Tudo Sobre Boletos Com Notas Da Qive

A integração entre os departamentos financeiro, de contas a pagar e de compras das empresas nem sempre é um trabalho fácil. E quanto maior o fluxo de compras, mais complexo pode ser. Pensando em facilitar o dia a dia desses profissionais, a Qive lançou o Boletos Com Notas.

Hoje vamos entender como esse produto pode auxiliar a relação entre os departamentos, melhorar as rotinas e, principalmente, fortalecer a segurança do seu negócio contra fraudes! Vamos lá?

O que é Boletos Com Notas?

Boletos Com Notas é a funcionalidade pensada para facilitar e otimizar a gestão financeiradas empresas brasileiras através da conciliação entre notas fiscais (NFe e NFSe) e seus documentos de pagamento (boletos).

Com eficiência, automação e flexibilidade na conferência de pagamentos, Boletos Com Notas irá ajudar o seu negócio a ter redução de custos operacionais e gastos com multas, protestos e pagamentos duplicados, maior controle financeiro e mais simplicidade em processos financeiros e de compras.

Como o Boletos Com Notas Funciona?

A nossa solução faz a captura dos boletos, de forma eficiente, diretamente na NÚCLEA e traz para dentro da Qive. Além de buscar as notas fiscais diretamente na Sefaz e prefeituras.

Com a precisão e a segurança dos dados fiscais e financeiros, realizamos a conciliação entre boletos e notas fiscais de maneira segura e confiável. Essa conciliação automática ajuda a identificar e prevenir fraudes, eliminando inconsistências e pagamentos desnecessários.

O que é preciso para usar Boletos Com Notas?

Ativação DDA no Qive

Para poder aproveitar todos os benefícios do Boletos Com Notas, você precisa realizar a ativação do DDA diretamente na nossa plataforma.

A ativação não precisa de ações diretamente nas suas instituições financeiras, garantindo a facilidade de processos que buscamos para nossos clientes.

Aceite dos termos

Também é necessário realizar o aceite dos termos de serviços para a ativação da consulta de boletos.

O Termo de Adesão ao Débito Direto Autorizado se refere à adesão ao sistema de DDA pelo módulo financeiro da Qive. Esse termo é para que a consulta e pagamento de boletos registrados pela NÚCLEA, seja possível.

Ativação da consulta de NFes e NFSes

Por fim, é necessário cadastrar seu certificado digital (A1 ou A3) na plataforma para realizar as consultas de Boletos, NFes e NFSes.

Lembrando que a Qive oferece a captura de NFSes de todo o território nacional com o NFSe Full, para garantir que todas as suas notas estejam centralizadas na plataforma.

O que a funcionalidade oferece?

Para garantir uma gestão financeira eficiente e segura, nossa solução oferece diferentes visualizações com dados essenciais para auxiliar nas rotinas e prevenir fraudes.

Visualização centralizada e download de boletos

Em nosso painel de Boletos Com Notas, você tem uma visão completa da situação dos seus boletos!

Nele é possível ver:

Quantidade de boletos abertos (dentro do prazo de pagamento, ainda não pagos)
Quantidade de boletos vencidos (fora do prazo e ainda não pagos)
Quantidade de boletos pagos
Quantidade de boletos cancelados pelo emitente
Quantidade de boletos baixados (registrados e cancelados)
Valor total dos boletos
Porcentagem de boletos com notas associadas
Link para visualização de todos os boletos
Fraudes
Formas de pagamento divergentes

Essa visualização permite uma visão clara do fluxo de caixa da empresa e um controle estratégico de pagamento. Dessa forma, a sua empresa ganha previsibilidade e garante um planejamento mais eficiente.

Listagem de boletos

Na listagem completa de boletos, você tem acesso a todos os boletos com informações importantes e filtros:

Emissor (Razão Social)
CNPJ do emissor
Data de emissão
Data de vencimento
Valor
Status (Aberto, Pago, Vencido ou Cancelado)
Busca por emissores (Razão Social ou CNPJ)
Busca por Status
Busca por data de vencimento
Busca por data de emissão
Busca por valor
Filtro por boletos associados ou não às NFes

Além disso, você também tem o link para a visualização de cada um dos boletos e abrir diretamente os documentos associados a ele.

Dessa forma, eliminamos a necessidade de entrar em diversos sistemas bancários para a utilizar o DDA e a cobrança aos fornecedores.

E com uma boa utilização dos filtros, você ganha ainda mais tempo ao agilizar buscas e facilitar o encontro de documentos específicos.

Visualização por boleto

Na visualização do boleto, é possível ter um acesso simplificado às informações mais importantes do documento:

Número do boleto
Status
Data de vencimento
Valor total

Documentos associados

Dados do beneficiário
Dados do pagamento

Nessa visualização, você também pode abrir o boleto digital e ter acesso ao código de barras com cópia automática e download em PDF.

Associação de boletos e notas

Ao cruzar as informações dos boletos e notas, esses documentos são associados automaticamente, ou manualmente, se necessário. A associação é dividida em três níveis de confiabilidade: alto, médio e baixo, permitindo identificar possíveis fraudes e formas de pagamento divergentes entre nota e boleto, evitando pagamentos desnecessários.

Conheça todos os benefícios de usar Boletos com notas!

Por que usar Boletos Com Notas e não apenas o DDA?

A solução de Boletos Com Notas oferece mais benefícios do que o uso do DDA. Com a diminuição do trabalho manual, a automação da conciliação entre documentos e a conferência da ferramenta, você potencializa sua gestão fiscal e financeira, levando esses departamentos a um novo nível!

Veja abaixo a diferença entre o DDA e Boletos Com Notas:

Funcionalidades	DDA (Instituição Financeira)	Boleto com Notas
Listagem de boletos em aberto e futuros	✅	✅
Acesso à linha digitável	❌	✅
Realização do pagamento	✅	❌
Associação com DFes (NFe)	❌	✅
Download do boleto	❌	✅
Apontamento de boletos cancelados	❌	✅
Visualização e download das NFes e NFSes associadas	❌	✅
Listagem de histórico	✅*	✅
Filtros e busca por termos	❌	✅
Níveis de confiança da associação	❌	✅
Indicação de divergências da forma de pagamento acordada	❌	✅

Aproveite todas as vantagens de usar Boletos Com Notas!

Fale com um dos nossos especialistas e comece agora a agilizar a conciliação de notas de produtos e serviços com os boletos emitidos pelos seus fornecedores!

Através do Boletos com Notas você tem mais eficiência nos processos de compras ao pagamento. Aproveite agora o novo lançamento!