Gestão de documentos

Facilita o compartilhamento e o armazenamento de documentos importantes, como contratos, certificados, faturas, notas fiscais (NFes e NFSes) e registros de qualidade. Essa funcionalidade é uma das mais estratégicas para a gestão de uma empresa porque é um local seguro, organizado e garante que somente pessoas autorizadas tenham acesso.  

Gestão de pedidos e pagamentos

Facilitadora do processo de solicitação, aprovação e acompanhamento de pedidos de compra, como pagamento e entrada de estoque, assim como o processamento de faturas. Uma vez implementado, o portal de fornecedores agiliza processos como esses e acelera as operações de compra.

Além disso, você deve esperar transparência em tempo real: isso permite que ambas as partes acompanhem o pedido e resolvam qualquer obstáculo com mais rapidez. 

Cadastro de fornecedores

Esse é o primeiro passo para uma gestão eficiente da sua cadeia de suprimentos. Permite que os fornecedores se registrem na plataforma, mesmo sem implementação do lado deles. Você fornece o acesso para adicionarem as informações atualizadas sobre suas empresas, produtos e serviços.

Assim, há centralização, padronização e atualização contínua dos parceiros. Inclusive, O cadastro de fornecedores pode auxiliar no cumprimento de normas e regulamentações, como a Lei Anticorrupção, garantindo a segurança e a conformidade da empresa.

Avaliação de fornecedores

Além de ter o cadastro em dia, é preciso acompanhar e avaliar o desempenho de seus fornecedores com base em diferentes critérios como qualidade, pontualidade na entrega, conformidade regulatória, atendimento ao cliente e outros pontos essenciais para a sua gestão.

Monitoramento de desempenho

No mesmo tópico sobre a avaliação dos fornecedores, saiba que uma boa plataforma viabiliza ferramentas necessárias para realizar monitoramentos da sua parceria. Isso, ao longo do tempo, permite identificar áreas de melhoria e oportunidades de otimização de parceria, como renegociação de contratos.