Simplifique sua gestão com captura automática de contas de energia

Empresas que operam com diversas unidades enfrentam um cenário desafiador na gestão de suas contas de energia. Processos manuais, como acessar portais de concessionárias, localizar documentos na caixa de e-mail ou depender de terceiros, tornam o fluxo fiscal e financeiro ineficiente. A falta de padronização entre concessionárias e a ausência de uma solução integrada geram falhas, retrabalho e gargalos que impactam diretamente a produtividade e a precisão das operações.

Esses problemas não apenas consomem recursos, mas também expõem as empresas a riscos de atrasos em pagamentos, multas e inconsistências na escrituração fiscal.

Captura automática de contas de energia

Com a funcionalidade de Captura Automática de Contas de Energia, a Qive traz uma revolução para a gestão contábil e financeira das empresas. A solução automatiza a consulta, extração e centralização de documentos das principais concessionárias do Brasil, eliminando o trabalho manual e minimizando erros.

Principais benefícios da captura de contas de energia:

1. Automação Completa: Sincronize automaticamente as contas de energia utilizando apenas login e senha dos portais das concessionárias.
2. Centralização de Documentos: Todas as contas são armazenadas em uma única plataforma, acessível via API, possibilitando a integração com ERP ou sistema de gestão.
3. Redução de Retrabalho: O processamento automático elimina erros humanos e otimiza o fluxo contábil.
4. Padronização de Dados: A extração inteligente garante que os dados essenciais sejam entregues de forma estruturada, independente do layout da concessionária.

Por que a captura automática é essencial?

• Eficiência Operacional: Automatizar o processo significa liberar tempo e recursos da equipe para atividades mais estratégicas.
• Agilidade nos Pagamentos: Reduz os riscos de atrasos que podem gerar multas ou impacto financeiro negativo.
• Precisão nos Lançamentos: Dados extraídos automaticamente são menos propensos a erros e inconsistências.
• Conformidade Fiscal: A padronização facilita a escrituração contábil e o atendimento às exigências legais.

Como funciona a solução da Qive

1. Acesso e Sincronização: Com login e senha dos portais das concessionárias, as contas são capturadas automaticamente.
2. Processamento por OCR: Um sistema inteligente extrai os principais dados, como datas, valores e itens de consumo, independentemente do layout do documento.
3. Integração via API: Os dados processados são convertidos para JSON, prontos para serem consumidos por ERPs e sistemas de gestão.
4. Validação Rigorosa: Garantimos a qualidade das informações com filtros robustos que classificam e processam apenas documentos válidos.

Por que escolher a Qive?

A Qive oferece uma abordagem única, combinando automação, precisão e integração. Nossa solução atende desde empresas com fluxos manuais que buscam eficiência até organizações altamente automatizadas que desejam levar seus processos ao próximo nível.

Com a Captura Automática de Contas de Energia, a Qive redefine o padrão de gestão fiscal e financeira, permitindo que as empresas foquem no que realmente importa: crescer com eficiência.

Dê o próximo passo na automação

Não perca tempo com processos manuais que atrasam sua operação. Experimente a captura automática de contas de energia da Qive e transforme a gestão fiscal e financeira da sua empresa.