Boletos Com Notas: Os Benefícios Do Produto

A solução, Boletos Com Notas, é uma novidade no mercado que visa facilitar as rotinas e otimizar os processos do financeiro, compras e contas a pagar.

Com o uso da funcionalidade, você traz para o dia a dia da empresa diversos benefícios que têm impactos significativos no final de cada mês.

No material de hoje, iremos entender quais são esses benefícios!

Eficiência e automações

A conciliação manual dos boletos aos seus documentos fiscais toma tempo dos times,  aumentam as chances de fraudes e atrasos em pagamentos.

Com a conciliação automática entre os documentos, nosso novo produto ajuda sua equipe a ser mais produtiva, eliminando processos manuais e fortalecendo a segurança financeira da empresa.

Redução de tempo

Com a automação da captura de boletos, diretamente da fonte (NÚCLEA) e a associação direta com as notas fiscais, a empresa economiza o tempo gasto nos processos manuais de busca e conferência. 

Controle e segurança

Precisão nos pagamentos

Com Boletos Com Notas, você pode ter uma visão clara de todas as notas fiscais e boletos previstos, atrasados e próximos pagamentos.Tudo isso sem depender do envio dos documentos (NFe, NFSe e boletos) pelos fornecedores.

A visualização por status também irá apoiar os processos de gestão financeira, garantindo o melhor fluxo de caixa.

Detecção de fraudes

Com nosso sistema, você irá receber alertas sobre possíveis fraudes nos boletos, evitando assim os pagamentos que prejudicam sua lucratividade. 

Com o uso correto, você garante que apenas serão feitos os pagamentos corretos, sem duplicações ou valores indevidos.

Gestão financeira otimizada

Com a nossa solução, você tem acesso a um dashboard intuitivo e centralizador de informações como:

• Quantidade de boletos abertos (dentro do prazo de pagamento, ainda não pagos)
• Quantidade de boletos vencidos (fora do prazo e ainda não pagos)
• Quantidade de boletos pagos
• Quantidade de boletos cancelados pelo emitente
• Quantidade de boletos baixados (registrados e cancelados)
• Valor total dos boletos
• Porcentagem de boletos com notas associadas
• Link para visualização de todos os boletos
• Fraudes
• Formas de pagamento divergentes

E todo tipo de informação que você precisa para otimizar sua gestão com uma visualização simplificada.

Confira todos os detalhes sobre Boletos Com Notas

Redução de custos operacionais

Quando falamos de economia nos custos operacionais, a funcionalidade Boletos Com Notas apoia o negócio em três principais frentes:

• Com as automações, diminuímos a necessidade de recursos para a busca e conferência dos documentos
• Com as visualizações centralizadas e categorizadas, é possível reduzir a quantidade de multas e juros por atrasos em pagamento e pagamentos duplicados
• Com a detecção de fraudes, a empresa deixa de realizar pagamentos desnecessários e economiza seus recursos.

Melhor relação com seus fornecedores

Ao aliar nossa solução a um bom planejamento e gestão financeira, você garante o pagamento em dia aos seus fornecedores, e elimina a necessidade de cobrar cada documento.

Com isso, é possível garantir um relacionamento harmonioso com todos os fornecedores de produtos e serviços, que também otimizam a rotina fiscal e financeira do seu negócio.

Como os Arquivos CNAB Elevam os Benefícios do Boletos Com Notas

Para além da captura inteligente dos boletos e da conciliação com as notas fiscais, a Qive integra os arquivos CNAB 240 para impulsionar ainda mais os benefícios que o Boletos Com Notas oferece. O CNAB 240, padrão da Febraban para comunicação entre bancos e empresas, é um pilar para a automação completa do ciclo de pagamentos e conciliação.

CNAB e a Potencialização da Eficiência e Automações:

A automação é um dos grandes destaques do Boletos Com Notas, e o CNAB atua diretamente nisso. Veja como:

• Pagamentos Automatizados com CNAB de Remessa: Uma vez que a conciliação entre boletos e notas fiscais é realizada em nossa plataforma, a Qive pode gerar um arquivo CNAB de remessa. Este arquivo permite que sua empresa envie um conjunto de instruções para o banco processar pagamentos de forma automatizada, seja para fornecedores, salários ou outras obrigações. Isso significa que você reduz significativamente o input manual de dados e o tempo gasto em tarefas operacionais, promovendo uma maior precisão nas transações financeiras.
• Conciliação Instantânea com CNAB de Retorno: Após o banco processar os pagamentos, ele nos envia o arquivo CNAB de retorno. Este arquivo é uma fonte riquíssima de informações, detalhando o status de cada pagamento – se foi pago, agendado, ou se houve alguma divergência. A Qive recebe esse arquivo e faz a conciliação automática, atualizando o status do boleto dentro da plataforma para “pago” ou “não pago”. Essa funcionalidade garante que seu controle dos boletos seja sempre preciso e atualizado, eliminando a necessidade de confrontar comprovantes manualmente.

CNAB na Otimização da Gestão Financeira:

A integração dos arquivos CNAB contribui diretamente para uma gestão financeira mais robusta, complementando o dashboard intuitivo do Boletos Com Notas:

• Visibilidade Aprimorada do Fluxo de Caixa: Com a automação proporcionada pelo CNAB, você tem uma visão em tempo real dos pagamentos efetivados e pendentes. Isso facilita o planejamento do fluxo de caixa e a tomada de decisões estratégicas, pois os dados são sempre atualizados e confiáveis.
• Redução de Erros e Fortalecimento do Controle: A padronização e automação via CNAB minimizam os erros que são comuns em processos manuais. Isso se traduz em pagamentos mais precisos, evitando duplicidades e garantindo que você tenha um controle rigoroso sobre todas as suas obrigações financeiras.

Com o Boletos Com Notas, a Qive não apenas simplifica a conciliação de documentos, mas, através da inteligência do CNAB, automatiza o ciclo completo de pagamentos, garantindo eficiência, segurança e uma gestão financeira otimizada para o seu negócio.

Aproveite todos os benefícios

Não deixe mais que os departamentos fiquem presos em rotinas complexas e passíveis de erros. Comece agora mesmo a automatizar o seu dia a dia e aproveite todos os benefícios que a Qive tem a oferecer!