Conexão SAP

Dos processos de compra à escrituração

Simplifique a entrada de documentos fiscais no seu SAP para centralizar o gerenciamento da sua operação

85% Economia de tempo com lançamentos automatizados

0 Erros manuais e para gerar MIRO e MIGO

100% Notas escrituradas para fechamento e recolhimento de impostos

Vantagens

Quais os benefícios da Conexão SAP?

Automação

Garanta compliance com zero erros automatizando a conciliação de notas de entrada com pedidos de compra, geração de contas a pagar e criação de pedido na formalização, tudo com sinalização de erros e conferências automáticas.

Facilidade

Facilite e qualidade da entrada de informações com tradução de nomenclatura, conciliação e normalização do XML para os dados do seu SAP, com validações parametrizáveis e cruzamento de informações.

Visão total

Tenha uma visão completa do processo e tome decisões estratégicas com 100% dos seus documentos no livro fiscal. Faça o recolhimento correto de impostos com a garantia de ter tudo escriturado.

Rastreio

Acompanhe o rastreio de processos e documentos em diversas áreas: compras, financeiro, logística, fiscal, etc... Saiba a fase atual, as atividades necessárias e os responsáveis.

Gerenciamento de processos

Gerencie os processos no cockpit, incluindo as definições que forem necessárias para sua empresa, customizando cada etapa de cada cenário.

Implementação

Assegure a implementação com a instalação do nosso addon no ambiente SAP. A Conexão SAP é desenvolvida em ABAP e utiliza as melhores práticas do ERP.

O que é a Conexão SAP?

A Conexão SAP é uma solução flexível para integrar os documentos fiscais da Qive ao SAP ECC e S/4HANA e automatizar processos, considerando setores de diferentes níveis de complexidade da sua empresa.

Capture, receba e importe NFe, NFSe, CTe, CTe OS e outros documentos

Automatize SAP MIGO e MIRO e outras etapas para evitar erros e acelerar processos

Tenha lançamentos, parametrização, conferências e validações automatizadas para escrituração segura

Como a Conexão SAP funciona?

A Conexão SAP fornece funcionalidades que simplificam a integração de documentos fiscais ao seu sistema SAP:

Captura do documento pela Qive

Sefaz Nacional (NFe, CTe e CTe-Os), prefeituras inteligentes, Portal Nacional e OCR (NFSe) e outros documentos, como importação (DI e Invoice), fatura internacional e contas de consumo.

Integração do documento

Download através de HTTPS ou com middleware (PI, CPI, Jitterbit, etc.), normalização (geração das tabelas Z) e transformação (mapeamento de valores e determinação de processo base).

Pré processamento do documento

Download ou geração do PDF, Validação do DF, derivações relacionadas ao cadastro e interpretação do documento, atribuição automática do pedido, validação iniciais.

Determinação do processo fim

Após validado previamente o documento e associações finalizadas, o processo fim e suas são disponibilizadas no documento.

Processamento do documento

Execução das etapas, conforme robô associado, respeitando privilégios de acesso e segurança, e garantindo visibilidade a todos os envolvidos.

Relatórios e KPIs

Disponibilização de relatórios e dashboards para acompanhamento da operação e da eficácia do processo e com monitoração de documentos dentro e fora da Conexão SAP

Grandes empresas utilizam a solução Conexão SAP da Qive: varejo, fintechs, agro e muito mais

Fale com um consultor e saiba todos os benefícios da solução para a sua empresa.

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Nossa equipe de Consultores está online, sempre à disposição para tirar qualquer dúvida em tempo real.

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Executa somente MIRO e MIGO?

Não. Processos e etapas flexíveis podendo executar qualquer robô disponível: MIGO várias operações e tipos de movimento, MIRO, ML81N, FB60, ME21N, ME22N, J1B1N, J1B2N, VL31N, VA01, VF01, VI01. Configuração de novos robôs em até 16h.

Segurança e TI

Aderente às diversas políticas e protocolos de governança definidas nas organizações, considerando as práticas vigentes nos ambientes SAP, trazendo independência de implementação aos clientes e parceiros. Não necessita de licenciamento adicional, nem de novos usuários. É utilizado um robô usuário de serviço do próprio SAP que não é cobrado.

Implementação

Extremamente rápida para o mercado: não necessita de projeto de ajuste addon. Instalamos, testamos e parametrizamos. Projeto dura de 2 a 3 meses (part time) e 1 mês e meio (fulltime).

Cenários e funcionalidades pré-configuradas

Diversos cenários pré-configurados: Nota Completa, Simplificada, Devolução, Retorno, Beneficiamento, Complemento de impostos, e outros.

Faz requerimento automático de pedidos no SAP?

Sim, inclusive com regras customizadas.

Há conversão de medida?

Sim, é realizada em 3 camadas: 1) XML para uma unidade de medida do SAP 2) Unidade do SAP para unidade básica do cadastro ou registro da informação do fornecedor 3) Unidade do SAP para unidade do pedido A entrada sempre acontece na unidade do pedido. Além disso, a Conexão SAP vai aprendendo com as atribuições que acontecem (seja automática ou manual).

Atualizações

Acompanhamento contínuo de atualizações legais e do ERP.

Arquivei é Qive agora?

Isso, Qive é nosso novo nome. Nosso produto evoluiu nesses 10 anos como Arquivei, agora avançamos para o território financeiro com novas funcionalidades que auxiliam no pedido de compra, pagamento e na gestão de fornecedores, unido a nossa captura e centralização de documento fiscais que não falha. A Qive conta com a melhor solução para integrar e automatizar rotinas no SAP. Fale com um especialista para saber mais.