7 vantagens de uma ferramenta de gestão de NFes que parecem mentira

Se você trabalha com NFes ou outros XMLs fiscais no dia-a-dia sabe as dificuldades de lidar com eles.

Ainda bem que a tecnologia avança e cada vez surgem ferramentas que ajudam nossa vida em diversos problemas – inclusive para lidar com XMLs de NFes!

Separamos 7 vantagens que um sistema de gestão de NFes pode trazer pro seu negócio mas que parecem mentira de tão geniais! 

1. Receba os XMLs de NFes sem esperar que o fornecedor envie

Sem ter que ligar cobrando o fornecedor ou esperar o XML por e-mail, as ferramentas são integradas à Secretaria da Fazenda e fazem Consultas de NFes automaticamente!

Isso significa que no momento em que absolutamente qualquer nota é emitida para seu CNPJ, a ferramenta estará monitorando e vai receber automaticamente o XML da nota fiscal eletrônica.

E mais, as melhores ferramentas fazem essas consultas e downloads de notas fiscais automaticamente, sem depender de qualquer ação sua!

Parece mentira, mas é tecnologia: você só precisa do seu Certificado Digital pra isso!

2. Fique sabendo quando algum fornecedor cancela uma nota ou faz uma carta correção

Mais um momento em que teríamos que esperar o fornecedor nos avisar, a ferramenta pode cortar o caminho!

Como são conectadas à Sefaz, as ferramentas são capazes de monitorar o cancelamento de notas e de carta correção e avisá-lo quando isso ocorre.

Parece mentira mas é automático! 

 

3. Armazene os XMLs e cumpra com a Lei da Guarda sem se preocupar com espaço ou backups

As empresas são obrigadas por lei a armazenar os XMLs fiscais, tanto emitidos quanto recebidos, por pelo menos 5 anos mais o ano vigente e isso é um desafio – arquivos se perdem, computadores queimam e outras complicações.

Boas ferramentas de gestão de NFe costumam oferecer armazenamento dos XMLs fiscais em servidores seguros na nuvem, te auxiliando a cumprir com a lei sem ter que se preocupar com backups ou espaço no computador.

 

4. Encontre uma Nota Fiscal sempre que precisar, a qualquer momento, buscando por qualquer conteúdo da nota

Todo mundo sabe que organizar XMLs de NFes é um inferno na terra. Os arquivos são difíceis de ler, difíceis de identificar e ficar tentando separá-los em pastas é um pesadelo. Como saber se estão todos ali? Separar por data? Fornecedor? Emissor?

Ferramentas avançadas para gestão de NFes que oferecem filtros e buscas inteligentes, por qualquer conteúdo da nota.

Isso significa que se você está tentando encontrar a nota fiscal da cadeira do escritório que foi comprada há 3 anos atrás, você só digita “cadeira 2013” e pronto!

Quer saber todas as notas canceladas mês passado? Só filtrar e está feito!

Parece mentira mas você encontra qualquer NFe em segundos!

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5. Compartilhe os XMLs com a contabilidade sem mandar e-mail nem DANFes

Ficar entregando um pacote cheio de papéis de DANFes para a contabilidade já está ultrapassado faz tempo.

Enviar e-mail com centenas de XMLs para o contador também já está com os dias contados.

As melhores ferramentas do mercado te permitem que seu contador tenha acesso aos seus XMLs com seu próprio login e senha!

Parece mentira, mas em cliques a contabilidade tem todos os XMLs que precisa!

6. Tenha os PDF dos DANFes automaticamente para todo XML!

Criar um DANFe dos XMLs também dá trabalho, principalmente pra saber qual você já tem e qual não, ficar usando programinhas para isso…

Um bom sistema para gestão de NFe já cria as DANFes de todos os XMLs, automaticamente, sem você ter que se preocupar.

7. Gerencie XMLs de diversos documentos fiscais num lugar só

As melhores ferramentas para gestão de NFes do mercado também oferecem a gestão de outros documentos fiscais, como CTes, NFCes e até Notas de Serviço, inclusive dos XMLs que você emite!

Parece mentira, mas você consegue gerenciar, guardar e buscar diversos tipos de XMLs fiscais no mesmo lugar!

O que achou? As vantagens parecem mentira mesmo?

Mas olha, guardei mais 4 vantagens extras que são exclusividades do Qive!

Extra Exclusivo 8. Integre com seu ERP e Emissor e tenha seu produtos e notas sempre atualizados automaticamente

O Qive oferece diversas formas de ser integrado a ERPs e emissores, mantendo todas as notas e produtos atualizados e sincronizados, ao mesmo tempo que tem todos armazenados na nuvem.

Extra Exclusivo 9. Gere Relatórios Automáticos em Excel com NFes, Produtos, CFOP, Alíquotas, Frete, Fornecedor e muito mais

Os relatórios são gerados automaticamente, baseado na análise de seus XMLs de NFes e CTes!

Você pode configurar relatórios de NFes, CTes e de produtos, com dezenas de filtros e atributos, de forma fácil e super completa.

Extra Exclusivo 10. Para contadores, gerencie os XMLs de todos os seus clientes num mesmo lugar

Você consegue gerenciar todos os XMLs de todas as empresas em um só lugar.

Faça o SPED em minutos baixando todos os XMLs de clientes de uma só vez.

Extra Exclusivo 11: Receba Notas de Serviço direto de prefeituras

Integrado à mais de 150 prefeituras, com a Qive você também consulta notas fiscais de serviço e pode gerenciá-las e armazená-las na nuvem!

E agora? Já se convenceu da importância que é ter um bom sistema de gestão de notas fiscais?

Pare de perder tempo e XMLs e conheça o Qive!