Descontinuação GRC SAP: Entenda os desafios

O relógio está correndo para milhares de empresas no Brasil. Uma das ferramentas fiscais mais importantes do mercado, o SAP GRC NF-e, tem data marcada para o fim. Para gestores fiscais, contábeis e de TI, a pergunta não é mais se é preciso mudar, mas como e quando fazer essa transição sem colocar a operação em risco.

A verdade é que a descontinuação do GRC é mais do que uma simples atualização de sistema. É um evento que exige planejamento, análise e uma decisão estratégica que pode redefinir a eficiência do seu departamento fiscal. Ignorar esse movimento não é uma opção e pode custar caro, tanto em termos financeiros quanto operacionais.

Neste guia completo, vamos direto ao ponto: explicaremos o que está acontecendo, quais os verdadeiros impactos para o seu negócio e, o mais importante, quais são os caminhos para garantir uma transição segura e manter a conformidade fiscal da sua empresa.

O que é o SAP GRC NF-e e por que ele será descontinuado?

O SAP GRC NF-e (Governance, Risk and Compliance) é um módulo do sistema SAP que muitas empresas utilizam para a gestão e emissão de notas fiscais eletrônicas, tanto na entrada (inbound) quanto na saída (outbound) de mercadorias e serviços. Ele foi, por anos, uma ferramenta essencial para garantir que os processos fiscais estivessem alinhados com a complexa legislação tributária brasileira.

No entanto, a própria complexidade que ele se propõe a resolver se tornou seu maior desafio. A legislação fiscal no Brasil muda constantemente, exigindo atualizações rápidas e contínuas que se tornaram muito custosas e difíceis de sustentar. Diante desse cenário, a SAP tomou uma decisão estratégica: anunciou o fim do suporte ao SAP GRC NF-e a partir de 31 de dezembro de 2025.

Após essa data, a ferramenta não receberá mais atualizações, correções ou suporte técnico. Na prática, qualquer nova mudança na legislação não será refletida no sistema, deixando sua empresa vulnerável e em não conformidade. Para as milhares de organizações que dependem do GRC, a contagem regressiva para encontrar uma nova solução já começou.

Impactos da descontinuação do SAP GRC para as empresas

Deixar para resolver a migração na última hora pode transformar um desafio gerenciável em uma crise operacional e fiscal. As empresas que dependem exclusivamente do GRC NF-e e não planejarem a substituição enfrentarão uma série de problemas que vão muito além de um sistema desatualizado.

Os principais riscos incluem:

• Riscos operacionais: Falhas na emissão de notas fiscais podem paralisar o faturamento, causar atrasos em entregas e gerar atritos com clientes. O fluxo de entrada de mercadorias também pode ser comprometido, afetando o estoque e a produção.
• Riscos fiscais: Sem as atualizações, o sistema passa a operar com regras obsoletas, aumentando drasticamente a chance de erros em apurações de impostos. Isso eleva o risco de autuações e multas pesadas por parte do fisco.
• Custos inesperados: Erros geram retrabalho. Processos manuais para contornar as falhas do sistema, custos com processos jurídicos e administrativos para se defender de autuações e o pagamento de multas podem impactar o caixa da empresa de forma significativa.
• Dano à imagem: A incapacidade de emitir notas fiscais corretamente ou de cumprir prazos de entrega abala a confiança de clientes e parceiros comerciais. Além disso, problemas com o fisco podem manchar a reputação da empresa no mercado.

Ou seja, a inação levará a um cenário de instabilidade, prejuízos financeiros e vulnerabilidade fiscal. A busca por uma nova solução não é apenas uma recomendação, é uma necessidade inevitável.

Alternativas para a substituição do SAP GRC NF-e

Felizmente, o mercado oferece caminhos para essa transição. A decisão de abandonar o GRC força as empresas a avaliarem novas tecnologias, o que pode ser uma oportunidade para adotar soluções mais modernas e eficientes. As alternativas se dividem em dois grupos principais: a solução nativa da própria SAP e as soluções de parceiros especialistas.

SAP NF-e Cloud (Document and Reporting Compliance): A solução nativa

Como resposta à descontinuidade, a SAP lançou sua própria alternativa, o Document and Reporting Compliance, mais conhecido como SAP NF-e Cloud. O objetivo é oferecer uma ferramenta de mensageria para automatizar a comunicação de documentos fiscais com a SEFAZ.

Vantagens:

• Solução Nativa: Por ser uma ferramenta da própria SAP, transmite uma sensação de confiança e compatibilidade garantida para algumas empresas.
• Modelo SaaS: A solução opera no modelo Software as a Service (software como serviço), o que elimina a necessidade de infraestrutura local e facilita as atualizações.
• Integração SEFAZ: Assim como o GRC, ela se integra diretamente com a SEFAZ para operações de entrada e saída de documentos.

Desvantagens:

• Funcionalidades Básicas: A solução é limitada a funções essenciais como consulta, download e manifesto de documentos fiscais. Ela não oferece as automações avançadas que otimizam de verdade o trabalho do time fiscal.
• Não é uma migração, é uma compra: Um ponto decisivo é que os clientes do GRC não são movidos automaticamente para o NF-e Cloud. É preciso adquirir a solução como um produto totalmente novo, o que implica em um novo processo de contratação e implementação.
• Potencialmente Inferior: Devido à sua simplicidade, a ferramenta pode ser considerada um passo atrás em comparação com outras soluções de parceiros disponíveis no mercado, que são mais completas e robustas.

