Descubra como a LongPing High-Tech atingiu 90% de automação no processamento de notas e reduziu o tempo de gestão de fretes de 4 dias para menos de 1 hora com a Qive.
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100%
do recebimento de notas via Qive
Muito mais praticidade e eficiência para o dia a dia da empresa
+90%
de notas processadas automaticamente
Resultado expressivo alcançado em menos de 1 ano de parceria
+1000
fretes processados com a Qive
Otimização de todo o processo fiscal e contábil de 4 dias para 1 hora
Contexto
Desde 2017, a LongPing High-Tech promove o progresso da indústria de sementes no Brasil. Em um cenário de crescimento e amadurecimento da operação, a empresa passou a estruturar seus processos fiscais com mais controle, eficiência e governança.
No final de 2018, enquanto se preparava para a entrada do ERP SAP, a LongPing High-Tech identificou a necessidade de contar com um parceiro que apoiasse a jornada de gestão de notas fiscais. Foi nesse momento que a Qive passou a fazer parte da operação, contribuindo para automatizar processos, centralizar documentos e reduzir atividades manuais no dia a dia da equipe.
Desafio
Antes da Qive, a LongPing High-Tech enfrentava desafios relacionados à alta carga de trabalho manual, perda de documentos fiscais e falta de centralização das informações.
A operação precisava de mais praticidade, rastreabilidade e segurança para lidar com documentos fiscais, especialmente em um momento de preparação para o SAP e de crescimento da empresa.
Entre os principais desafios estavam:
- documentos fiscais que ficavam perdidos ou sem registro;
- alto volume de trabalho manual;
- tempo elevado de processamento fiscal;
- necessidade de mais controle e compliance;
- dependência de pessoas para processos operacionais, como o registro de fretes;
- necessidade de centralização para atender melhor auditorias e demandas de compliance.
Solução
Com a Qive, a LongPing High-Tech passou a centralizar o recebimento e o processamento de notas fiscais, reduzindo a dependência de processos manuais e trazendo mais controle para a operação fiscal e contábil.
A parceria apoiou diretamente a evolução da empresa em automação, compliance e eficiência operacional. A Qive também contribuiu para que documentos fiscais deixassem de se perder ao longo do processo e passassem a ficar organizados em uma base centralizada.
A solução trouxe ganhos como:
- recebimento de notas via Qive;
- processamento automático de documentos fiscais;
- centralização dos documentos;
- apoio ao time de compliance e auditorias;
- redução do tempo de processamento;
- otimização do fluxo de fretes;
- mais tempo para a equipe atuar em análises estratégicas.
Impacto gerado
90% das notas processadas via Qive
A LongPing High-Tech saiu de um cenário inicial com cerca de 13% de processamento de notas para 90% em menos de um ano de parceria. Esse avanço trouxe mais segurança para a operação e contribuiu diretamente para a evolução do compliance fiscal da empresa.
100% de recebimento de notas via Qive
Com o recebimento de notas pela Qive, a empresa passou a contar com mais praticidade, rastreabilidade e organização no dia a dia. A centralização dos documentos reduziu perdas, retrabalho e dependência de processos manuais.
Mais de 1.000 fretes processados em menos de 1 hora
Um dos ganhos mais expressivos foi no projeto de fretes. Antes, o processamento de mais de 1.000 fretes poderia levar de 3 a 4 dias. Com a Qive, esse volume passou a ser processado em menos de 1 hora.
Redução de trabalho operacional
A automação permitiu que a LongPing High-Tech reduzisse a necessidade de duas pessoas dedicadas ao registro de fretes para apenas uma. A outra pessoa foi realocada para um processo mais analítico, aumentando o valor estratégico da atuação da equipe.
Mais compliance e governança fiscal
Com 90% das notas processadas automaticamente, a LongPing High-Tech ganhou mais segurança para manter a operação em conformidade. Para uma empresa jovem, com cerca de quatro anos de mercado no momento do depoimento, atingir esse nível de maturidade fiscal representa um avanço significativo.
Aprendizados estratégicos
A experiência da LongPing High-Tech mostra que a automação fiscal vai além da redução de tarefas manuais. Quando bem aplicada, ela permite que empresas em crescimento ganhem escala, governança e segurança para sustentar operações cada vez mais complexas.
Entre os principais aprendizados do case estão:
- empresas em expansão precisam estruturar processos fiscais desde cedo para evitar perda de documentos e retrabalho;
- a centralização de notas fiscais fortalece o compliance e facilita auditorias;
- automação libera a equipe para atuar em atividades mais analíticas e estratégicas;
- processos fiscais e contábeis bem organizados ajudam a preparar a empresa para novos sistemas, como o SAP;
- ganhos de eficiência podem gerar impacto direto na produtividade, no tempo de processamento e na organização da operação.
“Eu sinto da Qive um carinho com o cliente, uma preocupação genuína, e vejo a Qive como o parceiro certo para seguir com a LongPing.” - Antonio Pinheiro,
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