Como está o seu gerenciamento de estoque?

Existem muitas empresas que ainda não se deram conta da importância do controle de estoque na gestão de seu negócio, uma vez que acreditam que essa não é uma parte de muita visibilidade para o cliente. É aí que se enganam: um bom atendimento tem como mola mestra atender a demanda do consumidor na hora de sua solicitação, com o item exato que procura. Mais do que isso, o gerenciamento de estoque é fator preponderante na saúde financeira da empresa.

Qual a importância do ponto de equilíbrio do estoque?

Encontrar o ponto de equilíbrio para o estoque é conhecer a fundo o giro de estoque real demandado pela empresa, de forma que não seja muito extenso, para não gerar problemas que podem afetar o desempenho financeira, como, por exemplo:

• Despesas desnecessárias com aquisição de produtos e insumos acima da demanda;
• Ocupação exagerada de espaços que, além de gerar altos custos de manutenção, pode onerar significativamente em casos de sinistro;
• Gastos com manutenção física dos estoques, pessoal de apoio (como almoxarifes, por exemplo);
• Perdas com produtos perecíveis ou danificados pelas condições de estocagem.

Ao mesmo tempo em que minimiza esses riscos e problemas, o gerenciamento de estoque eficaz consegue manter o mix adequado para as solicitações dos clientes e contribuir para a otimização dos seus processos.

Essa não é uma tarefa simples e pode trazer gastos que podem ser evitados a partir de uma gestão rigorosa. Um estoque bem organizado mantém clientes fidelizados, porque eles sabem que podem contar com o cumprimento de prazos.

Obviamente, essa entrega organizada reflete em um faturamento constante — o que permite, por outro lado, manter o controle financeiro da empresa. Imagine ainda menores custos de armazenagem sem a sobra de produtos. O gerenciamento de estoque é, enfim, um fator que pode determinar lucro ou prejuízo para o negócio.

Como calcular o giro de estoque?

O controle de estoque de acordo com a quantidade de pedidos deve passar por uma revisão diária, bem como utilizar instrumentos que garantam:

• O controle da entrada e da saída;
• A transferência entre almoxarifados da empresa;
• A reposição de produtos indispensáveis.

Todo esse processo deve ser realizado com máxima exatidão e agilidade possível.

Existem três formas básicas de se calcular o giro de estoque, que é o indicador utilizado para avaliar o desempenho do estoque de forma padronizada, independentemente do tamanho ou da complexidade. Com esse indicador, é possível apurar a qualidade do estoque e também da adequação do mix de produtos.

Vamos apresentá-las em forma de exemplos:

1. Cálculo pelo número de itens: o estoque médio de uma loja de varejo eletrônico é de 200 unidades de telefones celulares e a empresa vende 1.300 unidades por ano. O giro de estoque dessa empresa é calculado dividindo 1.300 por 200, ou seja, existem 6,5 giros no período;
2. Cálculo pelo valor de compra: O mesmo raciocínio é válido quando se quer avaliar o giro de estoque anual composto por itens diversos, caros e baratos. Nesse caso, usa-se o custo da compra, ao invés da quantidade de unidades. Assim, se o estoque médio for de R$ 2.400,00 e o volume de vendas for de R$ 21.600,00, o número de giros do estoque seria 9, ou seja, R$ 21.600,00 divididos por R$ 2.400,00;
3. Cálculo pela quantidade de dias: Também é possível avaliar o número de giros de estoque pelo número de dias do período. No item 2, por exemplo, se o período é anual, teremos 365 dias divididos por 9 giros, o que resultará um giro a cada 40,5 dias.

Todos os exemplos apresentados indicam que, no período avaliado, o estoque girou bem mais do que uma única vez, ou seja, foi renovado. Quanto mais próximo de 1 estiver esse indicador, pior será a qualidade do estoque, pois significará que muitos produtos estão parados na prateleira, tornando-se obsoletos e ocupando espaço de forma desnecessária sem dar retorno para o seu investimento.

Percebeu quanto é importante um bom gerenciamento de estoque para o seu negócio reduzir seus custos e gerar lucro? Para receber sempre dicas importantes para sua empresa, fique de olho nas publicações do blog da Qive. Siga-nos em nossas redes sociais e não perca nenhum conteúdo: estamos com você no Facebook, Twitter e LinkedIn!