Como conseguir a segunda via da Nota Fiscal

Você já precisou de uma segunda via de nota fiscal e não sabia como conseguir? Isso pode acontecer por vários motivos, como perda, extravio, danificação ou até mesmo falta de emissão do documento pelo fornecedor.

Mas não se preocupe, neste post vamos te ensinar como conseguir segunda via de nota fiscal pelo e também como ter uma boa gestão de notas fiscais para evitar problemas futuros. Continue a leitura e confira!

Como conseguir segunda via de nota fiscal

Para conseguir a segunda via de uma nota fiscal você pode:

• Solicitar a segunda via ao seu fornecedor;
• Consultar a nota fiscal pela chave de acesso manualmente (SEFAZ);
• Receber todas as NFes emitidas para seu CNPJ ou CPF em um painel centralizado na Qive

Lembrando que para ter acesso às suas NFes sem depender do seu fornecedor, você precisará de um certificado digital (A1 ou A3).

Com seu certificado em mãos, você poderá contar com uma das opções abaixo:

Segunda via de NFe pela SEFAZ

• Acesse o portal da SEFAZ
• Na aba de serviços, selecione consultar NFe
• Digite a chave de acesso da NFe
• Clique em sou humano e digite os caracteres do captcha

Pela SEFAZ você apenas irá conseguir a segunda via de uma nota por vez, e usando a chave de acesso da mesma. Mas existem formas melhores de acessar a segunda via de mais notas fiscais de uma só vez e sem precisar da chave de acesso de cada uma delas.

Veja abaixo como conseguir a segunda via de nota fiscal pela Qive!

Segunda via de NFe pela Qive

• Inicie seu teste grátis na plataforma
• Ao criar sua conta, conecte seu certificado digital
• Aguarde cerca de 30s
• Tenha acesso simplificado a todas as NFes emitidas para o seu CNPJ ou CPF

A importância do acesso às suas NFes

Uma NFe não escriturada pode ocasionar um grande prejuízo para a empresa. A cada arquivo XML não entregue, a empresa corre o risco de pagar R$1 mil de multa. Por isso, o ideal é manter todas essas notas centralizadas.

Entenda melhor sobre penalidades por não apresentar o XML das NFes em uma fiscalização.

Para monitorar o que é recebido no CNPJ da empresa, experimente grátis a Qive. Veja abaixo como resolver a segunda via de Nota Fiscal emitida.

A importância de uma boa gestão de notas fiscais

Ter uma segunda via de nota fiscal pode ser muito importante para diversos fins, como comprovar a compra de um produto ou serviço, garantir seus direitos como consumidor, fazer a declaração do imposto de renda ou até mesmo pedir o reembolso de despesas. Por isso, é essencial ter uma boa gestão de notas fiscais, tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.

Uma boa gestão de notas fiscais envolve armazenar os documentos fiscais de forma segura e organizada, facilitando o acesso e a consulta sempre que necessário. Além disso, também envolve verificar a validade e a autenticidade das notas fiscais, evitando fraudes ou erros que possam gerar multas ou problemas fiscais.

Para fazer uma boa gestão de notas fiscais, é preciso contar com ferramentas adequadas que possam automatizar e simplificar esse processo. Uma dessas ferramentas é a Qive.

Como centralizar a gestão das suas notas fiscais

Para ter uma boa gestão de notas fiscais, você precisa contar com uma ferramenta que facilite o seu trabalho, organizando e centralizando os processos. É aí que entra a Qive, uma solução completa para a gestão de documentos fiscais.

A Qive é uma plataforma online que permite que você consulte, baixe e armazene todas as suas notas fiscais eletrônicas (NF-e), notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e), conhecimentos de transporte eletrônicos (CT-e) e outros documentos fiscais em um só lugar.

A plataforma se conecta diretamente à Secretaria da Fazenda (Sefaz) e às prefeituras, captando automaticamente todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ. Dessa maneira, você garante agilidade no processo e mais segurança contra fraudes.

Além disso, a Qive oferece diversas funcionalidades que facilitam a sua gestão de notas fiscais, como:

• Busca avançada por filtros como data, valor, fornecedor, cliente, produto ou serviço;
• Visualização das notas fiscais em PDF ou XML;
• Envio das notas fiscais por e-mail;
• Integração com o seu sistema contábil ou ERP;
• Geração de relatórios personalizados;
• Armazenamento seguro das notas fiscais na nuvem.

Com todos esses benefícios, você ganha mais praticidade, agilidade e economia na sua gestão de notas fiscais. Você também evita erros, multas e penalidades por falta de documentação fiscal.

Quer saber mais sobre como a Qive pode ajudar você na gestão de documentos fiscais? Então faça uma demonstração gratuita da nossa solução e descubra como podemos simplificar a sua rotina!

Conclusão

A gestão de documentos fiscais em uma empresa deve ser acompanhada por um profissional da contabilidade com o auxílio de ferramentas tecnológicas, isso tudo para que não existam mais casos de documentos perdidos e demonstre ao Fisco uma desorganização fiscal na empresa.

Com a consulta de NFes, CTes e NFSes através da plataforma da Qive, a empresa fica protegida contra perda e também é notificada caso haja alguma Nota Fria emitida contra o CNPJ.