Diga Adeus à Dor de Cabeça com Invoices: Automatize com a Qive!

Lidar com Invoices, as faturas internacionais, pode ser um verdadeiro desafio para empresas que operam ou tomam serviços globalmente. O amontanhado de PDFs, os diferentes formatos e a necessidade de extrair informações precisas manualmente consomem tempo, recursos e aumentam o risco de erros. Mas e se existisse uma maneira de simplificar tudo isso?

Um Mar de Emails, PDFs e Dados Desorganizados

Imagine a cena: uma caixa de e-mail com diversos documentos em diferentes idiomas e layouts, planilhas complexas para controlar informações, erros de digitação frequentes e horas gastas em tarefas repetitivas.

Essa é a realidade de muitas empresas que ainda dependem do processamento manual de Invoices. Os principais problemas incluem:

• Tempo Perdido: Extrair dados manualmente de cada Invoice é demorado e improdutivo.
• Erros Humanos: A digitação manual aumenta a probabilidade de erros, que podem gerar prejuízos financeiros e problemas de compliance.
• Dificuldade na Análise: Dados espalhados e desorganizados dificultam a geração de relatórios e a tomada de decisões estratégicas.
• Falta de Padronização: Invoices de diferentes fornecedores chegam em formatos diversos, tornando o gerenciamento complexo.

Tudo isso resulta em ineficiência, custos elevados e perda de tempo que poderia ser investido em atividades mais estratégicas para o seu negócio.

Automatização Inteligente para Invoices

A boa notícia é que existe uma solução para automatizar o processamento de Invoices e acabar com a dor de cabeça: a tecnologia de processamento inteligente de documentos, como a oferecida pela Qive. Com ela, é possível:

• Extrair dados automaticamente: A tecnologia lê e interpreta as informações das Invoices, eliminando a necessidade de digitação manual.
• Padronizar os dados: As informações são organizadas em um formato consistente, facilitando a análise e o gerenciamento.
• Integrar com outros sistemas: Os dados extraídos podem ser integrados a sistemas ERP e outros softwares de gestão, otimizando o fluxo de trabalho.
• Reduzir erros e retrabalho: A automação minimiza a ocorrência de erros humanos e elimina a necessidade de retrabalho.

Com essa solução, sua empresa ganha tempo, precisão e eficiência na gestão de Invoices, permitindo que você foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

A Solução Qive: Simplificando a Gestão de Invoices

Sem complicações, envie seus documentos diretamente por API ou simplesmente encaminhe tudo o que chega à sua caixa de e-mail para a Qive. Classificaremos automaticamente esses documentos para determinar o que é uma Invoice válida e prosseguiremos com o processamento. 

Em poucas horas, você terá acesso a um arquivo padronizado (JSON), com os principais campos extraídos desses documentos, prontos para serem integrados ao seu ERP e outros softwares de gestão.

Com essa mesma integração, é possível processar também NFS-e, e contas de consumo (Utilities), mas isso é assunto para uma próxima.

Quer saber mais e transformar a gestão de Invoices da sua empresa? Entre em contato conosco e descubra como a Qive pode ajudar.