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Solução de gestão de documentos financeiros e fiscais

Capture, emita, valide e organize documentos em um único fluxo conectado ao ERP com automação, segurança e conformidade de ponta a ponta.

Quer entender como a Qive se encaixa no seu negócio?

Simplifique a gestão de documentos fiscais e financeiros

Recepção, emissão, associação e validação com eficiência total e 100% de conformidade.

Emissão de NFes e CTes

Qive em parceria com a NDD com emissão de NFes e CTe (em breve NFSe) e fluxo 100% automatizado no ERP.

Processamento e validação

Padronize, associe e valide documentos com regras e tags que garantem consistência e alertam divergências.

Captura e centralização automáticas

Receba documentos fiscais (NFes, NFSes, CTEs, MDFes), faturas e contas de consumo diretamente das fontes oficiais.

Governança e compliance garantidos

Gerencie manifestação, armazenamento em nuvem e histórico completo, assegurando controle e conformidade.

Fale com um especialista

Solução de gestão de documentos no SAP, TOTVS Oracle e outros ERPs

Conciliação automática e comunicação direta entre contas a pagar, financeiro, compras, em um único ambiente conectado e pronto para a Reforma Tributária.

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Clientes que confiam na gestão de documentos da Qive

"Pagamento é resultado. Quem é de compras escuta muito a pergunta: 'mas vai pagar quando?'. Muitas vezes o problema nem está no pagamento. Quando está tudo certo, o pagamento acontece."

“Ficou mais fácil encontrar as notas fiscais que ainda não estavam escrituradas, o que compromete o compliance fiscal da empresa e pode gerar multas.”

“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe), que existe dentro da plataforma da Qive, facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”

"Hoje a Qive, ela entendeu que ela precisava ir além de Captura da nota, entendeu? Eu acho que esse foi o diferencial. E foi a surpresa agradável que a gente teve. A gente mirou uma pomba e acertamos uma águia. Porque a gente viu que, assim, não é só pra ficar nota. Vocês entenderam o que vocês precisavam fazer além disso. E a gente entendeu que a gente podia ter mais oportunidades. Isso foi bom, porque isso me ganhou força pra poder levar essas melhorias e o quanto vocês podiam agregar às outras áreas. E aqui eu destaco também a flexibilidade que vocês têm de entender a necessidade e trabalhar junto com a gente."

"Hoje a principal é a captura mesmo e a captura do XML e a disponibilização para a nossa base aqui para carregar o Oracle. A gente utiliza também para relatórios gerenciais, né? Quanto nós compramos de batata no no eh no período X? O que eu mais uso é buscar nota e gerar relatórios, né? É, eu e minha equipe, né? [usamos] diariamente a ferramenta. O outro diferencial é o suporte de vocês, que é muito rápido. Então, se a gente tá com algum problema a gente aciona lá o suporte de vocês, o atendimento é rápido, eles são eficientes, trazem a solução pra gente. Dificilmente eu fico sem solução. Isso é legal."

“... a Qive, que é um dos nossos principais fornecedores e uma ferramenta essencial no nosso dia a dia, principalmente, no departamento fiscal. É uma ferramenta de rápido acesso, traz muito retorno para nós e é o que eu falei, ela é primordial no nosso dia a dia. Tô muito feliz e muito satisfeita com a entrega no mercado de vocês.”

"Já utilizamos a Qive há um bom tempo e a experiência tem sido bem gratificante, a gente consegue hoje não só automatizar a captura dos documentos fiscais, mas também o input a automatização com o lançamento dentro do SAP, então isso gera uma agilidade e traz também uma visibilidade pra que a gente consiga repassar isso inclusive com diretoria e todo time fiscal da equipe"

“A gente iniciou com a Qive faz pouco tempo, já estamos vendo grandes resultados na área fiscal e eu só tenho agradecer a parceria. Nós vamos agora conseguir automatizar muitas operações pra gente ter um tempo valioso em análises tributarias e agora com chegada da Reforma, a Qive está trazendo uma plataforma incrível com tudo que a gente precisa pra essa grande revolução a partir de 2026.”

"A gente usa a solução do Qive hoje mudou o nome para Qive, a gente utiliza pra cruzamento de informações, extração de dados, a gente também utiliza em lote para fazer manifesto de operações, por exemplo operação não realizada; pra consultar notas fiscais, por exemplo, extração em PDF e também relatórios hoje a gente usa para cupom fiscal que também é bem mais fácil, integrado e a gente consegue ter uma rapidez no cruzamento de informações. E também hoje algo bem importante que a gente faz é a utilização de API que hoje a gente tem MKTplace com mercado livre e a gente usa a API para integração automática no ERP”

"São excelentes parceiros e nos apoiam nos processos do dia a dia e nos acompanham há mais de 6 anos e vai continuar nos apoiando no que vem da Reforma Tributária."

"Temos uma parceria grande com a Qive. Eles trazem várias opções para nossa área fiscal: download de notas fiscais, acesso à notas de fornecedores, prestadores de serviço e as principais regiões. Além de dar suporte nas fiscalizações. Estamos muito felizes com a empresa e tenho certeza que essa parceria vai durar por muitos anos."

