Como consultar nota fiscal sem chave de acesso

No mundo contábil, já existem muitos processos feitos em meios digitais, como a declaração do imposto de renda, o SPED e outras obrigações. Hoje, não há mais como enviar esses arquivos impressos via Correios para a Receita Federal. Nesse sentido, existe também a opção de consultar nota fiscal sem chave de acesso.

Pense bem, o DANFE é um documento físico. Se você precisasse fazer uma consulta de documento fiscal online, qual seria a necessidade de ter o Documento Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica em mãos?

É claro que é possível realizar as consultas das notas com a chave de acesso, mas você precisa saber que também podemos acessar essas informações sem a sequência numérica de 44 dígitos.

Ambas opções servem como um viabilizador de um dos processos essenciais para uma empresa, já que com consultas recorrentes é possível fazer uma gestão financeira e contábil mais eficaz.

Então, como você pode consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ sem a chave de acesso? A seguir, você fica por dentro do assunto e descobre como um negócio pode otimizar esse processo. Vamos lá?

Como consultar a nota fiscal sem chave de acesso?

Para consultar nota sem chave de acesso, é necessário contar com uma plataforma especializada em gestão de documentos fiscais com esse tipo de funcionalidade, como a Qive, usando um certificado digital.

Plataformas desse tipo possuem comunicação direta com a SEFAZ. Com isso, elas conseguem capturar todos os documentos emitidos para a sua empresa automaticamente, armazenando as notas com segurança. Assim, fica mais fácil consultar nota emitida para o CNPJ do seu negócio.

Como consultar NFe sem a chave de acesso pela SEFAZ

Infelizmente, não é possível consultar nota pelo número pela SEFAZ. Para realizar o procedimento, é necessário digitar a sequência numérica de 44 dígitos. Enquanto isso, pelas plataformas especializadas, como a Qive, é mais fácil e prático e dispensa o uso da chave de acesso.

Voltando ao SEFAZ, para consultar nota pela chave de acesso:

• Acesse o portal da SEFAZ do seu estado.
• Localize a opção “Consulta de NFe”.
• Neste momento, informe a chave de acesso da NFe.
• Clique em “Consultar”.

Por meio desse processo, você poderá consultar todos os dados referentes à NFe na SEFAZ.

Como consultar NFe sem a chave de acesso pela Qive

O modo mais prático de consultar NFe sem a chave de acesso é utilizando a Qive:

• Se você não tem uma conta, inicie um teste gratuito da Qive;
• Insira seu certificado digital na plataforma;
• As notas fiscais irão aparecer por ordem de chegada, e você pode consultar notas fiscais, visualizar e baixar DANFE e XML, fazer manifestos, e muito mais.

A plataforma é conectada diretamente com os webservices da SEFAZ, por isso consegue fazer a captura automática de todas as notas fiscais emitidas contra um CNPJ, sem precisar das chaves de acesso e em lote.

Além de permitir consultar nfse em qualquer cidade, a Qive possui diversas funcionalidades avançadas para sua empresa, que auxiliam nas rotinas fiscal, financeira e de compras, como: análise de Tax e Sped; contas a pagar; análise de fornecedores; integração com ERP, entre outras.

Você pode iniciar um teste grátis e consultar nota fiscal sem a chave de acesso agora mesmo:

Vantagens de consultar notas fiscais pela Qive

Como você viu, a Qive vai muito além da consulta de nota fiscal sem a chave de acesso, aumentando de forma drástica a produtividade das equipes fiscal, financeira e de compras. Veja as principais vantagens a seguir!

Agilidade e segurança

Você não precisará mais se preocupar em aguardar o fornecedor enviar o XML por e-mail, ou o DANFE com a mercadoria, afinal, assim que a nota fiscal for emitida você terá acesso à todos os dados pela plataforma, e poderá visualizar e baixar o XML e o DANFE.

Isso também significa que, sempre que alguém emitir uma NFe contra a sua empresa, a plataforma irá capturar e disponibilizar para consulta. Se uma nota indevida chegar, é possível fazer a recusa de nota fiscal em poucos segundos e regularizar a situação perante à SEFAZ.

Organização e controle

O próximo passo após o recebimento é lançar o documento fiscal no ERP ou sistema contábil, e a Qive vai fazer isso por você! Hoje já existe integração entre a plataforma e diversos outros softwares do mercado, inclusive os ERPs SAP, TOTVS, Bling e Tiny.

Com a importação automática de XML no ERP, sua equipe não precisa gastar horas de trabalho com a inserção manual da chave de acesso e informações das notas fiscais, que são suscetíveis a erros de digitação e retrabalhos.

A própria plataforma cloud também armazena os documentos pelo tempo previsto em lei, e com os filtros e etiquetas é fácil encontrar qualquer nota fiscal, mesmo anos após a sua emissão.

Conformidade fiscal

As notas fiscais trazem todos os dados de compra e venda das empresas, e a escrituração é o processo de repassar essas informações para a Secretaria da Fazenda. Qualquer erro na escrituração pode resultar em grandes problemas, por isso, a Qive lançou recentemente o módulo Tax e Sped.

A plataforma faz um diagnóstico cruzando as informações do Sped Fiscal da sua empresa com os dados das notas fiscais recebidas na plataforma, retornando diversas análises como:

• Identificação de notas fiscais que não foram escrituradas;
• Diferenças de valores de alíquotas e impostos entre XML e arquivo Sped;
• Status na SEFAZ das notas escrituradas e não escrituradas;
• Apuração de créditos e débitos dos tributos;
• Valores de tributação por CFOP, NCM e CST de cada item; e mais.

A análise de Tax e Sped trará informações valiosas e ajudará a identificar erros de escrituração, prevenindo a empresa de problemas fiscais futuros e garantindo a conformidade.

Com Qive você tem a gestão completa de NFe, NFSe e CTe, e ganha muito mais agilidade, segurança e compliance para sua empresa.

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