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Aqui na Qive, sabemos que a gestão financeira pode ser um grande desafio. Lidamos diariamente com processos complexos, riscos operacionais e a necessidade de total visibilidade sobre pagamentos.

Nosso setor financeiro enfrentava dificuldades com a conciliação manual de boletos e notas fiscais. O alto volume de documentos e a falta de integração entre sistemas aumentavam o risco de pagamentos duplicados, cobranças indevidas e fraudes, além de consumir um tempo valioso da equipe. Esse cenário não apenas tornava os processos mais lentos, como também colocava a empresa em risco de prejuízos financeiros significativos.

Foi exatamente isso que aconteceu: um erro na conciliação gerou um protesto indevido de R$ 40.000,00 contra a Qive. O time financeiro já havia recusado uma nota fiscal e devolvido ao fornecedor, mas o boleto correspondente não foi cancelado. Como o pagamento original já tinha sido feito corretamente, tivemos que agir rapidamente para provar a duplicidade e evitar impactos maiores.

Essa experiência nos mostrou a necessidade de uma solução mais robusta para garantir total controle sobre nossos pagamentos. Foi assim que implementamos o Boletos com Notas, e desde então, nossa gestão financeira mudou completamente.

🔹 100% dos documentos conciliados e centralizados em uma única plataforma.

🔹 ZERO pagamentos de boletos frios ou fraudados.

🔹 Redução no tempo gasto com a conciliação financeira.🔹 100% de visibilidade e controle sobre pagamentos, eliminando riscos de protestos indevidos.

Hoje, a conciliação de boletos acontece de forma automatizada, garantindo segurança, precisão e eficiência. Eliminamos pagamentos duplicados, reduzimos drasticamente o risco de fraudes e transformamos a maneira como gerenciamos nossas finanças. O resultado? Um processo financeiro mais fluido, confiável e alinhado às melhores práticas de compliance.

Mais do que oferecer essa solução para o mercado, nós confiamos e utilizamos o Boletos com Notas todos os dias. Nossa experiência prova que automação e segurança caminham juntas para fortalecer a gestão financeira das empresas. Se funcionou para a Qive, pode funcionar para você também.