"A Qive a gente usa pro departamento comercial, porque a gente tem muita devolução. O comercial acompanha essas devoluções. O financeiro usa para consulta de notas que às vezes tem lá para pagar e essa nota não está aparecendo para eles. Contas a recebe utiliza para consulta de uma nota se foi cancelada ou não. Uma coisa que a gente usa bastante é para manifesto de notas, diariamente, até mesmo para compensar o cliente, porque trabalhamos com direito a devolução. Pra eu trocar uma nota, fazer formulário próprio ou até mesmo cancelar, a Qive me ajuda no conceito de consultar se a nota foi manifestada ou não pelo cliente. Então essa conformidade pra mim é muito importante, pro contas a receber, porque eles têm uma garantia que o cliente recebeu e pode fazer a cobrança efetiva. Conhecimento de transporte também buscar os xml. Pessoal do ecommerce: pra trazer as notas da shopee, mercado livre, shein, a gente tem a configuração que traz todos os XMLs, porque quando você entra nesses mktplaces é difícil consultar, na Qive não, eles pesquisam o CPF do cliente, rapidinho tem a notae consegue dar tratativa com o cliente. Bem dizer a Ciranda usa 100% Qive."

"Certamente, recomendaria a Qive para todas as empresas porque é uma necessidade ter um compliance bem-feito. A Qive tem uma assertividade muito grande em relação à captura das nossas notas fiscais; ajuda muito na parte do compliance, que seria um objetivo primário. E isso possibilita, de uma forma exponencial, levar a área tributária para um outro patamar, fazendo a otimização dos dados que estão dentro das notas fiscais então a é algo que eu diria recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível."

"O relacionamento é ótimo. Acho que a Qive tem foco no cliente e não no produto. A gente, da área tributária, pela experiência, sempre teve muito contato com empresas em que o foco é no produto, e aí é um negócio em que te oferecem sempre algo muito engessado. Enquanto que, com a Qive, a gente tem a oportunidade de desenvolver, de estar sempre desenvolvendo e melhorando algo que já existe.”

"Pagamento é resultado. Quem é de compras escuta muito a pergunta: 'mas vai pagar quando?'. Muitas vezes o problema nem está no pagamento. Quando está tudo certo, o pagamento acontece."

“A Qive trouxe três benefícios principais: ganho de tempo, compliance e centralização do processo. Hoje os documentos estão organizados e acessíveis. Sinto da Qive um carinho genuíno com o cliente. É o parceiro certo para seguir com a LongPing — espero que essa parceria continue crescendo por muitos anos.”

“A Qive trouxe velocidade e confiabilidade. O processo que antes era manual e demorado, hoje é automatizado e seguro. Com a Qive, o compliance do Habib’s é saudável. Temos segurança na escrituração das notas e pagamentos em dia, sem riscos de corte de suprimentos. Hoje a gente tem muito mais do que um fornecedor — temos um parceiro de negócio. A Qive entende nossas necessidades e cresce junto com a gente.”

Do documento ao ERP: um fluxo fiscal-financeiro totalmente automatizado

Capture, emita, padronize e valide documentos em um fluxo único, integrado ao ERP e governado de ponta a ponta

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Captura automática direto das fontes oficiais

2 de 5

Emissão de NFes e CTes

3 de 5

Padronização multipaíses

4 de 5

Associação fiscal-financeira automática

5 de 5

Governança, histórico e compliance

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A plataforma que conecta operações em múltiplos países

Com padronização fiscal, integração ao ERP e governança unificada para escalar processos em qualquer mercado

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Perguntas Frequentes

O que a solução de gestão de documentos da Qive faz?

A Qive automatiza todo o ciclo de documentos fiscais e financeiros — da captura ao armazenamento — garantindo controle, conformidade e integração direta com o ERP. Agora também com emissão de NFe e CTe via parceria com a NDD.

A Qive emite documentos? A emissão de documentos fica integrada ao fluxo de pagamentos?

Sim. Em parceria com a NDD, a Qive oferece emissão de documentos fiscais, como NFe e CTe, integrada ao fluxo financeiro e conectada ao ERP do cliente. A emissão já nasce integrada à gestão de documentos e à gestão de pagamentos, garantindo consistência de dados e mais eficiência no Contas a Pagar.

Posso acompanhar o status dos documentos?

Sim. A plataforma oferece visão completa e facilitada dos documentos, com colunas, dashboards, relatórios e histórico detalhado de cada item. É possível acompanhar eventos, status e movimentações tanto na Qive quanto diretamente no ERP, garantindo total visibilidade do processo.

Como ocorre a captura dos documentos fiscais e financeiros?

A Qive realiza captura automática e oficial diretamente das fontes fiscais, como Sefaz, prefeituras e Núclea, além de outras fontes confiáveis. Isso elimina digitação manual, reduz falhas operacionais e garante que documentos fiscais e financeiros sejam capturados com integridade e rastreabilidade desde a origem.

Quais tipos de documentos a Qive processa?

A Qive oferece suporte multidocumento, incluindo NFes, NFSes, CTEs, CFes-SAT, faturas, contas de consumo, boletos e comprovantes de pagamento — tudo em um único fluxo integrado.

A Qive substitui o ERP?

Não. A Qive potencializa o ERP, conectando dados e automações financeiras e fiscais que otimizam o Contas a Pagar, complementando e integrando sistemas já existentes.

A Qive atende operações em múltiplos países?

A Qive é uma plataforma preparada para operações complexas e de grande escala, com foco na legislação e nos documentos fiscais do Brasil. Em cenários com atuação além do Brasil, a Qive recepciona, padroniza e centraliza os documentos fiscais e financeiros, funcionando como a base única desses dados no Brasil, integrada a ERPs globais como o SAP. O escopo é avaliado conforme a estrutura e a complexidade de cada operação.

Como é feito o suporte e acompanhamento?

Você conta com um Gerente de Sucesso dedicado, além de suporte técnico especializado e acompanhamento estratégico contínuo. O objetivo é garantir a adoção correta da solução de gestão de documentos e a evolução dos processos ao longo do tempo.

Como assino a Qive?

Para assinar a solução de gestão de pagamentos, é simples, fale com um especialista, considerando o volume, a compleixdade e as necessidades do seu processo de gestão de documentos.