Como funciona o DDA?

Você já ouviu falar em DDA? Se a sua empresa lida com muitos boletos bancários todos os meses, é bem provável que sim. Mas afinal, como funciona o DDA e por que ele pode facilitar (e muito) o dia a dia do seu negócio?

Negócios como o seu precisam de agilidade para manter as contas organizadas. O DDA vem como uma solução simples para auxiliar na gestão de contas a pagar sem a necessidade de realizar impressões.

Neste artigo, você descobre como funciona o DDA, as principais vantagens e como ativar esse recurso em poucos passos.

Como funciona o DDA?

O DDA, ou Débito Direto Autorizado, é um serviço para agilizar o recebimento de boletos. Assim, em vez de esperar o papel impresso chegar pelo correio ou procurar suas faturas no e-mail, o DDA permite que todos os documentos de pagamento emitidos contra o CNPJ da empresa fiquem disponíveis de forma eletrônica na sua conta do banco.

Ou seja, é uma forma de consultar boletos e realizar pagamentos diretamente no internet banking ou aplicativo, sem precisar da segunda via ou do código de barras impresso. 

É importante saber que o DDA não realizará o débito automático. Ele apenas disponibiliza os boletos eletronicamente. O pagamento automático ainda precisa ser autorizado por você, manualmente. Dessa forma, você garante ainda mais controle financeiro.

Vantagens de usar o DDA

Quem lida com grande volume de contas precisa conhecer as vantagens de ativar o Débito Direto Autorizado. 

• Centralização: todos os boletos emitidos contra um CNPJ ficam disponíveis em um só lugar no sistema do banco.
• Sem risco de extravios: por ser um processo eletrônico, acabam-se os riscos de perder os documentos impressos ou e-mails importantes.
• Sustentabilidade: menos papel circulando também significa alinhamento com as boas práticas ambientais, já parou para pensar nisso? 
• Mais praticidade: ter acesso antecipado a qualquer documento relacionado à empresa é sinônimo de organização, evitando também juros e multas por atrasos.
• Mais segurança: só quem tem acesso à conta vê um pagamento pendente, e isso significa menos exposição a fraudes por conta dos boletos físicos.

Como ativar o DDA?

É simples e pode ser feito em poucos passos. Tenha atenção, pois esse processo pode variar um pouco de banco para banco, mas, geralmente, funciona assim:

1. Acesse o internet banking ou aplicativo do banco do seu negócio.
2. Busque a opção de DDA ou Débito Direto Autorizado. Muitos permitem buscar termos já na página inicial. 
3. Uma vez encontrado, basta cadastrar seu CNPJ e começar a receber documentos de pagamento eletronicamente.
4. Pronto! Agora, todo pedido de pagamento para a sua empresa, a partir de emissores registrados, aparecerão na sua conta.

Não se esqueça: o DDA só exibirá boletos registrados. Ou seja, se algum fornecedor não possui registro de boleto, nenhum documento aparecerá para você. 

Viu como essa ferramenta é simples, mas, ao mesmo tempo, poderosa e facilitadora para a rotina de quem lida com esses documentos. Ao adotar o Débito Direto Autorizado, você ganha agilidade, segurança e organização e minimiza o esforço manual.Quer mais controle financeiro com menos dor de cabeça? Visite o blog da Qive e leia sobre outros assuntos para alavancar a sua empresa já!