Soluções de parceiros: O caso da Conexão SAP da Qive

Para empresas que não querem apenas substituir o GRC, mas sim evoluir sua gestão fiscal, as soluções de parceiros especialistas são o caminho mais indicado. Elas são desenhadas para se integrar perfeitamente ao SAP (tanto ECC quanto S/4HANA) e oferecer um nível de automação muito superior.

A Conexão SAP da Qive é um exemplo de solução avançada. Enquanto o NF-e Cloud se limita à mensageria, a plataforma da Qive automatiza rotinas fiscais e financeiras complexas diretamente no SAP.

Alguns dos diferenciais que vão além do básico são:

• Automação de Lançamentos: Automatiza o lançamento físico (MIGO) e fiscal (MIRO), eliminando etapas manuais demoradas e suscetíveis a erros.
• Validações Inteligentes: Realiza validações automáticas de cadastros de produtos, serviços, fornecedores e impostos, garantindo a conformidade antes mesmo do lançamento.
• Geração de Contas a Pagar: Cria automaticamente as contas a pagar no financeiro a partir dos documentos fiscais recebidos.
• Cockpit Gerencial: Oferece um painel de controle completo para acompanhar todas as etapas da escrituração, com status, responsáveis e SLAs (acordos de nível de serviço).
• Ampla Cobertura de Documentos: Garante o fluxo inbound de NF-e, NFS-e e CT-e, com captura direta da SEFAZ e de mais de 1.000 prefeituras.

Essas funcionalidades transformam o departamento fiscal de um centro de custo operacional em uma área mais estratégica e eficiente.

Ficou interessado? Conheça a Conexão SAP da Qive.

Planejando a migração: Desafios e boas práticas

Uma transição de sistema fiscal não pode ser feita de qualquer maneira. Ela exige um planejamento cuidadoso para não paralisar as operações da empresa. Considerando que o tempo é limitado, começar a se planejar agora é indispensável.

Para uma migração sap grc bem-sucedida, recomendamos seguir um passo a passo estruturado:

1. Análise e Escolha: O primeiro passo é interno. Mapeie todas as suas necessidades operacionais atuais e futuras. O que o GRC faz bem? Onde ele falha? O que você espera de uma nova ferramenta? Com base nisso, compare as alternativas do mercado, analisando não apenas o custo, mas a profundidade das funcionalidades.
2. Planejamento Detalhado: Com a ferramenta escolhida, crie um plano de projeto completo. Defina um cronograma realista, com todas as etapas, prazos e responsáveis. Inclua os custos de licenciamento, implementação e treinamento da equipe.
3. Migração e Testes: Esta é a fase de execução. Realize a implementação e parametrização da nova plataforma de acordo com as regras de negócio da sua empresa. A etapa de testes é, talvez, a mais importante. Execute testes exaustivos com diferentes cenários para validar 100% da operação e identificar qualquer anomalia antes de “virar a chave”.
4. Treinamento da Equipe: Uma ferramenta poderosa só é útil se as pessoas souberem como usá-la. Capacite todos os usuários, do analista júnior ao gestor, para que possam operar a nova plataforma com confiança e extrair o máximo de seu potencial.
5. Conformidade Legal e Fiscal (LGPD): Garanta que a nova solução e todo o processo de migração estejam em total conformidade com a legislação. Isso inclui não apenas as leis tributárias municipais, estaduais e federais , mas também a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando a proteção das informações de clientes e parceiros. Documente todas as etapas do processo para futuras auditorias.

Próximos passos para uma transição segura

A descontinuação do SAP GRC NF-e é um fato. Ignorá-la até o último minuto de 2025 é uma aposta arriscada que pode levar a interrupções operacionais, riscos fiscais e prejuízos financeiros. O momento de agir é agora.

O caminho para uma transição segura e bem-sucedida passa, inevitavelmente, pelo planejamento antecipado. Avaliar as alternativas, escolher um parceiro tecnológico confiável e estruturar um projeto de migração sólido são os passos que separam as empresas preparadas daquelas que terão que gerenciar uma crise.

Se sua empresa busca não apenas um substituto, mas uma evolução para sua gestão fiscal, com automação avançada, segurança e inteligência, a escolha se torna mais clara. Não espere o prazo se esgotar para tomar a melhor decisão.

Alternativa ao SAP NF-e Cloud: Conheça a Conexão SAP Qive

A Conexão SAP da Qive é hoje a solução mais completa de gestão de XML integrado ao SAP. Enquanto outras ferramentas cuidam apenas do básico, a Qive vai além, permitindo automatizar rotinas fiscais avançadas no SAP ECC e S/4HANA.

Com nossa plataforma, a sua empresa pode:

• Automatizar o lançamento físico (MIGO) e fiscal (MIRO);
• Vincular notas fiscais com pedidos de compra;
• Realizar validações diversas de cadastros e impostos;
• Gerar o contas a pagar de forma automática;
• Ter um cockpit gerencial com a visão completa das etapas de escrituração.

Ficou interessado na solução? Entre em contato com os nossos consultores e veja uma apresentação completa da plataforma!